Admin-Panel
Programmkalender: Die Stunden aller Mentoren auf einem Bildschirm
Wer wann frei ist, welche Stunden gefüllt wurden und welche leer blieben — nach Tag, Woche oder Monat.
Um die Verfügbarkeit eines Mentors zu sehen, musste man dessen Seite öffnen; auf das ganze Programm zu blicken, ging gar nicht. Der Bildschirm Verfügbarkeit wurde neu geschrieben: Mentoren sind Zeilen, Tage sind Spalten, Zellen sind veröffentlichte Stunden. Darüber steht die Zusammenfassung des Zeitraums — wie viele Stunden geöffnet wurden, wie viele sich füllten, wie viele Mentoren überhaupt veröffentlicht haben. Ein Druck auf eine Zelle legt ein Meeting an, schließt die Stunde oder öffnet das Meeting, das schon darin liegt. Der Menüeintrag erscheint jetzt in jedem Programm.
Tag, Woche, Monat
Das Wochenraster für die Details, die Monatsansicht für die Dichte. Alle Stunden erscheinen in der Zeitzone des Programms, und der Bildschirm nennt, welche das ist.
Die Zusammenfassung des Zeitraums
Geöffnete Stunden, erfolgte Buchungen, Auslastung, insgesamt veröffentlichte Zeit und wie viele Mentoren veröffentlicht haben. Überlappende Stunden zählen in der Zeitsumme nur einmal.
Nach den eigenen Feldern Ihres Programms filtern
Neben dem Suchfeld stehen die Felder, die Sie selbst definiert haben: Fachgebiet, Stadt, Unternehmen — welche auch immer Ihr Programm führt.
Der Zustand einer Stunde auf einen Blick
Frei, gebucht, geschlossen, in Konflikt oder „belegt durch ein anderes Meeting in diesem Programm“. Bei gebuchten Stunden steht dabei, wer gebucht hat.
Direkt aus der Zelle handeln
Drücken Sie eine Stunde: Meeting anlegen, schließen, wieder öffnen oder das bereits vorhandene Meeting öffnen. Eine vergangene Stunde bietet nur „ein stattgefundenes Meeting erfassen“ — keine Benachrichtigungen, kein Videolink.
Die eigenen Kalender der Mentoren prüfen
„Kalender prüfen“ liest die externen Kalender, die Mentoren verbunden haben, und markiert die kollidierenden Stunden. Eine kollidierende Stunde ist ohnehin für Buchungen geschlossen; es gibt nichts zu löschen, und sie öffnet sich von selbst wieder, sobald sich der Kalender des Mentors ändert.
Die Stunden eines Mentors bearbeiten
Die Administration kann die veröffentlichte Verfügbarkeit eines Mentors bearbeiten — im selben Formular, das der Mentor benutzt, unter denselben Konfliktregeln.
Vergangene Zeiträume bleiben ehrlich
Bei einem abgeschlossenen Zeitraum sind die Buchungszahlen exakt. Die Verfügbarkeitszahlen werden aus den heutigen Datensätzen neu berechnet, und später bearbeitete Verfügbarkeit wird so wiederhergestellt, wie sie damals stand; der Bildschirm sagt Ihnen das.
Wofür das gut ist
- „Hat diese Woche niemand Stunden veröffentlicht?“: Woche öffnen; die Zahl der Mentoren, die veröffentlicht haben, steht ganz oben.
- Angebot gegen Nachfrage: sehen Sie, wie viel vom Geöffneten sich wirklich gefüllt hat; bleiben Stunden leer, fehlt die Nachfrage, nicht die Mentoren.
- Für einen Mentor buchen: konnte ein Mitglied nicht buchen, tragen Sie das Meeting als Administration aus der Zelle ein.
- Einen Konflikt kommen sehen: mit der Kalenderprüfung kommen Stunden, die mit einem eigenen Termin des Mentors kollidieren, bereits markiert an.
Wo Sie es finden Admin-Panel → Verfügbarkeit