Beheerpaneel Afspraken en video
Programmakalender: de uren van alle mentoren op één scherm
Wie wanneer vrij is, welke uren gevuld raakten en welke leeg bleven. Per dag, week of maand.
Het scherm Beschikbaarheid is herschreven. Mentoren zijn rijen, dagen zijn kolommen, cellen zijn gepubliceerde uren. Daarboven staat de samenvatting van de periode: hoeveel uren geopend zijn, hoeveel er gevuld raakten, hoeveel mentoren publiceerden. U bekijkt het per dag, week of maand. U filtert mentoren op de eigen velden van uw programma. Een druk op een cel maakt een afspraak aan, sluit het uur of opent de afspraak die er al in staat. Het menu-item verschijnt nu in elk programma.
Dag, week, maand
Het weekraster voor het detail, de maandweergave voor de dichtheid. Alle uren staan in de tijdzone van het programma, en het scherm noemt welke dat is.
De samenvatting van de periode
Geopende uren, gemaakte boekingen, bezettingsgraad, totaal gepubliceerde tijd en hoeveel mentoren publiceerden. Overlappende uren tellen in het tijdtotaal één keer.
Filter op de eigen velden van uw programma
Naast het zoekveld staan de velden die u zelf hebt gedefinieerd: expertise, stad, organisatie. U filtert met de velden die uw programma heeft.
De staat van een uur in één oogopslag
Vrij, geboekt, gesloten, in conflict of bezet door een andere afspraak in dit programma. Bij geboekte uren staat erbij wie boekte.
Handel direct vanuit de cel
Druk op een uur: maak een afspraak, sluit het, open het opnieuw of open de afspraak die er al in zit. Een verstreken uur accepteert alleen een afspraak die al heeft plaatsgevonden. Dan gaan er geen meldingen uit en komt er geen videolink.
Controleer de eigen agenda’s van de mentoren
"Agenda’s controleren" leest de externe agenda’s die mentoren hebben gekoppeld en markeert de botsende uren. Een botsend uur is toch al gesloten voor boekingen. Er valt niets te verwijderen, en het gaat vanzelf weer open zodra de agenda verandert.
Bewerk de uren van een mentor
De beheerder kan de gepubliceerde beschikbaarheid van een mentor bewerken. In hetzelfde formulier dat de mentor gebruikt, met dezelfde conflictregels.
Verstreken periodes blijven eerlijk
Bij een afgesloten periode zijn de boekingscijfers exact. De beschikbaarheidscijfers worden opnieuw berekend uit de huidige records, en later bewerkte beschikbaarheid wordt hersteld zoals die toen stond. Het scherm zegt dat erbij.
Waar het goed voor is
- "Heeft deze week niemand uren gepubliceerd?": open de week. Het aantal mentoren dat publiceerde staat bovenaan.
- Aanbod tegenover vraag: zie hoeveel van het geopende werkelijk gevuld raakte. Blijven uren leeg, dan ontbreekt de vraag, niet de mentoren.
- Boeken namens een mentor: kon een lid niet boeken, dan schrijft u de afspraak vanuit de cel.
- Een botsing zien aankomen: met de agendacontrole komen botsende uren al gemarkeerd binnen.
Waar je het vindt Beheerpaneel → Beschikbaarheid