Come reclutare mentor per un programma di mentoring
Reclutare mentor significa trovare, invitare e preparare persone con esperienza rilevante disposte a dedicare tempo a un programma di mentoring. Funziona meglio come una campagna pianificata: calcolare quanti mentor servono, andare dove si trovano già, fare una richiesta chiara e contenuta e sostenerli perché tornino nell’edizione successiva.
Quasi tutti i programmi hanno più mentee che mentor. I mentee si iscrivono da soli; ai mentor bisogna chiederlo.
Di quanti mentor hai davvero bisogno?
Parti dai mentee e calcola a ritroso.
- Stima la domanda. Iscrizioni dell’anno precedente, dimensione del target o numero di posti. Alla prima edizione fissa un tetto.
- Scegli un rapporto. Nel mentoring individuale ogni mentor segue un mentee. Con incontri mensili, un mentor esperto può seguirne due o tre. Nel mentoring di gruppo un mentor raggiunge molte più persone.
- Dividi e aggiungi una riserva. Mentee diviso rapporto dà il minimo. Aggiungi qualche mentor in più, per esempio due ogni dieci necessari, per rinunce, nuovi abbinamenti e arrivi tardivi.
- Controlla il mix. Se metà dei mentee punta a un primo ruolo da manager, servono abbastanza mentor che abbiano davvero guidato un team. Conta per competenze, non solo per teste.
Dove trovare mentor in base al tipo di programma?
Le reti personali battono quasi sempre gli avvisi aperti: si dice sì a chi si conosce.
| Tipo di programma | Da dove arrivano di solito i mentor | Cosa funziona |
|---|---|---|
| Programmi aziendali | Senior e middle manager, responsabili di altre funzioni, pensionati | Sostegno visibile del vertice, candidature proposte dai responsabili, mentoring riconosciuto come tempo di sviluppo |
| Università e alumni | Alumni, docenti, partner industriali, comitati consultivi | Liste dell’ufficio alumni, career service, docenti che scrivono agli ex studenti |
| Acceleratori e incubatori | Founder delle edizioni precedenti, investitori, esperti delle aziende partner | Chiedere a ogni mentor uno o due nomi, formati a office hour per agende piene |
| Associazioni e non profit | Soci esperti, consiglieri, partner del settore, pensionati | Newsletter ed eventi, presentare il mentoring come un modo per restituire alla professione |
| Programmi per giovani | Volontari del territorio, aziende locali, universitari, realtà associative | Accordi con imprese e atenei, regole chiare di tutela dei minori |
Due fonti restano quasi sempre poco sfruttate: gli ex mentee, che spesso vogliono restituire ciò che hanno ricevuto, e la rete dei mentor già confermati. Chiedi a ciascuno uno o due nomi.
Cosa deve dire il messaggio di invito?
Un buon invito risponde alle quattro domande che ogni potenziale mentor si pone:
- Perché io? Cita l’esperienza specifica che rende la persona adatta.
- Quanto tempo e per quanto? Un numero: “un’ora al mese per sei mesi, più un orientamento di 60 minuti”.
- Cosa ci guadagno? Con onestà: una prospettiva nuova, pratica nell’accompagnare e dare feedback, una rete più ampia, riconoscimento, la soddisfazione di aiutare qualcuno su una strada che conosci.
- Che supporto avrò? Orientamento, un referente, guide per le conversazioni, un modo semplice per segnalare un problema o fare un passo indietro.
Un esempio breve da adattare:
Oggetto: Ti andrebbe di fare da mentor a una giovane ingegnera questa primavera?
Ciao Giulia,
coordino il nostro programma di mentoring per ingegneri nei primi due anni di lavoro. Il tuo passaggio dal supporto allo sviluppo prodotto è proprio il percorso che interessa a diversi mentee.
La richiesta: un’ora al mese con una mentee, da marzo ad agosto, più un orientamento di 60 minuti a febbraio. Forniamo noi le guide e organizziamo gli appuntamenti; sono io il tuo referente.
Se ti va, il modulo richiede circa cinque minuti: [link]. Mi farebbe piacere una risposta entro il 15 febbraio. Se il momento non è quello giusto, basta dirmelo.
Grazie, Marco
Come rendere facile il sì?
- Impegno chiaro e con una fine. Data di inizio, data di fine, ritmo degli incontri.
- Candidatura breve. Solo ciò che serve per abbinare e verificare: aree di esperienza, disponibilità, numero di mentee, preferenze.
- Più formati. Sessioni singole di flash mentoring, office hour o incontri di gruppo permettono ai profili più impegnati di contribuire a piccole dosi.
- Capacità decisa dal mentor. Chiedi quanti mentee può seguire e rispetta quel numero.
- Niente burocrazia per il mentor. Agende, promemoria e moduli sono gestiti centralmente.
Come selezionare e inserire i nuovi mentor?
Adatta la verifica al rischio. Per un programma interno tra adulti bastano la candidatura, il controllo dell’adeguatezza e, se serve, un breve colloquio. Con minori, persone vulnerabili o volontari esterni aggiungi referenze, i controlli richiesti dalla legge o dalla tua policy di tutela e un codice di condotta firmato. I dati raccolti nel modulo ricadono nel GDPR.
Poi un breve orientamento trasforma un volontario motivato in un mentor sicuro: obiettivi del programma, primo incontro, confini e riservatezza, a chi rivolgersi. Per un programma completo e una sessione di 90 minuti, leggi la guida sulla formazione dei mentor.
Come trattenere i mentor per l’edizione successiva?
- Ringrazia in modo specifico, citando cosa ha ottenuto il mentee.
- Dai riconoscimento pubblico, con il loro consenso: newsletter, evento, LinkedIn.
- Mostra l’impatto con feedback anonimi dei mentee.
- Tieni leggera la gestione durante il programma.
- Chiudi bene ogni ciclo e chiedi: ripetere, fare una pausa o provare un altro formato?
- Chiedi un parere e correggi una o due cose prima della prossima edizione.
Quale calendario seguire per reclutare mentor?
Per un programma che parte tra circa due mesi:
- Settimane 1–2: pianifica. Numero di mentee, rapporto, riserva, competenze, tempo richiesto e benefici per iscritto.
- Settimana 2: prepara l’iscrizione. Modulo breve e passaggi di verifica.
- Settimane 3–5: contatti personali. Dirigenti e partner invitano di persona; i mentor confermati suggeriscono colleghi.
- Settimane 4–6: avviso ampio. Newsletter, intranet, liste alumni o canali dei soci per coprire i vuoti.
- Settimana 6: chiudi e verifica. Candidature esaminate, capacità confermate.
- Settimana 7: orientamento dei mentor e calendario condiviso.
- Settimana 8: abbina e parti. Presenta ogni coppia e fissa i primi incontri.
Tieni la lista di chi ha risposto “non adesso”: saranno i sì più facili della prossima edizione.
Reclutare mentor con Mentornity
Se gestisci tu il programma, un software può occuparsi delle parti ripetitive. In Mentornity puoi pubblicare un modulo di candidatura pubblico per i mentor con approvazione automatica o manuale, importare da Excel i mentor che già conosci e vedere se ogni email di invito è stata consegnata e aperta. I mentor indicano da soli le proprie disponibilità, e certificati basati su regole, con pagina di verifica pubblica, chiudono il percorso. Scopri il software di mentoring per community oppure provalo gratis fino a 10 utenti.
Trovi le altre fasi di un programma nelle nostre guide.