Comment recruter des mentors pour un programme de mentorat
Recruter des mentors, c’est trouver, inviter et préparer des personnes expérimentées qui acceptent de consacrer du temps à un programme de mentorat. La démarche fonctionne mieux comme une campagne planifiée : calculer le besoin, aller là où se trouvent ces personnes, formuler une demande claire et modeste, puis les accompagner pour qu’elles reviennent à la session suivante.
La plupart des programmes manquent de mentors, pas de mentorés. Les mentorés s’inscrivent d’eux-mêmes ; les mentors, il faut les solliciter.
De combien de mentors avez-vous vraiment besoin ?
Partez des mentorés et remontez.
- Estimez la demande. Inscriptions de l’an dernier, taille du public cible ou nombre de places ouvertes. Pour une première édition, fixez un plafond.
- Choisissez un ratio. En mentorat individuel, chaque mentor suit un mentoré. Avec des rencontres mensuelles, un mentor expérimenté peut souvent en suivre deux ou trois. En mentorat de groupe, un mentor touche beaucoup plus de personnes.
- Divisez et ajoutez une réserve. Le nombre de mentorés divisé par le ratio donne le minimum. Ajoutez quelques mentors en plus, par exemple deux pour dix nécessaires, pour couvrir les désistements, les rematchs et les arrivées tardives.
- Vérifiez la répartition. Si la moitié des mentorés vise un premier poste de manager, il vous faut assez de mentors ayant réellement encadré une équipe. Comptez par compétence, pas seulement par tête.
Où trouver des mentors selon le type de programme ?
Les réseaux personnels battent presque toujours les appels ouverts : on dit oui à quelqu’un qu’on connaît.
| Type de programme | D’où viennent souvent les mentors | Ce qui fonctionne |
|---|---|---|
| Programmes en entreprise | Cadres et experts, managers d’autres services, retraités | Soutien visible de la direction, nominations par les managers, mentorat reconnu comme temps de développement |
| Universités et alumni | Anciens élèves, enseignants, partenaires industriels, conseils consultatifs | Listes du service alumni, service carrières, enseignants qui sollicitent leurs anciens étudiants |
| Accélérateurs et incubateurs | Fondateurs des promotions précédentes, investisseurs, experts d’entreprises partenaires | Demander à chaque mentor un ou deux pairs, formats de permanences adaptés aux agendas chargés |
| Associations et ONG | Membres expérimentés, administrateurs, partenaires du secteur, retraités | Lettres d’information et événements, présenter le mentorat comme une contribution au métier |
| Programmes jeunesse | Bénévoles locaux, employeurs du territoire, étudiants, associations | Partenariats avec employeurs et établissements, règles claires de protection des mineurs |
Deux sources sont presque toujours sous-exploitées : les anciens mentorés, qui veulent souvent rendre ce qu’ils ont reçu, et le réseau des mentors déjà confirmés. Demandez à chacun d’eux un ou deux noms.
Que doit dire le message de recrutement ?
Un bon message répond aux quatre questions que se pose tout mentor potentiel :
- Pourquoi moi ? Citez l’expérience précise qui rend cette personne pertinente.
- Combien de temps, pendant combien de temps ? Un chiffre : « une heure par mois pendant six mois, plus une formation de 60 minutes ».
- Qu’est-ce que j’y gagne ? Restez honnête : un regard neuf, de la pratique en accompagnement et en feedback, un réseau élargi, de la reconnaissance, la satisfaction d’aider quelqu’un sur un chemin connu.
- Quel soutien aurai-je ? Formation, interlocuteur dédié, guides de conversation, moyen simple de signaler un problème ou de se retirer.
Un exemple court à adapter :
Objet : Accepteriez-vous de mentorer une jeune ingénieure ce printemps ?
Bonjour Claire,
J’organise notre programme de mentorat pour les ingénieurs en début de carrière. Votre passage du support au développement produit correspond exactement au parcours qui intéresse plusieurs mentorés.
La demande : une heure par mois avec une mentorée, de mars à août, plus une formation de 60 minutes en février. Nous fournissons les guides et gérons la planification ; je reste votre contact.
L’inscription prend environ cinq minutes : [lien]. Une réponse avant le 15 février serait idéale. Si le moment ne convient pas, un simple non suffit.
Merci, Thomas
Comment faciliter le oui ?
- Un engagement clair et limité. Date de début, date de fin, rythme. Six mois s’acceptent bien plus facilement que « sans limite ».
- Une candidature courte. Seulement ce qui sert au matching et à la vérification : domaines d’expérience, disponibilités, nombre de mentorés, préférences.
- Plusieurs formats. Des séances ponctuelles de flash mentorat, des permanences ou des séances de groupe permettent aux profils très pris de contribuer par petites touches.
- Une capacité fixée par le mentor. Demandez combien de mentorés il peut suivre et respectez ce chiffre.
- Zéro administratif pour le mentor. Planification, relances et formulaires sont gérés de façon centralisée.
Comment sélectionner et intégrer les nouveaux mentors ?
Adaptez la vérification au risque. Pour un programme interne entre adultes, la candidature, la vérification de l’adéquation et un court échange suffisent. Avec des mineurs, des publics vulnérables ou des bénévoles externes, ajoutez références, contrôles exigés par la loi ou par votre politique de protection, et une charte signée. Les données des candidatures relèvent du RGPD.
Une courte formation transforme ensuite un bénévole motivé en mentor confiant : objectifs du programme, première rencontre, limites et confidentialité, personne à contacter. Pour un programme complet et un déroulé de 90 minutes, consultez le guide sur la formation des mentors.
Comment garder les mentors pour la session suivante ?
- Remerciez précisément, en évoquant ce que le mentoré a accompli.
- Valorisez publiquement, avec leur accord : lettre interne, événement, LinkedIn.
- Montrez l’impact avec des retours anonymisés des mentorés.
- Allégez l’administratif pendant le programme.
- Clôturez proprement et demandez : recommencer, faire une pause ou essayer un autre format ?
- Demandez un retour et corrigez une ou deux choses avant la prochaine édition.
Quel calendrier pour recruter des mentors ?
Pour un lancement dans environ deux mois :
- Semaines 1–2 : planifier. Nombre de mentorés, ratio, réserve, compétences recherchées, temps demandé et bénéfices par écrit.
- Semaine 2 : préparer l’inscription. Formulaire court et étapes de vérification.
- Semaines 3–5 : approche personnelle. Dirigeants et partenaires invitent personnellement ; les mentors confirmés suggèrent des pairs.
- Semaines 4–6 : appel large. Lettres d’information, intranet, listes alumni ou canaux membres pour combler les manques.
- Semaine 6 : clôturer et vérifier. Examen des candidatures, confirmation des capacités.
- Semaine 7 : formation des mentors et partage du calendrier.
- Semaine 8 : matching et lancement. Présentation des binômes et premières rencontres planifiées.
Gardez la liste de ceux qui ont répondu « pas maintenant » : ce sont les oui les plus faciles de la prochaine session.
Recruter des mentors avec Mentornity
Si vous pilotez le programme, un logiciel peut prendre en charge les tâches répétitives. Dans Mentornity, vous publiez un formulaire de candidature public pour les mentors avec validation automatique ou manuelle, importez depuis Excel les mentors que vous connaissez déjà et voyez si chaque e-mail d’invitation a été délivré et ouvert. Les mentors indiquent eux-mêmes leurs disponibilités, et des certificats basés sur des règles, avec page de vérification publique, viennent clôturer le programme. Voir le logiciel de mentorat pour les communautés, ou essayer gratuitement jusqu’à 10 utilisateurs.
Retrouvez les autres étapes d’un programme dans nos guides.