Sorun
Vakıflar bursiyerlerinin yalnızca para almasını değil, başarılı olmasını ister. Ama bir öğrenci yeni bir şehre taşındığında ya da zor bir dersle karşılaştığında çoğu zaman tek başına uğraşır. Vakıf ekibini rahatsız etmek istemez ve sessiz kalır.
Vakıf yıllık anketi gönderdiğinde ya da notları sorduğunda yardım için artık çok geçtir. Ekip yalnızca öğrencilerin nasıl olduğunu öğrenmek için haftalarca e-posta gönderir ve birçoğundan hiç yanıt gelmez.
Kurumlar bunu genelde nasıl çözer
Programlar bunu genelde birkaç ayda bir yapılan grup toplantıları ya da uzun geri bildirim formlarıyla çözmeye çalışır. Öğrenciler formları aceleyle doldurur. Ekip de şu an gerçekten desteğe ihtiyacı olan birkaç kişiyi bulmak için yüzlerce yanıt okumak zorunda kalır.
Mentorluk bunu nasıl çözer
Mentorluk, deneyimli bir kişinin bir öğrenciyle aylar boyunca, net bir hedefle düzenli olarak görüşmesidir. Üst sınıftan bir öğrenci ya da bir mezun, bursiyerin neler yaşadığını çok iyi bilir. Dersleri, hayatındaki değişiklikleri ve gelecek planlarını konuşurlar.
Sık görüştükleri için mentor, öğrencinin takıldığını bir anketten çok önce fark eder. Öğrencinin tavsiye isteyebileceği güvenli bir yeri olur, vakıf da birinin ona göz kulak olduğunu bilir.
Mentornity'de nasıl işler
Tüm görüşmeler tek bir yerde
Coordination Center her eşleşmenin görüşmelerini gösterir. Ekibiniz kimseye sormadan kimin düzenli görüştüğünü ve kimin henüz başlamadığını görür.
Sessiz eşleşmeleri bulun
Bir liste 21, 30 veya 90 gündür görüşmemiş eşleşmeleri gösterir. Hangi öğrencilerin nazik bir hatırlatmaya ihtiyacı olabileceğini tam olarak bilirsiniz.
Saniyeler içinde e-posta taslakları
Bir eşleşme sessizleştiğinde Mentornity AI bir takip e-postası taslağı hazırlar. Ekibiniz okur, onaylar ve gönderir, böylece eşleşme yeniden yoluna girer.
İlişkinin nabzını tutun
Mentorlar İlişki nabzı aracını gönderebilir. İki taraf da hedefleri, çalışma biçimini, duyulduğunu hissetmeyi ve ilerlemeyi sıfırdan ona kadar puanlar.
Ya da kurallı bir mentor havuzu
Her program sabit eşleşme istemez. Havuz programında mentorlar boş saatlerini açar, bursiyerler randevuyu kendileri alır. Kim kimi göreceğini yine kurallar belirler: örneğin bir bursiyer yalnızca kendi bölümüyle ilgili alanda çalışan mentorları görür.
Neleri ölçebilirsiniz
Ekibiniz tüm programda her ay tam olarak kaç görüşme yapıldığını görür.
Hangi eşleşmelerin görüşmeyi bıraktığını ve ilginizi beklediğini görürsünüz.
Gerçek değişimi göstermek için hedefler programın başında, ortasında ve sonunda puanlanır.
Sorular
Ekip, mentor ile öğrenci arasındaki her mesajı okumak zorunda mı?
Hayır. Ekip görüşmenin yapıldığını ve sonraki adımları görür, ama özel konuşmalar özel kalır. Sözleri değil, ritmi izlersiniz.
Bir öğrencinin mentorundan memnun olup olmadığını nasıl anlarız?
İlişki nabzı aracı iki tarafa da ilerlemeleri ve birlikte nasıl çalıştıkları hakkında dört net soru sorar.
Farklı şubelerin ilerlemesini ayrı ayrı görebilir miyiz?
Evet. Özel yönetici rolleri tanımlayabilirsiniz. Bir şube ya da iş ortağı yalnızca kendi programını görüp yürütür, ana ekip ise her şeyi görür.