Das Problem
Stiftungen wollen, dass ihre Stipendiaten Erfolg haben, nicht nur Geld bekommen. Doch wer in eine neue Stadt zieht oder in einem schweren Kurs sitzt, kämpft oft allein. Die Studierenden wollen das Stiftungsteam nicht stören und schweigen.
Wenn die Stiftung die jährliche Umfrage verschickt oder nach Noten fragt, ist es für Hilfe zu spät. Das Team schreibt wochenlang E-Mails, nur um zu erfahren, wie es den Studierenden geht, und viele antworten nie.
Wie Organisationen das meist handhaben
Programme versuchen das meist mit Gruppentreffen oder langen Feedbackformularen alle paar Monate zu lösen. Die Studierenden füllen sie in Eile aus, und das Team muss Hunderte Antworten lesen, um die wenigen zu finden, die gerade jetzt Unterstützung brauchen.
Wie Mentoring das löst
Beim Mentoring trifft sich eine erfahrene Person über Monate regelmäßig mit einer oder einem Studierenden, mit einem klaren Ziel. Jemand aus einem höheren Semester oder aus dem Kreis der Alumni weiß genau, was die Stipendiaten gerade durchmachen. Sie sprechen über Kurse, Veränderungen im Leben und Zukunftspläne.
Weil sie sich oft treffen, merkt der Mentor viel früher als jede Umfrage, wenn jemand feststeckt. Die Studierenden haben einen geschützten Ort für ihre Fragen, und die Stiftung weiß, dass jemand auf sie achtet.
Wie es mit Mentornity funktioniert
Alle Treffen an einem Ort
Das Coordination Center zeigt die Treffen jeder Mentoring-Beziehung. Ihr Team sieht, wer sich regelmäßig trifft und wer noch nicht angefangen hat, ohne jemanden fragen zu müssen.
Die stillen Beziehungen finden
Eine Liste zeigt die Mentoring-Beziehungen, die sich seit 21, 30 oder 90 Tagen nicht getroffen haben. Sie wissen genau, wer vielleicht einen sanften Anstoß braucht.
E-Mails in Sekunden entworfen
Wenn eine Mentoring-Beziehung einschläft, entwirft Mentornity AI eine E-Mail zum Nachfassen. Ihr Team liest sie, gibt sie frei und verschickt sie, damit es wieder weitergeht.
Die Beziehung im Blick
Mentoren können das Tool Beziehungs-Check-in schicken. Beide Seiten bewerten Ziele, Arbeitsweise, sich gehört fühlen und Fortschritt von null bis zehn.
Oder ein Mentorenpool, mit Regeln
Nicht jedes Programm braucht feste Zuordnungen. In einem Pool-Programm geben Mentoren ihre freien Zeiten frei, und die Stipendiaten buchen sie selbst. Regeln legen trotzdem fest, wer wen sieht: Stipendiaten sehen zum Beispiel nur Mentoren, die in ihrem Studienfach arbeiten.
Was Sie messen können
Ihr Team sieht genau, wie viele Treffen jeden Monat im ganzen Programm stattfinden.
Sie sehen, welche Mentoring-Beziehungen sich nicht mehr treffen und Ihre Aufmerksamkeit brauchen.
Die Ziele werden am Anfang, in der Mitte und am Ende des Programms bewertet, damit echte Veränderung sichtbar wird.
Fragen
Muss das Team jede Nachricht zwischen Mentor und Studierenden lesen?
Nein. Das Team sieht, dass ein Treffen stattgefunden hat und welche nächsten Schritte vereinbart sind. Private Gespräche bleiben privat. Sie verfolgen den Rhythmus, nicht die Worte.
Woran sehen wir, ob Studierende mit ihrem Mentor zufrieden sind?
Das Tool Beziehungs-Check-in stellt beiden Seiten vier klare Fragen zu ihrem Fortschritt und ihrer Zusammenarbeit.
Können wir den Fortschritt verschiedener Standorte getrennt sehen?
Ja. Sie können eigene Admin-Rollen festlegen. Ein Standort oder Partner sieht und steuert nur sein eigenes Programm, während das zentrale Team alles sieht.