Software de mentoría gratis: opciones reales (2026)
El software de mentoría gratis suele significar una de cuatro cosas: un plan gratuito con límite de usuarios, una prueba o un inicio gratis antes de pagar, una herramienta de código abierto alojada por ti, o una solución casera con formularios, hojas de cálculo y calendarios. Ninguna sale sin esfuerzo: el coste pasa de la factura al tiempo de alguien.
Esta página ordena las opciones gratuitas realistas para un programa de mentoría en 2026, lo que deja fuera cada una y cuándo basta con lo gratis. Los datos de proveedores vienen de sus propias páginas de precios, revisadas en octubre de 2026. Los precios cambian: compruébalos antes de decidir.
¿Qué significa “gratis” en software de mentoría?
Bajo la misma palabra hay cuatro ofertas muy distintas:
| Tipo de “gratis” | Qué obtienes | La letra pequeña |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Un programa real sin fecha de fin, limitado por usuarios o funciones | Si superas el límite, pagas; revisa qué pasa con tus datos |
| Prueba o inicio gratis | El producto durante un tiempo o hasta el lanzamiento | Un reloj o un muro de pago al lanzar; planifica el piloto en torno a eso |
| Código abierto, autoalojado | Código en tu propio servidor | Alojamiento, parches de seguridad y actualizaciones quedan en tu equipo; hay pocas opciones mantenidas en esta categoría |
| Solución casera | Formularios, hojas, calendarios compartidos que ya tienes | Sin motor de emparejamiento, sin recordatorios, sin informes: la coordinación lo hace todo a mano |
La pregunta correcta no es “¿es gratis?”, sino “¿gratis para cuántas personas, durante cuánto tiempo y con el tiempo de quién?”.
¿Qué opciones gratuitas son realistas en 2026?
Estas son las opciones que pudimos verificar. Proveedores en orden alfabético; solo incluimos aquellos cuyo plan gratuito o inicio gratis vimos en su propia web.
| Opción | Qué es gratis | Límites que pudimos verificar | Fuente |
|---|---|---|---|
| Casera: Google (Forms, Hojas de cálculo, Calendar) | Formulario de solicitud, hoja de emparejamiento, invitaciones | Sin puntuaciones, recordatorios ni informes salvo que los construyas | Tu cuenta de Google actual |
| Casera: Microsoft (Forms, Excel, Outlook) | El mismo esquema con herramientas de Microsoft | Igual que arriba | Tu cuenta de Microsoft actual |
| Mentorloop | “Build your program for free, no credit card required” (monta tu programa gratis, sin tarjeta) | La página no indica límite de tiempo ni si lanzar exige un plan de pago; plan Pro desde 299 $/mes | mentorloop.com/pricing, revisado en octubre de 2026 |
| Mentornity | Plan gratuito para programas de hasta 10 usuarios, todas las funciones activadas, sin límite de tiempo, sin tarjeta | Por encima de 10 usuarios, un precio mensual publicado para 50 usuarios activos, según el país | mentornity.com/es/precios, revisado en octubre de 2026 |
También revisamos las páginas de precios de otras plataformas conocidas. Ninguna mostraba plan gratuito ni prueba gratuita cuando las consultamos:
| Proveedor | Qué muestra su página de precios | Fuente |
|---|---|---|
| Chronus | Precio bajo solicitud, con demo | chronus.com/request-pricing, octubre de 2026 |
| MentorcliQ | Paquete de entrada desde 9.900 $/año; los superiores, bajo presupuesto | mentorcliq.com/pricing, octubre de 2026 |
| Mentoring Complete | Planes anuales publicados, mínimo 5.000 $/año | mentoringcomplete.com, octubre de 2026 |
| Mentorly | Planes mensuales publicados, desde 350 $/mes para hasta 50 usuarios | mentorly.com/en/pricing, octubre de 2026 |
| Qooper | “Request Pricing”, con demo | qooper.io/pricing, octubre de 2026 |
| Together | Presupuesto a medida según participantes y tipo de emparejamiento, con demo | togetherplatform.com/pricing, octubre de 2026 |
No tener plan gratuito no significa no tener flexibilidad: varios ofrecen demos y algunos pilotos por acuerdo. Significa que no puedes empezar hoy por tu cuenta sin hablar con ventas. Para una comparación más amplia, consulta los mejores software de mentoría.
¿A qué renuncias con una opción gratuita?
Depende del tipo, pero las renuncias son previsibles.
Con la solución casera renuncias a la automatización. La hoja no puntúa parejas, no detecta que la pareja 14 lleva seis semanas sin verse ni recuerda al mentorado que complete su valoración. Todo lo hace la coordinación a mano, y el trabajo crece con cada pareja. Tampoco hay un registro único: solicitudes, parejas, reuniones y notas viven en cuatro sitios.
Con un plan gratuito renuncias a la escala. El límite es el trato. Diez usuarios alcanzan para un piloto de cuatro o cinco parejas más una persona coordinadora, no para una cohorte. Comprueba si los administradores cuentan y si se incluyen todas las funciones.
Con una prueba renuncias al tiempo. Una prueba de dos semanas rara vez encaja con un ciclo de mentoría que dura meses. Úsala para probar la configuración y el emparejamiento, no los resultados.
Con código abierto renuncias al soporte. Alojamiento, copias de seguridad, seguridad y cuestiones de protección de datos (RGPD en Europa) recaen en alguien de tu equipo. Si el programa maneja datos de empleados o estudiantes, es un compromiso serio.
En todos los casos haz una pregunta más: ¿puedes exportar tus datos si te vas? Participantes, parejas e historial de reuniones deberían salir en una hoja de cálculo.
¿Cuándo basta lo gratis y cuándo hay que presupuestar?
Lo gratis suele bastar cuando:
- el programa tiene menos de 10 a 20 personas, mentores y mentorados incluidos;
- es un piloto: quieres saber si la gente se inscribe, se empareja y se reúne de verdad;
- una sola persona puede emparejar a mano en una tarde y conoce cada pareja por su nombre;
- nadie fuera del equipo espera un informe formal.
Presupuesta cuando:
- los participantes superan el límite gratuito o se planea una segunda cohorte;
- la dirección, un financiador o un patronato pide informes periódicos;
- TI exige SSO o una revisión de seguridad;
- la coordinación dedica más tiempo a perseguir reuniones que a acompañar;
- necesitas mentoría grupal, varios programas en paralelo o tu propia marca.
Para la mayoría de los equipos, el camino más barato es un piloto gratuito que genere pruebas y, después, una petición de presupuesto basada en ellas. El lanzamiento paso a paso está en cómo iniciar un programa de mentoría.
¿Cómo se hace un piloto con un plan gratuito?
Un piloto gratuito debe responder una sola pregunta: ¿funcionará este programa aquí? Mantenlo pequeño y deliberado.
- Escribe el propósito en una frase. “Ayudar a los nuevos mandos a asentarse en sus primeros 90 días” es mejor que “apoyar el desarrollo”.
- Elige 4 o 5 parejas. Mentores y mentorados voluntarios de un mismo equipo o cohorte, para caber en el límite de usuarios.
- Acuerda dos o tres criterios de emparejamiento. Por ejemplo, objetivo, departamento (igual o distinto) e idioma. Escríbelos antes de emparejar.
- Fija un ritmo. Cada dos semanas durante tres meses es un ritmo habitual. Pon la primera reunión en el calendario la primera semana.
- Da un tema a cada reunión. Una agenda breve o unas preguntas antes y después evitan que las parejas se dispersen.
- Revisa en la semana 3 o 4. Reempareja sin culpas a quien no funcione.
- Recoge opiniones al final. ¿Se reunieron? ¿Lo recomendarían? ¿Qué cambiarías?
- Convierte los resultados en una decisión. Cuenta las reuniones, guarda dos o tres citas y decide: seguir gratis, crecer o parar.
Uses la herramienta que uses, anota cuánto tardó la configuración y cuántas horas semanales dedicó la coordinación. Ese número es la línea más convincente de cualquier petición de presupuesto.
¿Cuándo encaja mejor una plataforma empresarial de pago?
A veces la respuesta honesta es saltarse las opciones gratuitas y hablar con un proveedor empresarial. Suele ser así cuando:
- el programa es grande desde el primer día, con cientos o miles de empleados en varios países;
- TI exige una larga lista de integraciones: SSO con tu proveedor de identidad, sincronización con el HRIS, enlaces con el LMS y un cuestionario de seguridad formal antes de que nadie entre;
- quieres un equipo de customer success dedicado que diseñe el programa, forme a los mentores y haga revisiones trimestrales;
- compras exige un proveedor con sus propias auditorías de seguridad y cumplimiento, o condiciones de cumplimiento propias de Estados Unidos;
- la mentoría forma parte de una suite de talento más amplia que compras a la vez, como planes de carrera o movilidad interna.
En esos casos, una plataforma con presupuesto a medida y una implantación estructurada puede ahorrar más tiempo interno que cualquier plan gratuito. Pide a cada proveedor un cliente de referencia de tu tamaño y sector.
Empezar gratis con Mentornity
Si llevas un programa pequeño, Mentornity es gratis hasta 10 usuarios, con todas las funciones y sin límite de tiempo: emparejamiento por reglas con puntuación, agenda según la disponibilidad compartida, sesiones estructuradas, recordatorios e informes. La interfaz está disponible en español, inglés, turco, italiano, portugués y neerlandés. Por encima de 10 usuarios, el precio se publica en la página de precios en vez de darse en una llamada. Puedes crear un programa gratis y hacer en él el piloto descrito arriba.
Encontrarás más lecturas prácticas para llevar un programa en nuestras guías.