Gratis mentoringsoftware: de echte opties (2026)
Gratis mentoringsoftware betekent meestal een van vier dingen: een gratis abonnement met een gebruikerslimiet, een proefperiode of gratis start voordat je betaalt, een open-sourcetool die je zelf host, of een eigen oplossing met formulieren, spreadsheets en agenda’s. Geen ervan kost geen moeite: de kosten verschuiven van de factuur naar iemands tijd.
Deze pagina zet de realistische gratis opties voor een mentoringprogramma in 2026 op een rij, laat zien wat elke optie mist en wanneer gratis volstaat. Gegevens over leveranciers komen van hun eigen prijspagina’s, gecontroleerd in oktober 2026. Prijzen veranderen; controleer ze voordat je beslist.
Wat betekent “gratis” bij mentoringsoftware?
Achter hetzelfde woord zitten vier heel verschillende aanbiedingen:
| Soort “gratis” | Wat je krijgt | Het addertje |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | Een echt programma zonder einddatum, begrensd op gebruikers of functies | Boven de limiet betaal je; kijk wat er dan met je gegevens gebeurt |
| Proefperiode of gratis start | Het product voor een periode of tot de lancering | Een klok of een betaalmuur bij de start; plan de pilot daaromheen |
| Open source, zelf gehost | Code op je eigen server | Hosting, beveiligingsupdates en onderhoud liggen bij je team; er zijn weinig onderhouden opties in deze categorie |
| Zelf bouwen | Formulieren, spreadsheets, gedeelde agenda’s die je al hebt | Geen matchingmotor, geen herinneringen, geen rapporten: de coördinator doet alles met de hand |
De juiste vraag is niet “is het gratis?”, maar “gratis voor hoeveel mensen, hoe lang, en met wiens tijd?”
Welke gratis opties zijn realistisch in 2026?
Dit zijn de opties die we konden controleren. Leveranciers staan op alfabet; alleen leveranciers van wie we het gratis abonnement of de gratis start op hun eigen site zagen, staan erin.
| Optie | Wat gratis is | Grenzen die we konden controleren | Bron |
|---|---|---|---|
| Zelf bouwen: Google (Formulieren, Spreadsheets, Agenda) | Aanmeldformulier, matchingsheet, uitnodigingen | Geen scores, herinneringen of rapporten, tenzij je ze zelf bouwt | Je bestaande Google-account |
| Zelf bouwen: Microsoft (Forms, Excel, Outlook) | Hetzelfde patroon met Microsoft-tools | Zoals hierboven | Je bestaande Microsoft-account |
| Mentorloop | “Build your program for free, no credit card required” (bouw je programma gratis, zonder creditcard) | De pagina noemt geen tijdslimiet en zegt niet of lanceren een betaald abonnement vereist; betaald Pro-abonnement vanaf US$ 299 per maand | mentorloop.com/pricing, gecontroleerd in oktober 2026 |
| Mentornity | Gratis abonnement voor programma’s tot 10 gebruikers, alle functies aan, zonder tijdslimiet, zonder creditcard | Boven 10 gebruikers een gepubliceerde maandprijs voor 50 actieve gebruikers, per land | mentornity.com/nl/prijzen, gecontroleerd in oktober 2026 |
We hebben ook de prijspagina’s van andere bekende platforms bekeken. Geen enkele toonde bij onze controle een gratis abonnement of proefperiode:
| Leverancier | Wat de prijspagina toont | Bron |
|---|---|---|
| Chronus | Prijs op aanvraag, via demo | chronus.com/request-pricing, oktober 2026 |
| MentorcliQ | Instappakket vanaf US$ 9.900 per jaar; hogere pakketten op offerte | mentorcliq.com/pricing, oktober 2026 |
| Mentoring Complete | Gepubliceerde jaarabonnementen, minimaal US$ 5.000 per jaar | mentoringcomplete.com, oktober 2026 |
| Mentorly | Gepubliceerde maandabonnementen, vanaf US$ 350 per maand tot 50 gebruikers | mentorly.com/en/pricing, oktober 2026 |
| Qooper | “Request Pricing”, via demo | qooper.io/pricing, oktober 2026 |
| Together | Offerte op maat naar deelnemers en matchingtype, via demo | togetherplatform.com/pricing, oktober 2026 |
Geen gratis abonnement betekent niet geen flexibiliteit: een aantal biedt demo’s en sommige pilots in overleg. Het betekent wel dat je niet vandaag zelfstandig kunt starten zonder met sales te praten. Voor een bredere vergelijking, zie beste mentorsoftware.
Wat lever je in bij een gratis optie?
Dat hangt af van het soort, maar de afwegingen zijn voorspelbaar.
Bij zelf bouwen lever je automatisering in. De spreadsheet scoort geen duo’s, merkt niet dat duo 14 al zes weken niet heeft afgesproken en herinnert de mentee niet aan het feedbackformulier. De coördinator doet dat met de hand, en het werk groeit met elk duo. Er is ook geen centraal dossier: aanmeldingen, matches, gesprekken en notities staan op vier plekken.
Bij een gratis abonnement lever je schaal in. De limiet is de afspraak. Tien gebruikers is genoeg voor een pilot met vier of vijf duo’s plus een coördinator, niet voor een hele lichting. Controleer of beheerders meetellen en of alle functies inbegrepen zijn.
Bij een proefperiode lever je tijd in. Een proefperiode van twee weken past zelden bij een mentoringcyclus die maanden duurt. Test de inrichting en de matching, niet de resultaten.
Bij open source lever je ondersteuning in. Hosting, back-ups, beveiliging en AVG-vragen liggen bij iemand in je team. Voor een programma met gegevens van medewerkers of studenten is dat een serieuze verplichting.
Stel in elk geval nog een vraag: kun je je gegevens exporteren als je vertrekt? Deelnemers, matches en gespreksgeschiedenis moeten als spreadsheet mee kunnen.
Wanneer volstaat gratis, en wanneer maak je budget?
Gratis volstaat meestal als:
- het programma minder dan 10 tot 20 mensen telt, mentors en mentees samen;
- het een pilot is: je test of mensen zich aanmelden, gematcht worden en echt afspreken;
- één persoon met de hand kan matchen in een middag en elk duo bij naam kent;
- niemand buiten het team een formeel rapport verwacht.
Maak budget als:
- het aantal deelnemers de gratis limiet passeert of er een tweede lichting gepland is;
- directie, financier of bestuur regelmatige rapporten wil;
- IT single sign-on of een beveiligingsreview eist;
- de coördinator meer tijd kwijt is aan afspraken najagen dan aan begeleiden;
- je groepsmentoring, meerdere programma’s tegelijk of je eigen huisstijl nodig hebt.
Voor de meeste teams is de goedkoopste route een gratis pilot die bewijs oplevert, gevolgd door een budgetaanvraag op basis daarvan. De start stap voor stap staat in mentorprogramma starten.
Hoe draai je een pilot op een gratis abonnement?
Een gratis pilot moet één vraag beantwoorden: werkt dit programma hier? Houd hem klein en doelbewust.
- Schrijf het doel in één zin. “Nieuwe leidinggevenden helpen landen in hun eerste 90 dagen” is beter dan “ontwikkeling ondersteunen”.
- Kies 4 of 5 duo’s. Vrijwillige mentors en mentees uit één team of lichting, zodat de pilot binnen de gebruikerslimiet past.
- Spreek twee of drie matchingcriteria af. Bijvoorbeeld doel, afdeling (dezelfde of juist een andere) en taal. Leg ze vast voordat je matcht.
- Kies een ritme. Elke twee weken gedurende drie maanden is een gangbaar ritme. Zet het eerste gesprek in de eerste week in de agenda.
- Geef elk gesprek een onderwerp. Een korte agenda of een paar vragen voor en na het gesprek voorkomt dat duo’s verwateren.
- Check in week 3 of 4. Match een duo dat niet werkt opnieuw, zonder schuldvraag.
- Haal aan het eind feedback op. Hebben de duo’s afgesproken? Zouden ze het aanraden? Wat moet anders?
- Maak van de resultaten een besluit. Tel de gesprekken, noteer twee of drie citaten en beslis: gratis blijven, groeien of stoppen.
Welke tool je ook gebruikt, noteer hoe lang de inrichting duurde en hoeveel uur per week de coördinatie kostte. Dat getal is de overtuigendste regel in elke budgetaanvraag.
Wanneer past een betaald enterpriseplatform beter?
Soms is het eerlijke antwoord: sla de gratis opties over en praat met een enterpriseleverancier. Meestal als:
- het programma vanaf dag één groot is, met honderden of duizenden medewerkers in meerdere landen;
- IT een lange integratielijst eist: single sign-on met je identity provider, HRIS-koppeling, LMS-koppeling en een formele beveiligingsvragenlijst voordat iemand inlogt;
- je een eigen customer-successteam wilt dat het programma met je ontwerpt, mentors traint en elk kwartaal evalueert;
- inkoop eist dat de leverancier eigen beveiligings- en compliance-audits heeft doorlopen, of Amerikaanse compliance-eisen stelt;
- mentoring onderdeel is van een bredere talentsuite die je tegelijk aanschaft, bijvoorbeeld voor loopbaanpaden of interne mobiliteit.
In die gevallen kan een platform op offertebasis met een gestructureerde implementatie meer interne tijd besparen dan welk gratis abonnement ook. Vraag elke leverancier om een referentieklant van jouw omvang en sector.
Gratis starten met Mentornity
Voor een klein programma is Mentornity gratis tot 10 gebruikers, met alle functies aan en zonder tijdslimiet: matching op regels met scores, planning op gedeelde beschikbaarheid, gestructureerde sessies, herinneringen en rapporten. De interface is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Turks, Spaans, Italiaans en Portugees. Boven 10 gebruikers staat de prijs op de prijspagina in plaats van dat je hem in een gesprek hoort. Je kunt een gratis programma aanmaken en daar de pilot hierboven op draaien.
Meer praktische artikelen over het runnen van een programma vind je in onze gidsen.