Logiciel de mentorat gratuit : les vraies options (2026)
Un logiciel de mentorat gratuit désigne en général l’une de ces quatre choses : une offre gratuite plafonnée en utilisateurs, un essai ou un démarrage gratuit avant de payer, un outil open source hébergé chez vous, ou une solution maison faite de formulaires, de tableurs et d’agendas. Aucune n’est sans effort : le coût passe de la facture au temps de quelqu’un.
Cette page passe en revue les options gratuites réalistes pour un programme de mentorat en 2026, ce que chacune laisse de côté et quand la gratuité suffit. Les informations sur les éditeurs viennent de leurs propres pages de tarifs, vérifiées en octobre 2026. Les prix changent : vérifiez avant de décider.
Que veut dire « gratuit » pour un logiciel de mentorat ?
Le même mot recouvre quatre offres très différentes :
| Type de « gratuit » | Ce que vous obtenez | Le revers |
|---|---|---|
| Offre gratuite | Un vrai programme sans date de fin, plafonné en utilisateurs ou en fonctionnalités | Au-delà du plafond, vous payez ; vérifiez ce que deviennent vos données |
| Essai ou démarrage gratuit | Le produit pendant une période, ou jusqu’au lancement | Un compte à rebours ou un paiement au lancement ; calez le pilote dessus |
| Open source, auto-hébergé | Du code sur votre propre serveur | Hébergement, correctifs de sécurité et mises à jour reviennent à votre équipe ; peu d’options maintenues dans ce domaine |
| Solution maison | Formulaires, tableurs, agendas partagés que vous avez déjà | Pas de moteur de matching, pas de relances, pas de bilans : la coordination fait tout à la main |
La bonne question n’est pas « est-ce gratuit ? » mais « gratuit pour combien de personnes, combien de temps, et avec le temps de qui ? »
Quelles options gratuites sont réalistes en 2026 ?
Voici les options que nous avons pu vérifier. Éditeurs par ordre alphabétique ; seuls figurent ceux dont nous avons vu l’offre ou le démarrage gratuit sur leur propre site.
| Option | Ce qui est gratuit | Limites vérifiées | Source |
|---|---|---|---|
| Maison : Google (Forms, Sheets, Agenda) | Formulaire de candidature, feuille de matching, invitations | Ni scores, ni relances, ni bilans, sauf à les construire vous-même | Votre compte Google existant |
| Maison : Microsoft (Forms, Excel, Outlook) | Même logique avec les outils Microsoft | Idem | Votre compte Microsoft existant |
| Mentorloop | « Build your program for free, no credit card required » (construisez votre programme gratuitement, sans carte bancaire) | La page n’indique ni durée ni si le lancement exige une offre payante ; offre Pro à partir de 299 $/mois | mentorloop.com/pricing, vérifié en octobre 2026 |
| Mentornity | Offre gratuite jusqu’à 10 utilisateurs, toutes fonctionnalités activées, sans limite de durée, sans carte bancaire | Au-delà de 10 utilisateurs, un prix mensuel publié pour 50 utilisateurs actifs, selon le pays | mentornity.com/fr/tarifs, vérifié en octobre 2026 |
Nous avons aussi consulté les pages de tarifs d’autres plateformes connues. Aucune n’affichait d’offre gratuite ni d’essai gratuit lors de notre vérification :
| Éditeur | Ce qu’affiche la page de tarifs | Source |
|---|---|---|
| Chronus | Tarifs sur demande, via démo | chronus.com/request-pricing, octobre 2026 |
| MentorcliQ | Offre d’entrée à partir de 9 900 $/an ; offres supérieures sur devis | mentorcliq.com/pricing, octobre 2026 |
| Mentoring Complete | Offres annuelles publiées, minimum 5 000 $/an | mentoringcomplete.com, octobre 2026 |
| Mentorly | Offres mensuelles publiées, à partir de 350 $/mois jusqu’à 50 utilisateurs | mentorly.com/en/pricing, octobre 2026 |
| Qooper | « Request Pricing », via démo | qooper.io/pricing, octobre 2026 |
| Together | Devis selon le nombre d’apprenants et le type de matching, via démo | togetherplatform.com/pricing, octobre 2026 |
Pas d’offre gratuite ne veut pas dire pas de souplesse : plusieurs proposent des démos, certains des pilotes sur accord. Cela signifie seulement que vous ne pouvez pas démarrer seul aujourd’hui sans parler à un commercial. Pour un panorama plus large, voir notre comparatif des logiciels de mentorat.
À quoi renoncez-vous avec une option gratuite ?
Cela dépend du type, mais les compromis sont prévisibles.
Avec une solution maison, vous renoncez à l’automatisation. Le tableur ne note pas les binômes, ne remarque pas que le binôme 14 ne s’est pas vu depuis six semaines et ne rappelle pas au mentoré de remplir son retour. La coordination fait tout à la main, et la charge grandit avec chaque binôme. Il n’y a pas non plus de dossier unique : candidatures, binômes, rencontres et notes vivent à quatre endroits.
Avec une offre gratuite, vous renoncez à l’échelle. Le plafond, c’est le contrat. Dix utilisateurs suffisent pour un pilote de quatre ou cinq binômes plus une coordinatrice, pas pour une promotion entière. Vérifiez si les administrateurs comptent dans le plafond, et si toutes les fonctionnalités sont incluses.
Avec un essai, vous renoncez au temps. Un essai de deux semaines colle rarement à un cycle de mentorat qui dure des mois. Testez la mise en place et le matching, pas les résultats.
Avec l’open source, vous renoncez au support. Hébergement, sauvegardes, sécurité et questions RGPD reviennent à quelqu’un de votre équipe. Pour un programme qui traite des données de salariés ou d’étudiants, c’est un vrai engagement.
Dans tous les cas, posez une question de plus : pouvez-vous exporter vos données si vous partez ? Participants, binômes et historique des rencontres doivent pouvoir sortir en tableur.
Quand la gratuité suffit-elle, et quand prévoir un budget ?
La gratuité suffit en général quand :
- le programme compte moins de 10 à 20 personnes, mentors et mentorés compris ;
- c’est un pilote : vous testez si les gens s’inscrivent, sont associés et se rencontrent vraiment ;
- une seule personne peut faire le matching à la main en un après-midi et connaît chaque binôme ;
- personne hors de l’équipe n’attend de bilan formel.
Prévoyez un budget quand :
- les participants dépassent le plafond gratuit, ou une deuxième promotion est prévue ;
- la direction, un financeur ou un conseil d’administration veut des bilans réguliers ;
- la DSI exige le SSO ou une revue de sécurité ;
- la coordination passe plus de temps à relancer qu’à accompagner ;
- il vous faut du mentorat de groupe, plusieurs programmes en parallèle ou votre propre marque.
Pour la plupart des équipes, le chemin le moins coûteux est un pilote gratuit qui produit des preuves, puis une demande de budget appuyée sur ces preuves. Le lancement pas à pas est décrit dans comment lancer un programme de mentorat.
Comment mener un pilote avec une offre gratuite ?
Un pilote gratuit doit répondre à une seule question : ce programme fonctionnera-t-il chez nous ? Gardez-le petit et réfléchi.
- Écrire l’objectif en une phrase. « Aider les nouveaux managers à prendre leur poste dans les 90 premiers jours » vaut mieux que « soutenir le développement ».
- Choisir 4 ou 5 binômes. Des mentors et mentorés volontaires d’une même équipe ou promotion, pour rester sous le plafond.
- Fixer deux ou trois critères de matching. Par exemple l’objectif, le service (identique ou différent) et la langue. Les écrire avant d’associer.
- Définir un rythme. Toutes les deux semaines pendant trois mois est un rythme courant. Placer la première rencontre dans la première semaine.
- Donner un thème à chaque rencontre. Un court ordre du jour ou quelques questions avant et après évitent que les binômes s’essoufflent.
- Faire un point en semaine 3 ou 4. Réassocier sans reproche un binôme qui ne fonctionne pas.
- Recueillir les retours à la fin. Les binômes se sont-ils vus ? Le recommanderaient-ils ? Que changer ?
- Transformer les résultats en décision. Compter les rencontres, garder deux ou trois citations, et trancher : rester gratuit, grandir ou arrêter.
Quel que soit l’outil, notez le temps de mise en place et le nombre d’heures hebdomadaires de coordination. C’est la ligne la plus convaincante de toute demande de budget.
Quand une plateforme payante pour grands comptes convient-elle mieux ?
Parfois, la réponse honnête est de passer directement à un éditeur grands comptes. C’est généralement le cas quand :
- le programme est grand dès le départ, avec des centaines ou des milliers de salariés dans plusieurs pays ;
- la DSI exige une longue liste d’intégrations : SSO avec votre fournisseur d’identité, synchronisation SIRH, liens avec le LMS et questionnaire de sécurité formel avant toute connexion ;
- vous voulez une équipe customer success dédiée pour concevoir le programme, former les mentors et faire des revues trimestrielles ;
- les achats exigent un éditeur ayant passé ses propres audits de sécurité et de conformité, ou des conditions de conformité propres aux États-Unis ;
- le mentorat fait partie d’une suite talents plus large achetée en même temps, par exemple pour les parcours de carrière ou la mobilité interne.
Dans ces cas, une plateforme sur devis avec un accompagnement structuré peut faire gagner plus de temps interne que n’importe quelle offre gratuite. Demandez à chaque éditeur une référence client de votre taille et de votre secteur.
Démarrer gratuitement avec Mentornity
Pour un petit programme, Mentornity est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, toutes fonctionnalités activées et sans limite de durée : matching par règles avec scores, planification selon les disponibilités partagées, sessions structurées, relances et rapports. L’interface existe en anglais, turc, espagnol, italien, portugais et néerlandais ; elle n’est pas disponible en français. Au-delà de 10 utilisateurs, le prix est publié sur la page des tarifs plutôt que donné en rendez-vous. Vous pouvez créer un programme gratuit et y mener le pilote décrit plus haut.
D’autres lectures pratiques sur la conduite d’un programme se trouvent dans nos guides.