Software de mentoria gratuito: opções reais (2026)
Software de mentoria gratuito costuma significar uma de quatro coisas: um plano grátis com limite de usuários, um teste ou início gratuito antes de pagar, uma ferramenta de código aberto hospedada por você, ou uma solução caseira com formulários, planilhas e agendas. Nenhuma vem sem esforço: o custo sai da fatura e vai para o tempo de alguém.
Esta página organiza as opções gratuitas realistas para um programa de mentoria em 2026, o que cada uma deixa de fora e quando o gratuito basta. Os dados dos fornecedores vêm das próprias páginas de preços, conferidas em outubro de 2026. Preços mudam: confira antes de decidir.
O que “gratuito” quer dizer em software de mentoria?
Atrás da mesma palavra há quatro ofertas bem diferentes:
| Tipo de “gratuito” | O que você recebe | O porém |
|---|---|---|
| Plano grátis | Um programa de verdade sem data de fim, limitado por usuários ou funcionalidades | Passou do limite, paga; veja o que acontece com seus dados |
| Teste ou início gratuito | O produto por um período ou até o lançamento | Um cronômetro ou um pagamento no lançamento; planeje o piloto em torno disso |
| Código aberto, auto-hospedado | Código no seu próprio servidor | Hospedagem, correções de segurança e atualizações ficam com sua equipe; há poucas opções mantidas nessa categoria |
| Solução caseira | Formulários, planilhas, agendas compartilhadas que você já tem | Sem motor de matching, sem lembretes, sem relatórios: a coordenação faz tudo à mão |
A pergunta certa não é “é grátis?”, e sim “grátis para quantas pessoas, por quanto tempo e com o tempo de quem?”.
Quais opções gratuitas são realistas em 2026?
Estas são as opções que conseguimos verificar. Fornecedores em ordem alfabética; só entram aqueles cujo plano grátis ou início gratuito vimos no próprio site.
| Opção | O que é gratuito | Limites que conseguimos verificar | Fonte |
|---|---|---|---|
| Caseira: Google (Forms, Planilhas, Agenda) | Formulário de inscrição, planilha de matching, convites | Sem pontuação, lembretes ou relatórios, a não ser que você os construa | Sua conta Google atual |
| Caseira: Microsoft (Forms, Excel, Outlook) | O mesmo esquema com ferramentas Microsoft | Igual ao anterior | Sua conta Microsoft atual |
| Mentorloop | “Build your program for free, no credit card required” (monte seu programa de graça, sem cartão) | A página não informa limite de tempo nem se o lançamento exige plano pago; plano Pro a partir de US$ 299/mês | mentorloop.com/pricing, conferido em outubro de 2026 |
| Mentornity | Plano grátis para programas de até 10 usuários, todas as funcionalidades ativas, sem limite de tempo, sem cartão | Acima de 10 usuários, um preço mensal publicado para 50 usuários ativos, por país | mentornity.com/pt-br/precos, conferido em outubro de 2026 |
Também consultamos as páginas de preços de outras plataformas conhecidas. Nenhuma mostrava plano grátis ou teste grátis quando olhamos:
| Fornecedor | O que a página de preços mostra | Fonte |
|---|---|---|
| Chronus | Preço sob consulta, via demonstração | chronus.com/request-pricing, outubro de 2026 |
| MentorcliQ | Pacote de entrada a partir de US$ 9.900/ano; pacotes superiores sob orçamento | mentorcliq.com/pricing, outubro de 2026 |
| Mentoring Complete | Planos anuais publicados, mínimo de US$ 5.000/ano | mentoringcomplete.com, outubro de 2026 |
| Mentorly | Planos mensais publicados, a partir de US$ 350/mês para até 50 usuários | mentorly.com/en/pricing, outubro de 2026 |
| Qooper | “Request Pricing”, via demonstração | qooper.io/pricing, outubro de 2026 |
| Together | Orçamento sob medida por participantes e tipo de matching, via demonstração | togetherplatform.com/pricing, outubro de 2026 |
Não ter plano grátis não significa não ter flexibilidade: vários oferecem demonstrações e alguns, pilotos por acordo. Significa que você não começa hoje sozinho, sem falar com vendas. Para uma comparação mais ampla, veja os melhores softwares de mentoria.
Do que você abre mão numa opção gratuita?
Depende do tipo, mas as perdas são previsíveis.
Na solução caseira, você abre mão da automação. A planilha não pontua pares, não percebe que o par 14 está há seis semanas sem se encontrar e não lembra o mentorado de preencher o feedback. A coordenação faz tudo à mão, e o trabalho cresce a cada par. Também não há um registro único: inscrições, pares, encontros e anotações ficam em quatro lugares.
No plano grátis, você abre mão de escala. O limite é o acordo. Dez usuários dão para um piloto de quatro ou cinco pares mais quem coordena, não para uma turma inteira. Veja se os administradores contam no limite e se todas as funcionalidades estão incluídas.
No teste, você abre mão de tempo. Um teste de duas semanas raramente cabe num ciclo de mentoria que dura meses. Use-o para testar configuração e matching, não resultados.
No código aberto, você abre mão de suporte. Hospedagem, backups, segurança e questões de LGPD ficam com alguém da equipe. Se o programa trata dados de funcionários ou estudantes, é um compromisso sério.
Em todos os casos, faça mais uma pergunta: dá para exportar seus dados se você sair? Participantes, pares e histórico de encontros devem sair em planilha.
Quando o gratuito basta, e quando reservar orçamento?
O gratuito costuma bastar quando:
- o programa tem menos de 10 a 20 pessoas, mentores e mentorados somados;
- é um piloto: você quer saber se as pessoas se inscrevem, são combinadas e se encontram de fato;
- uma pessoa consegue combinar à mão numa tarde e conhece cada par pelo nome;
- ninguém de fora da equipe espera um relatório formal.
Reserve orçamento quando:
- os participantes passam do limite gratuito ou há uma segunda turma planejada;
- liderança, financiador ou conselho pede relatórios regulares;
- a TI exige SSO ou uma revisão de segurança;
- a coordenação passa mais tempo correndo atrás de encontros do que apoiando os pares;
- você precisa de mentoria em grupo, vários programas em paralelo ou marca própria.
Para a maioria das equipes, o caminho mais barato é um piloto gratuito que gere evidências, seguido de um pedido de orçamento baseado nelas. O lançamento passo a passo está em como iniciar um programa de mentoria.
Como fazer um piloto num plano grátis?
Um piloto gratuito deve responder a uma só pergunta: este programa vai funcionar aqui? Mantenha-o pequeno e intencional.
- Escreva o objetivo numa frase. “Ajudar novos gestores a se firmar nos primeiros 90 dias” é melhor que “apoiar o desenvolvimento”.
- Escolha 4 ou 5 pares. Mentores e mentorados voluntários de uma mesma equipe ou turma, para caber no limite de usuários.
- Combine dois ou três critérios de matching. Por exemplo, objetivo, área (igual ou diferente) e idioma. Escreva-os antes de combinar.
- Defina um ritmo. A cada duas semanas por três meses é um ritmo comum. Marque o primeiro encontro já na primeira semana.
- Dê um tema a cada encontro. Uma pauta curta ou algumas perguntas antes e depois evitam que os pares se dispersem.
- Faça um check-in na semana 3 ou 4. Refaça, sem culpa, o par que não estiver funcionando.
- Colete feedback no fim. Os pares se encontraram? Recomendariam? O que mudar?
- Transforme os resultados em decisão. Conte os encontros, registre duas ou três falas e decida: continuar grátis, crescer ou parar.
Seja qual for a ferramenta, anote quanto tempo levou a configuração e quantas horas por semana a coordenação gastou. Esse número é a linha mais convincente de qualquer pedido de orçamento.
Quando uma plataforma corporativa paga é a melhor escolha?
Às vezes a resposta honesta é pular as opções gratuitas e conversar com um fornecedor corporativo. Normalmente quando:
- o programa já nasce grande, com centenas ou milhares de funcionários em vários países;
- a TI exige uma longa lista de integrações: SSO com seu provedor de identidade, sincronização com o HRIS, ligação com o LMS e um questionário de segurança formal antes de qualquer acesso;
- você quer um time de customer success dedicado para desenhar o programa, treinar mentores e fazer revisões trimestrais;
- compras exige um fornecedor com auditorias próprias de segurança e conformidade, ou requisitos de conformidade específicos dos Estados Unidos;
- a mentoria faz parte de uma suíte de talentos maior comprada ao mesmo tempo, como trilhas de carreira ou mobilidade interna.
Nesses casos, uma plataforma sob orçamento com implantação estruturada pode economizar mais tempo interno do que qualquer plano grátis. Peça a cada fornecedor um cliente de referência do seu porte e setor.
Começar de graça com o Mentornity
Para um programa pequeno, o Mentornity é gratuito até 10 usuários, com todas as funcionalidades e sem limite de tempo: matching por regras com pontuação, agendamento pela disponibilidade compartilhada, sessões estruturadas, lembretes e relatórios. A interface está disponível em português, inglês, turco, espanhol, italiano e holandês. Acima de 10 usuários, o preço é publicado na página de preços em vez de passado numa ligação. Você pode criar um programa gratuito e rodar nele o piloto descrito acima.
Mais leituras práticas sobre como conduzir um programa estão nos nossos guias.