Ücretsiz Mentorluk Yazılımı: Gerçek Seçenekler (2026)

Ücretsiz mentorluk yazılımı genellikle dört şeyden birini ifade eder: kullanıcı sınırı olan ücretsiz plan, ödeme öncesi ücretsiz deneme ya da başlangıç, kendi sunucunuzda çalıştırdığınız açık kaynak bir araç ya da form, tablo ve takvimden kurulan bir “kendin yap” düzeni. Hiçbiri emeksiz değildir: maliyet faturadan birinin zamanına taşınır.

Bu sayfa 2026’da mentorluk programı için gerçekçi ücretsiz seçenekleri, her birinin neyi dışarıda bıraktığını ve ücretsizin ne zaman yettiğini anlatıyor. Sağlayıcı bilgileri her sağlayıcının kendi fiyat sayfasından, Ekim 2026’da kontrol edildi. Fiyatlar ve planlar değişir; karar vermeden önce yeniden bakın.

Mentorluk yazılımında “ücretsiz” ne demek?

Aynı kelimenin arkasında dört farklı teklif var:

Doğru soru “ücretsiz mi?” değil, “kaç kişi için, ne kadar süre ve kimin zamanıyla ücretsiz?” sorusudur.

2026’da gerçekçi ücretsiz seçenekler hangileri?

Aşağıdakiler doğrulayabildiğimiz seçenekler. Sağlayıcılar alfabetik sırada; yalnızca ücretsiz planını ya da ücretsiz başlangıcını kendi sitesinde gördüklerimiz listede.

Bilinen diğer platformların fiyat sayfalarına da baktık. Kontrol ettiğimizde hiçbirinde ücretsiz plan ya da ücretsiz deneme yoktu:

Ücretsiz plan olmaması esneklik olmadığı anlamına gelmez: bu sağlayıcıların bir kısmı demo, bir kısmı anlaşmayla pilot sunar. Ama satışla konuşmadan bugün tek başınıza başlayamazsınız. Daha geniş bir karşılaştırma için en iyi mentorluk yazılımları sayfasına bakın.

Ücretsiz seçenekte neyden vazgeçersiniz?

Türüne göre değişir ama ödünler öngörülebilir.

Kendin yap düzeninde otomasyondan vazgeçersiniz. Tablo ikilileri puanlamaz, 14 numaralı ikilinin altı haftadır görüşmediğini fark etmez, mentiye geri bildirim formunu hatırlatmaz. Hepsini koordinatör elle yapar ve iş her ikiliyle büyür. Tek bir kayıt da olmaz: başvurular, eşleşmeler, görüşmeler ve notlar dört ayrı yerde durur.

Ücretsiz planda ölçekten vazgeçersiniz. Anlaşmanın kendisi sınırdır. On kullanıcı, dört beş ikili ve bir koordinatörlük pilot için yeter; bir dönem (kohort) için yetmez. Yöneticilerin sınıra sayılıp sayılmadığını ve tüm özelliklerin mi yoksa temel bir paketin mi açık olduğunu kontrol edin.

Ücretsiz denemede zamandan vazgeçersiniz. İki haftalık bir deneme süresi, aylarca süren bir mentorluk döngüsüne nadiren uyar. Denemeyi sonuçları değil, kurulumu ve eşleştirmeyi test etmek için kullanın.

Açık kaynakta destekten vazgeçersiniz. Barındırma, yedekleme, güvenlik ve KVKK soruları ekibinizden birine kalır. Çalışan ya da öğrenci verisi işleyen bir programda bu ciddi bir yüktür.

Her durumda bir soru daha sorun: ayrılırsanız verinizi dışa aktarabilir misiniz? Katılımcı listesi, eşleşmeler ve görüşme geçmişi bir tablo olarak çıkabilmeli.

Ücretsiz ne zaman yeter, ne zaman bütçe ayırmalı?

Ücretsiz genellikle şu durumlarda yeter:

• Mentor ve mentiler dahil program 10-20 kişinin altında.
• Bir pilot yürütüyorsunuz: insanlar başvuruyor mu, eşleşiyor mu, gerçekten görüşüyor mu?
• Tek bir koordinatör bir öğleden sonrada elle eşleştirebiliyor ve her ikiliyi adıyla biliyor.
• Ekip dışında kimse resmi bir rapor beklemiyor.

Şu durumlarda bütçe planlayın:

• Katılımcılar ücretsiz sınırı aşıyor ya da ikinci bir dönem planlanıyor.
• Yönetim, bir fon sağlayıcı ya da yönetim kurulu düzenli rapor istiyor: kim görüştü, ne sıklıkla, ne çıktı.
• BT tek oturum açma (SSO) ya da güvenlik incelemesi şart koşuyor.
• Koordinatör ikilileri desteklemekten çok görüşme kovalıyor.
• Grup mentorluğu, paralel birden fazla program ya da kendi markanız gerekiyor.

Çoğu ekip için en ucuz yol, kanıt üreten ücretsiz bir pilot ve ardından o kanıta dayanan bir bütçe talebidir. Adım adım lansman için mentorluk programı nasıl başlatılır rehberine bakın.

Ücretsiz planda pilot nasıl yürütülür?

Ücretsiz plandaki bir pilot tek bir soruyu yanıtlamalı: bu program burada işler mi? Küçük ve bilinçli tutun.

1. Amacı tek cümleyle yazın. “Yeni yöneticilerin ilk 90 günde rollerine oturmasına yardım etmek”, “gelişimi desteklemek”ten iyidir.
2. 4-5 ikili seçin. İstekli mentor ve mentileri tek bir ekip ya da dönemden alın ki pilot kullanıcı sınırına sığsın.
3. İki üç eşleştirme kriteri belirleyin. Örneğin hedef, departman (aynı ya da farklı) ve dil. Eşleştirmeden önce yazıya dökün.
4. Bir ritim belirleyin. Üç ay boyunca iki haftada bir sık kullanılan bir ritimdir. İlk görüşmeyi ilk hafta içinde takvime koyun.
5. Her görüşmeye bir konu verin. Kısa bir gündem ya da görüşme öncesi ve sonrası birkaç soru, ikililerin dağılmasını önler.
6. 3. ya da 4. haftada durum kontrolü yapın. İşlemeyen ikiliyi suçlamadan yeniden eşleştirin.
7. Sonda geri bildirim toplayın. İkililer görüştü mü? Tavsiye ederler mi? Ne değişmeli?
8. Sonuçları karara çevirin. Yapılan görüşmeleri sayın, iki üç alıntı kaydedin ve karar verin: ücretsizde kal, büyüt ya da durdur.

Hangi aracı kullanırsanız kullanın, kurulumun ne kadar sürdüğünü ve koordinatörün haftada kaç saat harcadığını not edin. Bütçe talebindeki en ikna edici satır o sayıdır.

Ücretli kurumsal bir platform ne zaman daha uygun?

Bazen dürüst cevap, ücretsiz seçenekleri hiç denemeden kurumsal bir sağlayıcıyla konuşmaktır. Genellikle şu durumlarda:

• Program ilk günden büyük: birkaç ülkede yüzlerce ya da binlerce çalışan.
• BT uzun bir entegrasyon listesi istiyor: kimlik sağlayıcınızla SSO, İK sistemi (HRIS) senkronizasyonu, LMS bağlantıları ve kimse giriş yapmadan önce resmi bir güvenlik anketi.
• Size ayrılmış bir müşteri başarı ekibi istiyorsunuz: programı tasarlayan, mentorları eğiten ve sizinle üç ayda bir değerlendirme yapan.
• Satın alma birimi, kendi güvenlik ve uyum incelemelerinden geçmiş bir sağlayıcı ya da ABD’ye özgü uyum şartları istiyor.
• Mentorluk, aynı anda aldığınız daha geniş bir yetenek paketinin parçası: kariyer yolu ya da iç hareketlilik gibi.

Bu durumlarda yapılandırılmış bir kurulum süreci olan, teklifle fiyatlanan bir platform, herhangi bir ücretsiz plandan daha fazla iç zaman kazandırabilir. Her sağlayıcıdan sizin büyüklüğünüzde ve sektörünüzde bir referans müşteri isteyin.

Mentornity ile ücretsiz başlamak

Küçük bir program yürütüyorsanız Mentornity 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir; tüm özellikler açık ve süre sınırı yok: puanlı, kurallı eşleştirme, ortak müsaitliğe göre takvimleme, yapılandırılmış oturumlar, hatırlatıcılar ve raporlar. Arayüz Türkçe, İngilizce, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce ve Felemenkçe kullanılabilir. 10 kullanıcının üzerindeki fiyat bir görüşmede verilmez, fiyatlandırma sayfasında yayımlanır. Ücretsiz bir program oluşturup yukarıdaki pilotu onun üzerinde yürütebilirsiniz.

Program yürütmeye dair diğer pratik yazılar rehberler sayfasında.