Kostenlose Mentoring-Software: Optionen im Vergleich
Kostenlose Mentoring-Software meint meist eines von vier Dingen: einen Gratis-Tarif mit Nutzerlimit, einen kostenlosen Einstieg oder Test vor dem Bezahlen, ein Open-Source-Tool auf eigenem Server oder einen Eigenbau aus Formularen, Tabellen und Kalendern. Keines ist ohne Aufwand: Die Kosten wandern von der Rechnung in jemandes Arbeitszeit.
Diese Seite ordnet die realistischen kostenlosen Optionen für ein Mentoring-Programm 2026 ein, zeigt, was jeweils fehlt, und wann kostenlos genügt. Anbieterangaben stammen von den Preisseiten der Anbieter selbst, geprüft im Oktober 2026. Preise und Tarife ändern sich; prüfen Sie vor der Entscheidung erneut.
Was bedeutet „kostenlos“ bei Mentoring-Software?
Hinter demselben Wort stecken vier sehr verschiedene Angebote:
| Art von „kostenlos“ | Was Sie bekommen | Der Haken |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | Ein echtes Programm ohne Enddatum, begrenzt nach Nutzern oder Funktionen | Wer das Limit überschreitet, zahlt; prüfen Sie, was dann mit Ihren Daten geschieht |
| Testphase oder kostenloser Einstieg | Das Produkt für einen Zeitraum oder bis zum Start | Eine Uhr oder eine Bezahlschranke beim Start; planen Sie den Pilot danach |
| Open Source, selbst gehostet | Code auf Ihrem eigenen Server | Hosting, Sicherheitsupdates und Pflege liegen bei Ihrem Team; gepflegte Optionen sind in dieser Kategorie selten |
| Eigenbau | Formulare, Tabellen, gemeinsame Kalender, die Sie schon haben | Keine Matching-Engine, keine Erinnerungen, keine Berichte: Die Koordination macht alles von Hand |
Die richtige Frage lautet nicht „Ist es kostenlos?“, sondern „Kostenlos für wie viele Personen, wie lange und mit wessen Zeit?“
Welche kostenlosen Optionen sind 2026 realistisch?
Das sind die Optionen, die wir prüfen konnten. Anbieter alphabetisch; aufgenommen sind nur solche, deren Gratis-Tarif oder kostenlosen Einstieg wir auf ihrer eigenen Website gesehen haben.
| Option | Was kostenlos ist | Grenzen, die wir prüfen konnten | Quelle |
|---|---|---|---|
| Eigenbau: Google (Forms, Tabellen, Kalender) | Bewerbungsformular, Matching-Tabelle, Termineinladungen | Keine Scores, Erinnerungen oder Berichte, außer Sie bauen sie selbst | Ihr vorhandenes Google-Konto |
| Eigenbau: Microsoft (Forms, Excel, Outlook) | Dasselbe Muster mit Microsoft-Tools | Wie oben | Ihr vorhandenes Microsoft-Konto |
| Mentorloop | „Build your program for free, no credit card required“ (Programm kostenlos aufbauen, ohne Kreditkarte) | Die Seite nennt weder ein Zeitlimit noch, ob der Start einen bezahlten Tarif erfordert; bezahlter Pro-Tarif ab 299 $/Monat | mentorloop.com/pricing, geprüft im Oktober 2026 |
| Mentornity | Gratis-Tarif für Programme mit bis zu 10 Nutzern, alle Funktionen aktiv, ohne Zeitlimit, ohne Kreditkarte | Über 10 Nutzern ein veröffentlichter Monatspreis für 50 aktive Nutzer, je Land | mentornity.com/de/preise, geprüft im Oktober 2026 |
Wir haben auch die Preisseiten anderer bekannter Plattformen geprüft. Keine nannte zum Zeitpunkt der Prüfung einen Gratis-Tarif oder eine Testphase:
| Anbieter | Was die Preisseite zeigt | Quelle |
|---|---|---|
| Chronus | Preise auf Anfrage, Demo-basiert | chronus.com/request-pricing, Oktober 2026 |
| MentorcliQ | Einstiegspaket ab 9.900 $/Jahr; höhere Pakete nur auf Angebot | mentorcliq.com/pricing, Oktober 2026 |
| Mentoring Complete | Veröffentlichte Jahrestarife, mindestens 5.000 $/Jahr | mentoringcomplete.com, Oktober 2026 |
| Mentorly | Veröffentlichte Monatstarife, ab 350 $/Monat für bis zu 50 Nutzer | mentorly.com/en/pricing, Oktober 2026 |
| Qooper | „Request Pricing“, Demo-basiert | qooper.io/pricing, Oktober 2026 |
| Together | Individuelles Angebot nach Lernenden und Matching-Art, Demo-basiert | togetherplatform.com/pricing, Oktober 2026 |
Kein Gratis-Tarif heißt nicht keine Flexibilität: Einige dieser Anbieter bieten Demos, manche Pilotprojekte nach Absprache. Es heißt nur, dass Sie nicht heute allein und ohne Vertriebsgespräch starten können. Einen breiteren Vergleich finden Sie unter beste Mentoring-Software.
Worauf verzichten Sie bei einer kostenlosen Option?
Das hängt von der Art ab, aber die Kompromisse sind vorhersehbar.
Beim Eigenbau verzichten Sie auf Automatisierung. Die Tabelle bewertet keine Paare, merkt nicht, dass Paar 14 sich seit sechs Wochen nicht getroffen hat, und erinnert keinen Mentee an das Feedback. Das erledigt die Koordination von Hand, und die Arbeit wächst mit jedem Paar. Außerdem fehlt eine gemeinsame Datenbasis: Bewerbungen, Matches, Treffen und Notizen liegen an vier Orten.
Beim Gratis-Tarif verzichten Sie auf Größe. Das Limit ist der Deal. Zehn Nutzer reichen für einen Pilot mit vier oder fünf Paaren plus Koordination, nicht für eine ganze Kohorte. Prüfen Sie, ob Admins mitzählen und ob alle Funktionen enthalten sind oder nur ein Basispaket.
Bei der Testphase verzichten Sie auf Zeit. Eine zweiwöchige Testuhr passt selten zu einem Mentoring-Zyklus, der Monate dauert. Testen Sie Einrichtung und Matching, nicht die Ergebnisse.
Bei Open Source verzichten Sie auf Support. Hosting, Backups, Sicherheit und DSGVO-Fragen liegen bei jemandem in Ihrem Team. Bei Programmen mit Mitarbeitenden- oder Studierendendaten ist das eine echte Verpflichtung.
Fragen Sie in jedem Fall: Können Sie Ihre Daten exportieren, wenn Sie wechseln? Teilnehmerlisten, Matches und Terminhistorie sollten als Tabelle herauskommen.
Wann reicht kostenlos, und wann braucht es Budget?
Kostenlos reicht meist, wenn:
- das Programm weniger als 10 bis 20 Personen umfasst, Mentoren und Mentees zusammen;
- es ein Pilot ist: Sie testen, ob sich Menschen anmelden, gematcht werden und sich wirklich treffen;
- eine Person an einem Nachmittag von Hand matchen kann und jedes Paar beim Namen kennt;
- niemand außerhalb des Teams einen formalen Bericht erwartet.
Planen Sie Budget, wenn:
- die Teilnehmerzahl das Gratis-Limit übersteigt oder eine zweite Kohorte geplant ist;
- Geschäftsleitung, Förderer oder Vorstand regelmäßige Berichte wollen;
- die IT Single Sign-on oder eine Sicherheitsprüfung verlangt;
- die Koordination mehr Zeit mit Terminen hinterherlaufen verbringt als mit der Begleitung der Paare;
- Sie Gruppen-Mentoring, mehrere parallele Programme oder Ihr eigenes Branding brauchen.
Der günstigste Weg ist für die meisten Teams ein kostenloser Pilot, der Belege liefert, und danach ein Budgetantrag auf dieser Basis. Den Start Schritt für Schritt beschreibt Mentoring-Programm starten.
Wie führen Sie einen Pilot im Gratis-Tarif durch?
Ein Pilot im Gratis-Tarif sollte eine Frage beantworten: Funktioniert dieses Programm bei uns? Halten Sie ihn klein und bewusst.
- Den Zweck in einem Satz formulieren. „Neuen Führungskräften in den ersten 90 Tagen beim Ankommen helfen“ schlägt „Entwicklung fördern“.
- 4 oder 5 Paare auswählen. Freiwillige Mentoren und Mentees aus einem Team oder einer Kohorte, damit der Pilot ins Nutzerlimit passt.
- Zwei oder drei Matching-Kriterien festlegen. Zum Beispiel Ziel, Abteilung (gleich oder bewusst verschieden) und Sprache. Vor dem Matching aufschreiben.
- Einen Rhythmus festlegen. Alle zwei Wochen über drei Monate ist ein verbreiteter Takt. Das erste Treffen in der ersten Woche in den Kalender legen.
- Jedem Treffen ein Thema geben. Eine kurze Agenda oder einige Fragen vor und nach dem Treffen verhindern, dass Paare abdriften.
- In Woche 3 oder 4 nachfragen. Paare, die nicht funktionieren, ohne Schuldzuweisung neu matchen.
- Am Ende Feedback einholen. Haben sich die Paare getroffen? Würden sie es empfehlen? Was sollte sich ändern?
- Ergebnisse in eine Entscheidung übersetzen. Treffen zählen, zwei oder drei Zitate festhalten und entscheiden: kostenlos bleiben, wachsen oder stoppen.
Notieren Sie unabhängig vom Tool, wie lange die Einrichtung dauerte und wie viele Stunden pro Woche die Koordination aufgewendet hat. Diese Zahl ist die überzeugendste Zeile in jedem Budgetantrag.
Wann passt eine kostenpflichtige Enterprise-Plattform besser?
Manchmal lautet die ehrliche Antwort: Kostenlose Optionen überspringen und direkt mit einem Enterprise-Anbieter sprechen. Meist dann, wenn:
- das Programm von Anfang an groß ist, mit Hunderten oder Tausenden Mitarbeitenden in mehreren Ländern;
- die IT eine lange Integrationsliste fordert: Single Sign-on mit Ihrem Identity Provider, HRIS-Synchronisation, LMS-Anbindung und einen formalen Sicherheitsfragebogen, bevor sich jemand anmeldet;
- Sie ein eigenes Customer-Success-Team wünschen, das das Programm mit Ihnen gestaltet, Mentoren schult und quartalsweise Reviews führt;
- der Einkauf einen Anbieter mit eigenen Sicherheits- und Compliance-Prüfungen oder US-spezifische Compliance-Bedingungen verlangt;
- Mentoring Teil einer größeren Talent-Suite ist, die Sie gleichzeitig einkaufen, etwa für Karrierepfade oder interne Mobilität.
In diesen Fällen kann eine Plattform auf Angebotsbasis mit strukturiertem Onboarding mehr interne Zeit sparen als jeder Gratis-Tarif. Fragen Sie jeden Anbieter nach einer Referenz in Ihrer Größe und Branche.
Kostenlos starten mit Mentornity
Für kleine Programme ist Mentornity bis 10 Nutzer kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Zeitlimit: regelbasiertes Matching mit Scores, Terminplanung nach gemeinsamer Verfügbarkeit, strukturierte Sessions, Erinnerungen und Berichte. Die Oberfläche gibt es auf Englisch, Türkisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Niederländisch, eine deutsche Oberfläche gibt es nicht. Über 10 Nutzer hinaus steht der Preis auf der Preisseite, statt in einem Gespräch genannt zu werden. Sie können ein kostenloses Programm anlegen und den Pilot oben darauf durchführen.
Weitere praktische Texte zur Programmführung finden Sie in unseren Leitfäden.