Software di mentoring gratuito: le opzioni reali (2026)
Un software di mentoring gratuito di solito è una di queste quattro cose: un piano gratuito con limite di utenti, una prova o un avvio gratuito prima di pagare, uno strumento open source ospitato da voi, oppure una soluzione fai da te fatta di moduli, fogli di calcolo e calendari. Nessuna è senza sforzo: il costo passa dalla fattura al tempo di qualcuno.
Questa pagina mette in ordine le opzioni gratuite realistiche per un programma di mentoring nel 2026, cosa lascia fuori ciascuna e quando il gratuito basta. I dati sui fornitori vengono dalle loro pagine prezzi, verificate a ottobre 2026. I prezzi cambiano: controllate prima di decidere.
Cosa significa “gratuito” nel software di mentoring?
Dietro la stessa parola ci sono quattro offerte molto diverse:
| Tipo di “gratuito” | Cosa ottenete | Il rovescio |
|---|---|---|
| Piano gratuito | Un programma vero senza scadenza, limitato per utenti o funzioni | Oltre il limite si paga; verificate cosa succede ai dati |
| Prova o avvio gratuito | Il prodotto per un periodo o fino al lancio | Un conto alla rovescia o un pagamento al lancio; pianificate il pilota di conseguenza |
| Open source, self-hosted | Codice sul vostro server | Hosting, patch di sicurezza e aggiornamenti restano al vostro team; poche opzioni mantenute in questa categoria |
| Fai da te | Moduli, fogli, calendari condivisi che avete già | Nessun motore di matching, nessun promemoria, nessun report: il coordinamento fa tutto a mano |
La domanda giusta non è “è gratis?”, ma “gratis per quante persone, per quanto tempo e con il tempo di chi?”.
Quali opzioni gratuite sono realistiche nel 2026?
Queste sono le opzioni che abbiamo potuto verificare. Fornitori in ordine alfabetico; inclusi solo quelli di cui abbiamo visto il piano o l’avvio gratuito sul loro sito.
| Opzione | Cosa è gratuito | Limiti verificati | Fonte |
|---|---|---|---|
| Fai da te: Google (Moduli, Fogli, Calendar) | Modulo di candidatura, foglio di matching, inviti | Niente punteggi, promemoria o report se non li costruite voi | Il vostro account Google |
| Fai da te: Microsoft (Forms, Excel, Outlook) | Stesso schema con gli strumenti Microsoft | Come sopra | Il vostro account Microsoft |
| Mentorloop | “Build your program for free, no credit card required” (costruite il programma gratis, senza carta) | La pagina non indica limiti di tempo né se il lancio richiede un piano a pagamento; piano Pro da 299 $/mese | mentorloop.com/pricing, verificato a ottobre 2026 |
| Mentornity | Piano gratuito per programmi fino a 10 utenti, tutte le funzioni attive, senza limiti di tempo, senza carta | Oltre 10 utenti, un prezzo mensile pubblicato per 50 utenti attivi, per paese | mentornity.com/it/prezzi, verificato a ottobre 2026 |
Abbiamo controllato anche le pagine prezzi di altre piattaforme note. Nessuna mostrava un piano gratuito o una prova gratuita al momento della verifica:
| Fornitore | Cosa mostra la pagina prezzi | Fonte |
|---|---|---|
| Chronus | Prezzi su richiesta, tramite demo | chronus.com/request-pricing, ottobre 2026 |
| MentorcliQ | Pacchetto d’ingresso da 9.900 $/anno; i superiori su preventivo | mentorcliq.com/pricing, ottobre 2026 |
| Mentoring Complete | Piani annuali pubblicati, minimo 5.000 $/anno | mentoringcomplete.com, ottobre 2026 |
| Mentorly | Piani mensili pubblicati, da 350 $/mese fino a 50 utenti | mentorly.com/en/pricing, ottobre 2026 |
| Qooper | “Request Pricing”, tramite demo | qooper.io/pricing, ottobre 2026 |
| Together | Preventivo su misura per partecipanti e tipo di matching, tramite demo | togetherplatform.com/pricing, ottobre 2026 |
Nessun piano gratuito non vuol dire nessuna flessibilità: diversi offrono demo e alcuni piloti su accordo. Vuol dire che non potete partire da soli oggi senza parlare con le vendite. Per un confronto più ampio, vedete i migliori software di mentoring.
A cosa si rinuncia con un’opzione gratuita?
Dipende dal tipo, ma i compromessi sono prevedibili.
Con il fai da te si rinuncia all’automazione. Il foglio non assegna punteggi alle coppie, non si accorge che la coppia 14 non si vede da sei settimane e non ricorda al mentee di compilare il feedback. Lo fa il coordinamento a mano, e il lavoro cresce con ogni coppia. Manca anche un archivio unico: candidature, abbinamenti, incontri e note stanno in quattro posti.
Con un piano gratuito si rinuncia alla scala. Il limite è l’accordo. Dieci utenti bastano per un pilota di quattro o cinque coppie più chi coordina, non per una coorte. Verificate se gli amministratori contano nel limite e se sono incluse tutte le funzioni.
Con una prova si rinuncia al tempo. Una prova di due settimane raramente si adatta a un ciclo di mentoring che dura mesi. Usatela per testare configurazione e matching, non i risultati.
Con l’open source si rinuncia al supporto. Hosting, backup, sicurezza e questioni GDPR restano a qualcuno del team. Se il programma tratta dati di dipendenti o studenti, è un impegno serio.
In ogni caso fate una domanda in più: potete esportare i vostri dati se cambiate? Partecipanti, abbinamenti e storico degli incontri dovrebbero uscire come foglio di calcolo.
Quando basta il gratuito, e quando serve un budget?
Il gratuito di solito basta quando:
- il programma ha meno di 10-20 persone, mentor e mentee compresi;
- è un pilota: volete capire se le persone si iscrivono, vengono abbinate e si incontrano davvero;
- una sola persona può abbinare a mano in un pomeriggio e conosce ogni coppia per nome;
- nessuno fuori dal team si aspetta un report formale.
Mettete a budget quando:
- i partecipanti superano il limite gratuito o è prevista una seconda coorte;
- direzione, finanziatori o consiglio vogliono report regolari;
- l’IT richiede il single sign-on o una revisione di sicurezza;
- il coordinamento passa più tempo a rincorrere incontri che a seguire le coppie;
- servono mentoring di gruppo, più programmi in parallelo o il vostro marchio.
Per la maggior parte dei team la strada più economica è un pilota gratuito che produce prove, seguito da una richiesta di budget basata su quelle prove. L’avvio passo per passo è in come avviare un programma di mentoring.
Come si conduce un pilota con un piano gratuito?
Un pilota gratuito deve rispondere a una sola domanda: questo programma funzionerà da noi? Tenetelo piccolo e intenzionale.
- Scrivete lo scopo in una frase. “Aiutare i nuovi manager a inserirsi nei primi 90 giorni” è meglio di “sostenere lo sviluppo”.
- Scegliete 4 o 5 coppie. Mentor e mentee volontari dello stesso team o coorte, per restare nel limite di utenti.
- Concordate due o tre criteri di matching. Per esempio obiettivo, reparto (uguale o diverso) e lingua. Scriveteli prima di abbinare.
- Fissate un ritmo. Ogni due settimane per tre mesi è un ritmo comune. Mettete il primo incontro in calendario nella prima settimana.
- Date un tema a ogni incontro. Una breve agenda o alcune domande prima e dopo evitano che le coppie si disperdano.
- Fate un controllo alla settimana 3 o 4. Riabbinate senza colpe le coppie che non funzionano.
- Raccogliete feedback alla fine. Le coppie si sono incontrate? Lo consiglierebbero? Cosa cambiare?
- Trasformate i risultati in una decisione. Contate gli incontri, annotate due o tre citazioni e decidete: restare gratis, crescere o fermarsi.
Qualunque strumento usiate, annotate quanto ha richiesto la configurazione e quante ore a settimana ha speso il coordinamento. È la riga più convincente di qualsiasi richiesta di budget.
Quando è più adatta una piattaforma enterprise a pagamento?
A volte la risposta onesta è saltare le opzioni gratuite e parlare con un fornitore enterprise. Di solito succede quando:
- il programma è grande fin dal primo giorno, con centinaia o migliaia di dipendenti in più paesi;
- l’IT chiede una lunga lista di integrazioni: single sign-on con il vostro identity provider, sincronizzazione con l’HRIS, collegamenti all’LMS e un questionario di sicurezza formale prima di qualsiasi accesso;
- volete un team di customer success dedicato che progetti il programma con voi, formi i mentor e faccia revisioni trimestrali;
- l’ufficio acquisti richiede un fornitore con proprie verifiche di sicurezza e conformità, o requisiti di conformità specifici degli Stati Uniti;
- il mentoring fa parte di una suite di talent management più ampia acquistata insieme, per esempio percorsi di carriera o mobilità interna.
In questi casi una piattaforma su preventivo con un onboarding strutturato può far risparmiare più tempo interno di qualsiasi piano gratuito. Chiedete a ogni fornitore un cliente di riferimento della vostra dimensione e del vostro settore.
Partire gratis con Mentornity
Per un programma piccolo, Mentornity è gratuito fino a 10 utenti, con tutte le funzioni attive e senza limiti di tempo: matching a regole con punteggi, pianificazione sulla disponibilità condivisa, sessioni strutturate, promemoria e report. L’interfaccia è disponibile in italiano, inglese, turco, spagnolo, portoghese e olandese. Oltre 10 utenti, il prezzo è pubblicato nella pagina prezzi invece che comunicato in una call. Potete creare un programma gratuito e condurci il pilota descritto sopra.
Altre letture pratiche sulla gestione di un programma sono nelle nostre guide.