El problema
Llegar a la universidad abruma. Un estudiante nuevo tiene que encontrar los edificios, entender cómo funcionan las clases y hacer amigos, todo a la vez. Cuando tiene un problema, muchas veces no sabe a quién preguntar.
Sin una guía clara, un pequeño problema puede parecer un motivo para abandonar. Los estudiantes que sienten que no encajan son los que más probabilidades tienen de irse antes de que acabe el primer cuatrimestre.
Cómo suelen gestionarlo las organizaciones
Las universidades suelen responder con una semana de bienvenida, visitas al campus y un punto de información. Ayudan el primer día, pero las preguntas de verdad llegan semanas después, cuando las clases se ponen difíciles. Un punto de información no puede seguir cómo se siente un estudiante a lo largo del tiempo.
Cómo lo resuelve la mentoría
En la mentoría, una persona con experiencia se reúne con un estudiante con regularidad, durante meses, con un objetivo claro. Aquí, el mentor es un estudiante de un curso superior que estudia la misma carrera. Sabe qué materias son duras, dónde hay sitios tranquilos para estudiar y cómo llevar la presión.
Como se reúnen una y otra vez, el estudiante mayor se da cuenta cuando al nuevo le está costando. Un café rápido y una cara conocida convierten un campus solitario en un lugar al que el estudiante nuevo pertenece.
Cómo funciona en Mentornity
Asignación por carrera
Los estudiantes se inscriben con tus propios formularios. Las reglas de asignación comparan sus áreas de estudio, y Mentornity AI puede proponer asignaciones en bloque para que tu equipo las apruebe.
Un tema para las primeras reuniones
Un plan de sesiones da un tema a cada reunión, así los estudiantes siempre saben de qué hablar. Después de cada reunión, anotan sus próximos pasos.
Recordatorios para reunirse
Los super recordatorios insisten cuando una primera reunión sigue sin agendarse. La noche antes de una reunión, todos reciben un resumen del día siguiente.
Las mentorías en silencio, a la vista
Tu equipo ve una lista de las mentorías que llevan 21 o 30 días sin reunirse. Mentornity AI redacta un correo para que tu equipo lo revise y lo envíe.
O una bolsa de mentores, con reglas
No todos los programas necesitan asignaciones fijas. En un programa abierto, los mentores publican sus horas libres y los estudiantes las reservan por su cuenta. Las reglas siguen decidiendo quién ve a quién: por ejemplo, un estudiante de Derecho solo ve mentores que trabajan en el ámbito jurídico.
Lo que ve el mentor
Lo que ve el menteeQué puedes medir
Los objetivos se puntúan al inicio, a la mitad y al final del programa. El cambio solo se calcula para los estudiantes que responden las dos veces.
Los informes de progreso y de impacto muestran las respuestas a tus propias preguntas. Usan medianas y rangos, y ocultan los grupos de menos de cinco personas.
Un formulario de cierre pregunta a los estudiantes cuánto les ayudó la mentoría y a los mentores si volverían a ser mentores.
Preguntas
¿Podemos asignar estudiantes de distintos departamentos?
Sí. Diseñas tus propios formularios de inscripción con campos personalizados. Las reglas de asignación comparan un campo del formulario con otro, por ejemplo el área de estudios con un departamento diferente.
¿Tienen los estudiantes que descargar una aplicación?
No. Los estudiantes entran con un enlace que reciben por correo, sin contraseña. Se unen a las reuniones en la sala de video integrada, Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
¿Cómo sabemos si una mentoría no funciona?
El Coordination Center muestra una lista de las mentorías que llevan 21, 30 o 90 días sin reunirse. Además, la herramienta Pulso de la relación les permite puntuar de 0 a 10 sus objetivos, la forma de trabajar, si se sienten escuchados y el progreso.