O problema
Chegar a uma universidade é avassalador. Um calouro precisa achar os prédios certos, entender como funcionam as aulas e fazer novos amigos, tudo ao mesmo tempo. Quando enfrenta um problema, muitas vezes não sabe a quem perguntar.
Sem um guia claro, um problema pequeno pode parecer motivo para desistir. Os estudantes que sentem que não pertencem são os que mais tendem a sair antes do fim do primeiro semestre.
Como as organizações costumam lidar com isso
As universidades costumam responder com uma semana de recepção, visitas guiadas ao campus e um balcão de informações. Isso ajuda no primeiro dia, mas as perguntas reais aparecem semanas depois, quando as aulas apertam. Um balcão de informações não consegue acompanhar como um estudante está se sentindo ao longo do tempo.
Como a mentoria resolve isso
Mentoria significa que uma pessoa experiente se encontra com um estudante regularmente, ao longo de meses, com um objetivo claro. Aqui, o mentor é um veterano que estuda a mesma matéria. Ele sabe quais disciplinas são puxadas, onde achar lugares tranquilos para estudar e como lidar com a pressão.
Como se encontram várias vezes, o veterano percebe quando o calouro está com dificuldade. Um café rápido e um rosto conhecido transformam um campus solitário num lugar ao qual o calouro pertence.
Como funciona no Mentornity
Combinação por matéria
Os estudantes se inscrevem pelos seus próprios formulários. As regras de combinação comparam as áreas de estudo, e o Mentornity AI pode propor combinações em lote para a sua equipe aprovar.
Um tema para os primeiros encontros
Um plano de sessões dá um tema a cada encontro, e os estudantes sempre sabem sobre o que conversar. Depois de um encontro, anotam os próximos passos.
Lembretes para se encontrar
Os superlembretes cobram os primeiros encontros que ainda não foram agendados. Na véspera de um encontro, todos recebem um resumo do dia seguinte.
Encontrar combinações em silêncio
A sua equipe vê uma lista de combinações que não se encontram há 21 ou 30 dias. O Mentornity AI escreve um rascunho de e-mail para a sua equipe revisar e enviar.
Ou um banco de mentores, com regras
Nem todo programa precisa de combinações fixas. Num programa com banco de mentores, os mentores abrem seus horários livres e os próprios estudantes os reservam. As regras continuam decidindo quem vê quem: por exemplo, um estudante de direito vê apenas mentores que trabalham com direito.
O que o mentor vê
O que o mentorado vêO que você pode medir
Os objetivos recebem notas no início, no meio e no fim do programa. A mudança só é contada para os estudantes que responderam nas duas vezes.
Os relatórios de progresso e impacto mostram as respostas às suas próprias perguntas. Os relatórios mostram medianas e faixas e ocultam grupos com menos de cinco pessoas.
Um formulário de encerramento pergunta aos estudantes o quanto a mentoria ajudou, e pergunta aos mentores se seriam mentores de novo.
Perguntas
Podemos combinar estudantes de departamentos diferentes?
Sim. Você cria os seus próprios formulários de inscrição com campos personalizados. As regras de combinação comparam um campo do formulário com outro, por exemplo a área de estudo com um departamento diferente.
Os estudantes precisam baixar um aplicativo?
Não. Os estudantes entram com um link enviado por e-mail, sem precisar de senha. Participam dos encontros na sala de vídeo integrada, no Zoom, no Microsoft Teams ou no Google Meet.
Como sabemos se uma combinação não está funcionando?
O Coordination Center mostra uma lista de combinações que não se encontram há 21, 30 ou 90 dias. A ferramenta Check-in da relação também permite que deem notas de 0 a 10 a objetivos, forma de trabalhar, sentir-se ouvido e progresso.