Le problème
Arriver à l’université peut être déroutant. Un nouvel étudiant doit trouver les bons bâtiments, comprendre le fonctionnement des cours et se faire des amis, tout en même temps. Face à un problème, il ne sait souvent pas à qui s’adresser.
Sans repère clair, une petite difficulté peut ressembler à une raison d’abandonner. Les étudiants qui ont le sentiment de ne pas être à leur place sont ceux qui risquent le plus de partir avant la fin du premier semestre.
Ce que font d’habitude les organisations
Les universités répondent en général par une semaine d’accueil, des visites du campus et un point information. Cela aide le premier jour, mais les vraies questions arrivent des semaines plus tard, quand les cours se compliquent. Un point information ne peut pas suivre dans le temps comment va un étudiant.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre un étudiant régulièrement, pendant des mois, avec un objectif clair. Ici, le mentor est un étudiant plus avancé de la même discipline. Il sait quels cours sont difficiles, où trouver des endroits calmes pour travailler et comment gérer la pression.
Comme ils se revoient souvent, l’étudiant plus avancé remarque quand le nouveau est en difficulté. Un café rapide et un visage familier transforment un campus où l’on se sent seul en un lieu où le nouvel étudiant a sa place.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Associés selon la discipline
Les étudiants candidatent via vos propres formulaires. Les règles de mise en relation comparent leurs disciplines, et Mentornity AI peut proposer des mises en relation en masse, que votre équipe valide.
Un sujet pour les premières rencontres
Un plan de séances donne un sujet à chaque rencontre, pour que les étudiants sachent toujours de quoi parler. Après une rencontre, ils notent leurs prochaines étapes.
Des rappels pour se voir
Des super-relances suivent les premières rencontres qui ne sont toujours pas planifiées. La veille d’une rencontre, chacun reçoit un récapitulatif du lendemain.
Repérer les relations silencieuses
Votre équipe voit la liste des relations sans rencontre depuis 21 ou 30 jours. Mentornity AI rédige un mail que votre équipe vérifie et envoie.
Ou un vivier de mentors, avec des règles
Tous les programmes n’ont pas besoin de mises en relation fixes. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les étudiants les réservent eux-mêmes. Des règles décident toujours qui voit qui : par exemple, un étudiant en droit ne voit que des mentors qui travaillent dans le droit.
Vue du mentor
Vue du mentoréCe que vous pouvez mesurer
Les objectifs sont notés au début, à mi-parcours et à la fin du programme. Le changement n’est calculé que pour les étudiants qui ont répondu les deux fois.
Les rapports de progression et d’impact montrent les réponses à vos propres questions. Ils affichent des médianes et des tranches, et masquent les groupes de moins de cinq.
Un formulaire de fin de programme demande aux étudiants dans quelle mesure le mentorat les a aidés, et aux mentors s’ils recommenceraient.
Questions
Pouvons-nous associer des étudiants de départements différents ?
Oui. Vous concevez vos propres formulaires de candidature avec vos propres champs. Les règles de mise en relation comparent un champ avec un autre, par exemple la discipline avec un autre département.
Les étudiants doivent-ils télécharger une application ?
Non. Les étudiants se connectent par un lien envoyé par mail, sans mot de passe. Ils rejoignent les rencontres dans la salle vidéo intégrée, sur Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
Comment savoir si une relation ne fonctionne pas ?
Le Coordination Center montre la liste des relations sans rencontre depuis 21, 30 ou 90 jours. L’outil Point sur la relation leur permet aussi de noter de 0 à 10 leurs objectifs, leur façon de travailler, le sentiment d’être écouté et leurs progrès.