Het probleem
Aankomen op een universiteit is overweldigend. Een nieuwe student moet de juiste gebouwen vinden, begrijpen hoe colleges werken en nieuwe vrienden maken, allemaal tegelijk. Bij een probleem weten ze vaak niet wie ze moeten vragen.
Zonder duidelijke gids kan een klein probleem voelen als een reden om op te geven. Studenten die het gevoel hebben er niet bij te horen, zijn degenen die het vaakst vertrekken voordat de eerste periode voorbij is.
Hoe organisaties dit meestal aanpakken
Universiteiten antwoorden meestal met een introductieweek, rondleidingen over de campus en een informatiebalie. Die helpen op de eerste dag, maar de echte vragen komen weken later, als de vakken zwaar worden. Een informatiebalie kan niet in de gaten houden hoe het in de loop van de tijd met een student gaat.
Hoe mentoring dit oplost
Mentoring betekent dat een ervaren persoon één student regelmatig spreekt, maandenlang, met een duidelijk doel. De mentor is hier een ouderejaars die hetzelfde vak studeert. Die weet welke vakken zwaar zijn, waar je rustig kunt studeren en hoe je met de druk omgaat.
Omdat ze elkaar steeds opnieuw zien, merkt de ouderejaars het als de nieuwe student het moeilijk heeft. Even koffie drinken en een bekend gezicht maken van een eenzame campus een plek waar de nieuwe student erbij hoort.
Hoe het werkt op Mentornity
Gekoppeld op studierichting
Studenten melden zich aan via je eigen formulieren. Matchingregels vergelijken hun studierichting, en Mentornity AI kan in één keer koppelingen voorstellen die je team goedkeurt.
Een onderwerp voor de eerste gesprekken
Een sessieplan geeft elk gesprek een onderwerp, zodat studenten altijd weten waarover ze praten. Na een gesprek schrijven ze hun volgende stappen op.
Herinneringen om af te spreken
Superherinneringen gaan achter eerste gesprekken aan die nog niet gepland zijn. De avond voor een gesprek krijgt iedereen een overzicht van de volgende dag.
Stille koppelingen vinden
Je team ziet een lijst met koppelingen die 21 of 30 dagen niet hebben afgesproken. Mentornity AI schrijft een concept-e-mail die je team kan nakijken en versturen.
Of een mentorpool, met regels
Niet elk programma heeft vaste koppelingen nodig. In een poolprogramma zetten mentoren hun vrije uren open en boeken studenten die zelf. Regels bepalen nog steeds wie wie te zien krijgt: een rechtenstudent ziet bijvoorbeeld alleen mentoren die in de juridische sector werken.
Wat de mentor ziet
Wat de mentee zietWat je kunt meten
Doelen krijgen een score aan het begin, in het midden en aan het eind van het programma. Verandering telt alleen mee voor studenten die beide keren hebben geantwoord.
Voortgangs- en impactrapporten tonen de antwoorden op je eigen vragen. Rapporten tonen medianen en bandbreedtes, en verbergen groepen kleiner dan vijf.
Een eindformulier vraagt studenten hoeveel de mentoring heeft geholpen, en vraagt mentoren of ze opnieuw mentor willen zijn.
Vragen
Kunnen we studenten van verschillende faculteiten koppelen?
Ja. Je ontwerpt je eigen aanmeldformulieren met eigen velden. Matchingregels vergelijken het ene formulierveld met het andere, bijvoorbeeld de studierichting met een andere faculteit.
Moeten studenten een app downloaden?
Nee. Studenten loggen in via een link in hun e-mail, zonder wachtwoord. Ze nemen deel aan gesprekken in de ingebouwde videoruimte, Zoom, Microsoft Teams of Google Meet.
Hoe weten we of een koppeling niet werkt?
Het Coordination Center toont een lijst met koppelingen die 21, 30 of 90 dagen niet hebben afgesproken. Met de Relatiecheck geven ze ook hun doelen, manier van werken, gehoord worden en vooruitgang een score van 0 tot 10.