Het probleem
Universiteiten steken tijd en geld in het verbinden van studenten met alumni, maar kunnen de waarde moeilijk aantonen. Als een semester eindigt, weet het loopbaancentrum hoeveel gesprekken er waren, maar niet wat de studenten echt hebben geleerd of dat ze zich beter voorbereid voelen op werk.
Zonder duidelijke cijfers over de groei van studenten is het lastig het budget voor volgend jaar te verantwoorden. Een simpele telling van deelnemers laat het universiteitsbestuur niet zien dat het programma werkt.
Hoe organisaties dit meestal aanpakken
De meeste programma's sturen op de laatste dag een enquête met de vraag of studenten het naar hun zin hadden. Dat meet tevredenheid, geen vooruitgang. Een student geeft een workshop misschien een hoog cijfer omdat de spreker grappig was, ook al heeft die niets geleerd over de eigen loopbaan.
Hoe mentoring dit oplost
Mentoring betekent dat een ervaren persoon een student regelmatig spreekt, maandenlang, met een duidelijk doel. Omdat ze één op één praten, kunnen ze zich richten op precies wat de student moet verbeteren, of dat nu sollicitatievaardigheden zijn of een studierichting kiezen.
Omdat de relatie langere tijd duurt, kun je vooruitgang meten. Een student die begint zonder te weten welke kant het op moet, kan na zes maanden terugkijken en precies zien hoeveel het zelfvertrouwen en de focus zijn gegroeid.
Hoe het werkt op Mentornity
Slim koppelen voor betere resultaten
Studenten en alumni melden zich aan via je eigen formulieren. Matchingregels vergelijken hun antwoorden, zoals studierichting en werkveld, en je team keurt elke koppeling goed.
Doelen scoren in de tijd
Studenten geven hun doelen een score aan het begin, in het midden en aan het eind van het programma. Mentornity telt de verandering alleen mee voor wie beide keren heeft geantwoord, zodat de gegevens kloppen.
Rapporten klaar om te delen
Voortgangs- en impactrapporten worden opgebouwd uit de eigen vragen van je programma. Je kunt ze exporteren als Excel- en pdf-bestanden om te delen met het universiteitsbestuur.
Veilige toegang voor het bestuur
Je kunt faculteitsbestuurders de rol Waarnemer geven. Zo kunnen ze inloggen en de rapporten en voortgang lezen, zonder instellingen te kunnen wijzigen.
Of een mentorpool, met regels
Niet elk programma heeft vaste koppelingen nodig. In een poolprogramma zetten mentoren hun vrije uren open en boeken studenten die zelf. Regels bepalen nog steeds wie wie te zien krijgt: een rechtenstudent ziet bijvoorbeeld alleen mentoren die in de juridische sector werken.
Wat je kunt meten
Hoe de doelen van studenten vooruitgaan van het begin tot het eind van het programma.
Welke koppelingen regelmatig afspreken en welke een herinnering nodig hebben.
De uiteindelijke impactrapporten met medianen en bandbreedtes, klaar om te exporteren.
Vragen
Kunnen we eigen vragen stellen om impact te meten?
Ja. Voortgangs- en impactrapporten worden opgebouwd uit de eigen vragen van het programma, dus je meet precies wat voor jouw universiteit telt.
Hoe zorgen we dat de gegevens betrouwbaar zijn?
Mentornity telt de verandering in doelen alleen mee voor mensen die zowel aan het begin als aan het eind hebben geantwoord. Zo blijven de eindcijfers kloppen.
Kan de decaan de resultaten zien zonder het programma te wijzigen?
Ja. Je kunt faculteitsbestuurders de rol Waarnemer geven. Ze zien de rapporten en gegevens zonder het programma te kunnen bewerken.