Le problème
Les universités investissent du temps et de l’argent pour relier les étudiants aux anciens, mais peinent à en prouver la valeur. À la fin d’un semestre, le service d’insertion sait combien de rencontres ont eu lieu, mais pas ce que les étudiants ont réellement appris ni s’ils se sentent plus prêts pour le monde du travail.
Sans chiffres clairs sur la progression des étudiants, il est difficile de justifier le budget de l’année suivante. Un simple nombre de participants ne montre pas à la direction de l’université que le programme fonctionne.
Ce que font d’habitude les organisations
La plupart des programmes envoient une enquête le dernier jour pour demander aux étudiants s’ils ont apprécié l’expérience. Cela mesure la satisfaction, pas la progression. Un étudiant peut très bien noter un atelier parce que l’intervenant était drôle, même s’il n’a rien appris sur son propre parcours.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre un étudiant régulièrement, pendant des mois, avec un objectif clair. Comme ils se voient en tête-à-tête, ils peuvent se concentrer exactement sur ce que l’étudiant doit améliorer, qu’il s’agisse des entretiens ou du choix d’une spécialité.
Comme la relation s’inscrit dans la durée, les progrès peuvent être mesurés. Un étudiant qui ne savait pas quelle voie prendre peut regarder en arrière au bout de six mois et voir précisément à quel point sa confiance et sa concentration ont grandi.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
De bonnes mises en relation pour de meilleurs résultats
Étudiants et anciens candidatent via vos propres formulaires. Les règles de mise en relation comparent leurs réponses, comme la discipline et le domaine professionnel, et votre équipe valide chaque mise en relation.
Des objectifs notés dans le temps
Les étudiants notent leurs objectifs au début, à mi-parcours et à la fin du programme. Mentornity ne calcule le changement que pour les personnes qui ont répondu les deux fois, pour des données fiables.
Des rapports prêts à partager
Les rapports de progression et d’impact reposent sur les propres questions de votre programme. Vous pouvez les exporter en Excel et en PDF pour les partager avec la direction de l’université.
Un accès sûr pour la direction
Vous pouvez donner aux responsables de faculté le rôle Observateur. Ils peuvent ainsi se connecter et consulter les rapports et l’avancement, sans pouvoir modifier aucun réglage.
Ou un vivier de mentors, avec des règles
Tous les programmes n’ont pas besoin de mises en relation fixes. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les étudiants les réservent eux-mêmes. Des règles décident toujours qui voit qui : par exemple, un étudiant en droit ne voit que des mentors qui travaillent dans le droit.
Ce que vous pouvez mesurer
Comment les objectifs des étudiants progressent du début à la fin du programme.
Quelles relations se rencontrent régulièrement et lesquelles ont besoin d’un rappel.
Les rapports d’impact finaux, avec médianes et tranches, prêts à exporter.
Questions
Pouvons-nous poser nos propres questions pour mesurer l’impact ?
Oui. Les rapports de progression et d’impact reposent sur les propres questions du programme, et vous mesurez exactement ce qui compte pour votre université.
Comment garantir que les données sont fiables ?
Mentornity ne calcule l’évolution des objectifs que pour les personnes qui ont répondu au début et à la fin. Les chiffres finaux restent ainsi exacts.
Le doyen peut-il voir les résultats sans modifier le programme ?
Oui. Vous pouvez attribuer le rôle Observateur à la direction de faculté. Elle voit les rapports et les données sans pouvoir modifier le programme.