Le problème
Les étudiants passent des années en amphithéâtre à apprendre la théorie de leur discipline. Ils lisent des livres et réussissent des examens, mais voient rarement à quoi ressemble un mardi matin dans le métier auquel ils se préparent.
Sans image claire du travail au quotidien, ils peinent à choisir la bonne voie. Une fois diplômés, ils arrivent sur le marché du travail avec un diplôme, mais sans les conseils pratiques ni le réseau professionnel dont ils ont besoin pour bien démarrer.
Ce que font d’habitude les organisations
Les universités répondent en général par des forums entreprises et des conférences d’invités. C’est bien pour un large public, mais un étudiant ne peut pas poser une question personnelle dans une salle de deux cents personnes. Il a besoin d’un échange posé avec une personne qui travaille dans son futur secteur.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui parle à un étudiant de la réalité du métier. Le mentor se souvient de ce que c’était d’être étudiant, et partage ce qu’il aurait aimé savoir avant son premier emploi.
Un court échange aide un étudiant à comprendre quelles compétences comptent le plus et ce que les entreprises recherchent aujourd’hui. Une carrière abstraite devient un objectif concret, et l’université et le monde professionnel se rapprochent.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Les professionnels candidatent et ouvrent leurs créneaux
Les professionnels d’entreprise candidatent via un formulaire mentor avec vos propres champs. Une fois validés, ils indiquent les heures où ils sont libres, et ces créneaux se répètent chaque semaine.
Les étudiants parcourent et réservent
Les étudiants lisent les profils des mentors et choisissent eux-mêmes un créneau. Chacun reçoit une invitation d’agenda avec un lien vers la salle vidéo intégrée, Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
Des limites équitables pour tous
Une limite hebdomadaire de rencontres par étudiant évite que quelques étudiants très actifs prennent tout le temps d’un professionnel très demandé.
Rappels et retours
La veille, chacun reçoit un récapitulatif des rencontres du lendemain. Après la rencontre, un rappel invite à laisser un retour.
Isabelle Moreau Mentor Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit toutes les rencontres réservées et réalisées dans le Coordination Center.
Le tableau de bord liste ce qui demande votre attention, des nouvelles candidatures aux rencontres non planifiées.
Un formulaire de fin de programme demande aux mentors s’ils recommenceraient.
Questions
Devons-nous associer nous-mêmes les étudiants aux professionnels ?
Non. Dans ce modèle de programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les étudiants parcourent les profils pour réserver eux-mêmes. Votre équipe n’a personne à associer.
Comment les participants se rencontrent-ils s’ils sont dans des fuseaux horaires différents ?
Chacun voit les horaires disponibles dans son propre fuseau horaire. Ils peuvent se voir dans la salle vidéo intégrée, sur Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
Pouvons-nous avoir des formulaires différents pour les étudiants et les professionnels ?
Oui. Vous concevez vos propres formulaires de candidature, avec un formulaire et des champs propres aux étudiants, et un autre pour les professionnels.