Il problema
Arrivare all'università travolge. Una matricola deve trovare gli edifici giusti, capire come funzionano le lezioni e farsi nuovi amici, tutto insieme. Quando ha un problema, spesso non sa a chi chiedere.
Senza una guida chiara, un piccolo ostacolo può sembrare un motivo per mollare. Gli studenti che sentono di non appartenere sono quelli che più facilmente lasciano prima della fine del primo semestre.
Come lo affrontano di solito le organizzazioni
Di solito le università rispondono con una settimana di benvenuto, visite del campus e uno sportello informazioni. Aiutano il primo giorno, ma le vere domande arrivano settimane dopo, quando le lezioni si fanno difficili. Uno sportello non può seguire nel tempo come sta uno studente.
Come lo risolve il mentoring
Mentoring significa che una persona esperta incontra uno studente con regolarità, per mesi, con un obiettivo chiaro. Qui il mentor è uno studente più grande dello stesso corso. Sa quali esami sono duri, dove trovare aule studio tranquille e come gestire la pressione.
Incontrandosi più volte, lo studente più grande si accorge quando la matricola è in difficoltà. Un caffè veloce e un volto familiare trasformano un campus che fa sentire soli in un posto a cui si appartiene.
Come funziona su Mentornity
Abbinati per materia
Gli studenti si candidano con moduli creati dall'università. Le regole di abbinamento confrontano i corsi di studio, e Mentornity AI può proporre abbinamenti in blocco che il team approva.
Un tema per i primi incontri
Un piano di incontri dà a ogni appuntamento un tema, così gli studenti sanno sempre di cosa parlare. Dopo un incontro, scrivono i passi successivi.
Promemoria per incontrarsi
I super promemoria sollecitano i primi incontri non ancora fissati. La sera prima di un incontro, ognuno riceve un riepilogo del giorno dopo.
Trovare gli abbinamenti fermi
Il team vede un elenco degli abbinamenti che non si incontrano da 21 o 30 giorni. Mentornity AI prepara una bozza di email che il team controlla e invia.
Oppure un pool di mentor, con regole
Non tutti i programmi hanno bisogno di abbinamenti fissi. In un programma a pool, i mentor aprono le loro ore libere e gli studenti le prenotano da soli. Le regole decidono comunque chi vede chi: per esempio, uno studente di giurisprudenza vede solo mentor che lavorano in ambito legale.
Cosa vede il mentor
Cosa vede il menteeCosa si può misurare
Gli obiettivi ricevono un voto all'inizio, a metà e alla fine del programma. Il cambiamento si calcola solo per gli studenti che rispondono entrambe le volte.
I report su progressi e impatto mostrano le risposte alle vostre domande. I report mostrano mediane e fasce, e nascondono i gruppi con meno di cinque persone.
Un modulo di fine programma chiede agli studenti quanto li ha aiutati il mentoring, e ai mentor se lo rifarebbero.
Domande
Possiamo abbinare studenti di dipartimenti diversi?
Sì. I moduli di candidatura li progettate voi, con campi personalizzati. Le regole di abbinamento confrontano un campo del modulo con un altro, per esempio il corso di studi con un dipartimento diverso.
Gli studenti devono scaricare un'app?
No. Gli studenti accedono con un link via email, senza bisogno di password. Partecipano agli incontri nella sala video integrata, su Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
Come sappiamo se un abbinamento non funziona?
Il Coordination Center mostra un elenco degli abbinamenti che non si incontrano da 21, 30 o 90 giorni. Con lo strumento Check-in della relazione danno anche un voto da 0 a 10 a obiettivi, modo di lavorare, sentirsi ascoltati e progressi.