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Sistema e-mail: e-mail mirate con i dati del tuo programma
Ogni lista del pannello è un pubblico. Scrivi in pochi clic agli abbinamenti senza incontri da 60+ giorni, ai mentor senza disponibilità, a chi non accede.
Un normale strumento di invio massivo ti dà solo un elenco di indirizzi. Mentornity conosce il tuo programma: chi è abbinato, chi si è incontrato, chi ha fatto l’accesso, cosa ha scritto ognuno nel suo profilo. Ovunque la Guida, la Salute del programma o la lista Utenti ti mostrano un numero, puoi scrivere da lì alle persone che ci stanno dietro. Non devi raccogliere i destinatari. La lista viene ricalcolata con i dati attuali del programma quando l’e-mail parte.
Il pubblico te lo dà lo schermo
Guida e bacheca, Salute del programma, Utenti, Gruppi, Disponibilità, liste di attività e accordi hanno un pulsante e-mail.
Per profilo e per attività
Filtra la lista Utenti per campi del profilo, stato dell’invito o note e scrivi al risultato. In Salute del programma scegli chi non ha fatto l’accesso negli ultimi 7, 30 o 90 giorni.
Con il nome dell’abbinamento
Quando invii da una lista di abbinamenti, i campi personali includono i nomi delle persone con cui ognuno è abbinato. Ognuno legge il nome del proprio abbinamento.
Guarda prima di inviare
Apri la lista dei destinatari e togli chi vuoi escludere. Confermi il numero di persone prima di inviare e puoi allegare file.
Segui il risultato
Ogni invio mostra quante e-mail sono state inviate, consegnate e aperte. Chi si è disiscritto e gli indirizzi che rimbalzano vengono saltati.
A chi puoi scrivere
- Abbinamenti senza incontri da 60+ giorni: un promemoria a entrambi, con il nome della persona con cui sono abbinati.
- Mentor senza disponibilità: un invito ad aggiungere qualche ora al calendario.
- Mentee che non hanno ancora avuto un incontro: una breve nota su come pianificare il primo.
- Chi non accede da 30 giorni: un’e-mail su cosa lo aspetta nel programma.
- Entrambe le parti di una richiesta di abbinamento in attesa: un promemoria per rispondere.
- Chi non ha approvato un accordo o non ha iniziato una lista di attività: un ultimo promemoria.
- Chi ha un certo dato nel profilo: per esempio un invito a un incontro per tutti quelli della stessa città.
Dove trovarlo Pannello di amministrazione → E-mail e promemoria → Sistema e-mail → Nuova e-mail. Nelle liste: il pulsante Invia e-mail.