Admin-Panel Kommunikation
E-Mail-System: gezielte E-Mails aus Ihren Programmdaten
Jede Liste im Panel ist eine Zielgruppe. Schreiben Sie mit wenigen Klicks an Zuordnungen ohne Treffen seit 60+ Tagen, an Mentoren ohne Verfügbarkeit, an alle, die sich nicht anmelden.
Ein gewöhnliches Massenmail-Tool gibt Ihnen nur eine Adressliste. Mentornity kennt Ihr Programm: wer zugeordnet ist, wer sich getroffen hat, wer sich angemeldet hat, was jemand in sein Profil geschrieben hat. Wo Leitfaden, Programmgesundheit oder die Nutzendenliste eine Zahl zeigen, schreiben Sie den Personen dahinter direkt von dort. Sie sammeln keine Empfänger. Die Liste wird beim Versand aus den aktuellen Programmdaten neu berechnet.
Der Bildschirm liefert die Zielgruppe
Leitfaden & Dashboard, Programmgesundheit, Nutzende, Gruppen, Verfügbarkeit, To-do-Listen und Vereinbarungen haben eine E-Mail-Schaltfläche.
Nach Profil und Aktivität
Filtern Sie die Nutzendenliste nach Profilfeldern, Einladungsstatus oder Notizen und schreiben Sie an das Ergebnis. In der Programmgesundheit wählen Sie alle, die sich in den letzten 7, 30 oder 90 Tagen nicht angemeldet haben.
Mit dem Namen der Zuordnung
Beim Versand aus einer Zuordnungsliste enthalten die persönlichen Felder die Namen der Personen, mit denen jemand zugeordnet ist. Alle lesen den Namen ihrer eigenen Zuordnung.
Vor dem Senden sehen
Öffnen Sie die Empfängerliste und entfernen Sie, wen Sie auslassen möchten. Sie bestätigen die Anzahl der Personen vor dem Senden und können Dateien anhängen.
Das Ergebnis verfolgen
Jeder Versand zeigt, wie viele E-Mails gesendet, zugestellt und geöffnet wurden. Abgemeldete Personen und unzustellbare Adressen werden übersprungen.
Wem Sie schreiben können
- Zuordnungen ohne Treffen seit 60+ Tagen: eine Erinnerung an beide Seiten, mit dem Namen der zugeordneten Person.
- Mentoren ohne Verfügbarkeit: die Bitte, ein paar Stunden in ihren Kalender einzutragen.
- Mentees ohne bisheriges Treffen: eine kurze Notiz, wie sie das erste planen.
- Alle, die sich seit 30 Tagen nicht angemeldet haben: eine E-Mail darüber, was im Programm auf sie wartet.
- Beide Seiten einer offenen Zuordnungsanfrage: eine Erinnerung, sie zu beantworten.
- Alle, die eine Vereinbarung nicht bestätigt oder eine To-do-Liste nicht begonnen haben: eine letzte Erinnerung.
- Alle mit einer bestimmten Angabe im Profil: zum Beispiel eine Einladung zu einem Treffen für alle aus derselben Stadt.
Wo Sie es finden Admin-Panel → E-Mails und Erinnerungen → E-Mail-System → Neue E-Mail. In den Listen: die Schaltfläche E-Mail senden.