Formulario de solicitud de mentoría: preguntas y plantilla
Un formulario de solicitud de mentoría es el conjunto de preguntas que mentorados y mentores responden para entrar en un programa: quiénes son, qué buscan o pueden ofrecer, cuándo están disponibles y a qué dan su consentimiento. Abajo tienes una plantilla gratis y lista para usar: dos formularios, el tipo de respuesta de cada pregunta, qué campos son obligatorios y variantes para empresas, universidades y startups.
Un buen formulario hace dos cosas: muestra quién debe entrar y recoge las respuestas con las que luego emparejarás.
¿Cómo se usa esta plantilla?
- Define para qué es el formulario. ¿Inscripción abierta, cohorte con selección o bolsa de mentores? Los programas con selección necesitan el apartado de motivación; los abiertos pueden acortarlo.
- Copia los dos formularios en tu herramienta o plataforma. Mantén el orden: contacto primero, consentimiento al final.
- Quita antes de añadir. Entre 12 y 20 preguntas por formulario. La pregunta que no lleva a ninguna decisión ni regla de emparejamiento, fuera.
- Iguala las opciones. Disponibilidad, formato, idioma y lista de temas deben ser idénticos en ambos formularios.
- Elige primero los criterios de emparejamiento. La guía cómo emparejar mentores y mentees explica cuáles importan. Para preguntas más detalladas, usa el cuestionario de emparejamiento mentor-mentorado.
- Pruébalo con dos personas reales, una de cada lado, y mide el tiempo. Si pasa de diez minutos, recorta.
Si todavía estás diseñando el programa, empieza por cómo iniciar un programa de mentoría.
La plantilla
Tipos de respuesta: Texto corto, Texto largo (con límite de palabras), Número, Opción única, Opción múltiple (con máximo), Casilla.
Formulario 1: solicitud de mentorado
Sección 1. Datos de contacto
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 1 | Nombre y apellidos | Texto corto | Sí |
| 2 | Correo electrónico | Texto corto (correo) | Sí |
| 3 | Organización, área o centro de estudios | Texto corto u opción única | Sí |
| 4 | Puesto o cargo actual | Texto corto | Sí |
| 5 | Ciudad o huso horario | Opción única | Sí |
| 6 | Idiomas en los que puedes recibir mentoría | Opción múltiple | Sí |
Sección 2. Trayectoria
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 7 | Etapa profesional: estudiante / inicio de carrera (0–3 años) / carrera media / sénior / cambio de carrera | Opción única | Sí |
| 8 | Años de experiencia profesional | Número | No |
| 9 | Área o función: ________ (tu lista) | Opción única | Sí |
| 10 | Breve presentación, máx. 80 palabras | Texto largo | No |
Sección 3. Objetivos
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 11 | Objetivo principal: desarrollo profesional / liderazgo / habilidad técnica / cambio de carrera / emprender / otro: ________ | Opción única | Sí |
| 12 | ¿Qué quieres que sea distinto al terminar el programa? 2–3 frases. | Texto largo | Sí |
| 13 | Temas en los que quieres ayuda (máx. 3): ________ (misma lista que la pregunta 12 del mentor) | Opción múltiple | Sí |
Sección 4. Disponibilidad y formato
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 14 | ¿Con qué frecuencia puedes reunirte? Cada semana / cada dos semanas / una vez al mes | Opción única | Sí |
| 15 | Formato preferido: videollamada / presencial / me da igual | Opción única | Sí |
| 16 | Franjas en que sueles estar libre: mañanas entre semana / tardes / noches / fines de semana | Opción múltiple | Sí |
| 17 | ¿Puedes comprometerte con todo el programa (del ________ al ________)? | Casilla | Sí |
Sección 5. Motivación
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 18 | ¿Por qué quieres un mentor ahora? Máx. 100 palabras. | Texto largo | Sí |
| 19 | ¿Qué harás entre reuniones para que esto funcione? Máx. 60 palabras. | Texto largo | No |
Sección 6. Preferencias de emparejamiento
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 20 | Mentor de: mi misma área / otra área / me da igual | Opción única | No |
| 21 | ¿Hay alguien con quien no debamos emparejarte, como tu responsable directo? Solo lo ven los administradores del programa. | Texto corto | No |
| 22 | ¿Algo más que haría que el emparejamiento funcione para ti? | Texto largo | No |
Sección 7. Consentimiento y aviso de datos
| N.º | Declaración | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 23 | He leído el acuerdo del programa y lo cumpliré. | Casilla | Sí |
| 24 | Acepto que mis respuestas se usen para revisar mi solicitud y emparejarme. | Casilla | Sí |
| 25 | Acepto que mi nombre, puesto, presentación y objetivos se compartan con mi mentor. | Casilla | Sí |
| 26 | Quiero recibir encuestas y novedades del programa. | Casilla | No |
Formulario 2: solicitud de mentor
Sección 1. Datos de contacto: igual que las preguntas 1–6 del mentorado.
Sección 2. Trayectoria y experiencia
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 7 | Años de experiencia profesional | Número | Sí |
| 8 | Área o función: ________ (misma lista que la pregunta 9 del mentorado) | Opción única | Sí |
| 9 | Nivel: especialista / mánager / alta dirección / fundador o propietario | Opción única | Sí |
| 10 | ¿Has sido mentor antes? No / de manera informal / en un programa estructurado | Opción única | Sí |
| 11 | Breve presentación que verán los mentorados, máx. 80 palabras | Texto largo | Sí |
Sección 3. Lo que puedes aportar
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 12 | Temas en los que puedes ayudar (máx. 3): ________ (misma lista que la pregunta 13 del mentorado) | Opción múltiple | Sí |
| 13 | Describe una experiencia que podrías compartir con un mentorado. Máx. 80 palabras. | Texto largo | No |
| 14 | Temas sobre los que prefieres no dar mentoría | Texto corto | No |
Sección 4. Capacidad y formato
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 15 | ¿Cuántos mentorados puedes acompañar? 1 / 2 / 3 | Opción única | Sí |
| 16 | Frecuencia posible (mismas opciones que la pregunta 14 del mentorado) | Opción única | Sí |
| 17 | Formato preferido (mismas opciones que la pregunta 15 del mentorado) | Opción única | Sí |
| 18 | Franjas libres (mismas opciones que la pregunta 16 del mentorado) | Opción múltiple | Sí |
| 19 | ¿Puedes comprometerte con todo el programa? | Casilla | Sí |
Sección 5. Motivación
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 20 | ¿Por qué quieres ser mentor en este programa? Máx. 80 palabras. | Texto largo | Sí |
Sección 6. Preferencias de emparejamiento
| N.º | Pregunta | Tipo de respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|---|
| 21 | Etapas profesionales de mentorados con las que te gustaría trabajar | Opción múltiple | No |
| 22 | ¿Hay alguien con quien no debamos emparejarte, como alguien de tu línea jerárquica? Solo lo ven los administradores del programa. | Texto corto | No |
Sección 7. Consentimiento y aviso de datos: igual que las declaraciones 23–26 del mentorado, con “mi mentorado” en la declaración 25.
Variantes según el tipo de programa
Programa de empresa
- Añade: “Unidad de negocio” y “Sede u oficina” (opción única, obligatoria), “¿Tienes personas a tu cargo?” (opción única).
- Haz obligatoria la pregunta “no emparejar con” y excluye por regla las líneas de reporte directas.
- Añade al consentimiento: “Nada de esta mentoría se usa en la evaluación del desempeño.”
- Quita: nombre de la organización, enlaces externos.
Universidad o programa de estudiantes
- Mentorado: “Titulación” y “Curso” (opción única, obligatoria), “Áreas profesionales que te interesan” (opción múltiple).
- Mentor (egresado o personal): “Año de graduación” (número), “Facultad o titulación” (opción única), “Sector actual” (opción única).
- No pidas notas ni expedientes si la selección no depende realmente de ellos.
- Programas con menores: aplica la política de protección de la institución y el consentimiento de madres, padres o tutores.
Programa de startups o aceleradora
- Fundador: “Nombre y web de la startup” (texto corto), “Fase: idea / presemilla / semilla / serie A o posterior” (opción única), “Sector” (opción única), “Tamaño del equipo” (número), “Mayor reto de los próximos tres meses” (texto largo, obligatoria).
- Mentor: “Sectores que conoces bien” (opción múltiple), “Experiencia: financiación / producto / ventas / contratación / operaciones / legal” (opción múltiple).
- Pregunta de conflicto de interés para mentores: “¿Inviertes en, asesoras o trabajas para empresas de estos sectores? Enuméralas.” (texto largo, obligatoria).
Preguntas que conviene evitar
Pide solo lo que necesitas para gestionar el programa y emparejar. El RGPD en la UE y muchas leyes de protección de datos de América Latina se basan en ese principio (minimización de datos), y algunos datos son categorías especiales con reglas más estrictas. Esto es una orientación general, no asesoramiento legal: revisa el formulario con tu equipo de privacidad o legal.
- Fecha de nacimiento o edad exacta: pregunta la etapa profesional (salvo programas juveniles)
- Género, origen étnico, religión, salud, discapacidad u orientación sexual como pregunta obligatoria; si el programa lo necesita, opcional y explicado
- Estado civil, hijos o planes familiares
- Domicilio, número de documento de identidad o pasaporte
- Salario o datos financieros
- Foto como requisito para solicitar
- Evaluaciones de desempeño u opiniones del responsable
- Opiniones políticas o afiliación sindical
- Preguntas abiertas que no vas a leer ni usar
Ejemplo de texto de consentimiento
Al enviar este formulario confirmo que la información que he dado es correcta. Acepto que [Organización] use mis respuestas para revisar mi solicitud, emparejarme con un [mentor/mentorado] y gestionar el programa [Nombre del programa] del ________ al ________. Entiendo que mi nombre, puesto, presentación y objetivos se compartirán con mi [mentor/mentorado], y que las respuestas marcadas como “solo lo ven los administradores del programa” no se compartirán. Mis datos se conservarán hasta el ________ y se tratarán según [enlace al aviso de privacidad]. Puedo dejar el programa y pedir la rectificación o supresión de mis datos en cualquier momento escribiendo a ________.
¿Cómo adaptar la plantilla?
Escribe las reglas de emparejamiento antes del formulario. Si vas a emparejar por “experiencia del mentor frente a objetivo del mentorado”, los dos formularios necesitan la misma lista de temas. El texto libre da contexto, pero cuesta compararlo a escala.
Pocas preguntas abiertas y cortas. Una pregunta de objetivo para mentorados y una presentación para mentores aportan casi todo. Los límites de palabras mantienen las respuestas legibles.
Di quién ve qué. Marca las preguntas solo para administradores, como “no emparejar con”, y déjalas fuera del perfil visible.
Reutiliza las respuestas. Pregunta una vez y usa la respuesta para revisar, emparejar y completar el perfil. Hacer repetir a la gente resta confianza en el programa.
Revísalo en cada cohorte. Mira qué respuestas usaste de verdad para decidir y emparejar, y elimina el resto.
La página de software de matching de mentores muestra cómo las respuestas se convierten en parejas puntuadas, y el resto de pasos del programa está en las guías.