Cuestionario de emparejamiento mentor-mentorado: plantilla
Un cuestionario de emparejamiento mentor-mentorado son dos encuestas breves, una para mentores y otra para mentorados, cuyas preguntas se reflejan entre sí para que las respuestas se comparen lado a lado. Usa esta plantilla gratis antes de cada edición de tu programa de mentoría para reunir lo necesario y formar parejas por objetivos, experiencia, disponibilidad y afinidad.
La clave es el espejo. Si los mentores eligen su experiencia de una lista y los mentorados describen sus objetivos con sus palabras, no hay forma de comparar a escala. Esta plantilla da a ambos lados los mismos temas y las mismas opciones, redactados para cada rol.
¿Cómo se usa este cuestionario?
- Edita primero las listas comunes. Las áreas, la lista de objetivos y experiencia y los idiomas aparecen en los dos lados. Cambia los ejemplos por los términos de tu organización y copia la misma lista en las dos versiones. Una palabra distinta rompe la comparación.
- Elige los criterios obligatorios antes de enviar nada. La tabla de puntuación al final de la plantilla muestra cómo. Si una pregunta no alimenta ningún criterio ni ayuda a quien revisa, quítala.
- Crea dos formularios: la columna del mentor en el formulario de mentores y la del mentorado en el de mentorados. Conserva los números para cruzar respuestas después.
- Envía los dos la misma semana, con la misma fecha límite. Sin ambos lados no hay emparejamiento.
- Puntúa, revisa y luego confirma. Ordena las parejas con la tabla, mira tú las mejores sugerencias y pide la conformidad de las dos personas. Los métodos y los errores habituales están en la guía cómo emparejar mentores y mentees.
Si el cuestionario va a ser también tu formulario de inscripción, combínalo con la plantilla de preguntas para el formulario de solicitud de mentoría, que cubre requisitos, motivación y consentimiento.
La plantilla
Tipos de respuesta
| Código | Tipo | Para qué |
|---|---|---|
| OU | Opción única | Una respuesta de una lista fija. Ideal para criterios obligatorios. |
| OM | Opción múltiple | Varias respuestas de una lista fija. Pon un máximo. |
| E5 | Escala 1–5 | Grado o preferencia entre dos afirmaciones. |
| TL | Texto libre | Contexto para una persona. Opcional siempre que puedas. |
Sección 1: perfil básico
| # | Versión mentor | Versión mentorado | Tipo | Opciones |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Nombre y correo | Nombre y correo | TL | ________ |
| 1.2 | Puesto o cargo actual | Puesto o cargo actual | TL | ________ |
| 1.3 | Área o campo en el que trabajas | Área o campo en el que trabajas | OU | ________ / ________ / ________ / Otro |
| 1.4 | Años de experiencia profesional | Años de experiencia profesional | OU | 0–2 / 3–5 / 6–10 / 11–15 / 16+ |
| 1.5 | Etapa profesional | Etapa profesional | OU | Estudiante o recién titulado / Inicio de carrera / Carrera intermedia / Mando / Alta dirección / Fundador |
| 1.6 | País o ciudad desde donde trabajas | País o ciudad desde donde trabajas | TL | ________ |
| 1.7 | Tu zona horaria | Tu zona horaria | OU | ________ |
| 1.8 | Idiomas en los que puedes mentorizar | Idiomas en los que puedes recibir mentoría | OM | Español / Inglés / ________ |
Sección 2: objetivos y áreas de experiencia
La misma lista en los dos lados. Ejemplo, para adaptar:
- Liderazgo y gestión de equipos
- Plan de carrera y ascenso
- Paso a un nuevo puesto o función
- Habilidades técnicas o del sector: ________
- Comunicación y presentaciones
- Negociación e influencia
- Emprender o hacer crecer un negocio
- Red de contactos y visibilidad
- Vuelta al trabajo tras una pausa
- Carrera internacional
- Equilibrio entre trabajo y vida personal
- Otro: ________
| # | Versión mentor | Versión mentorado | Tipo | Opciones |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | ¿En qué áreas puedes mentorizar? | ¿En qué áreas quieres ayuda? | OM | Lista común. Mentores hasta 5, mentorados hasta 3 |
| 2.2 | ¿Cuál es tu área más fuerte? | ¿Qué área es la más importante para ti ahora? | OU | Lista común |
| 2.3 | ¿Cuánta experiencia práctica tienes en esa área? | ¿Cuánta experiencia tienes hoy en esa área? | E5 | 1 = poca, 5 = mucha |
| 2.4 | Describe en dos o tres frases la experiencia detrás de tus áreas. | Describe el objetivo que quieres alcanzar al final del programa y cómo sabrás que lo lograste. | TL | ________ |
Sección 3: formato y frecuencia
| # | Versión mentor | Versión mentorado | Tipo | Opciones |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | ¿Cómo prefieres reunirte? | ¿Cómo prefieres reunirte? | OU | Videollamada / En persona / Teléfono / Mixto / Indiferente |
| 3.2 | ¿Con qué frecuencia puedes reunirte? | ¿Con qué frecuencia te gustaría reunirte? | OU | Semanal / Cada 2 semanas / Mensual |
| 3.3 | ¿Cuánto debería durar una reunión? | ¿Cuánto debería durar una reunión? | OU | 30 / 45 / 60 minutos |
| 3.4 | ¿A cuántos mentorados puedes acompañar a la vez? | ¿Participarías también en un pequeño grupo de mentoría? | OU | Mentor: 1 / 2 / 3 / 4+. Mentorado: Sí / No / Quizá |
| 3.5 | ¿Puedes comprometerte los ________ meses del programa? | ¿Puedes comprometerte los ________ meses del programa? | OU | Sí / No estoy seguro |
Sección 4: disponibilidad
| # | Versión mentor | Versión mentorado | Tipo | Opciones |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | ¿Cuándo sueles estar disponible? | ¿Cuándo sueles estar disponible? | OM | Mañanas entre semana / Mediodía entre semana / Tardes entre semana / Noches entre semana / Fin de semana |
| 4.2 | Fechas en las que ya sabes que no estarás | Fechas en las que ya sabes que no estarás | TL | ________ |
Sección 5: estilo de mentoría
Cada fila es una escala entre dos afirmaciones: 1 significa que encaja la de la izquierda; 5, la de la derecha.
| # | Versión mentor: “Como mentor, suelo…” | Versión mentorado: “Prefiero un mentor que…” | Tipo | 1 ↔ 5 |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | dar consejos directos ↔ hacer preguntas para que encuentres la respuesta | dé consejos directos ↔ haga preguntas para que yo encuentre la respuesta | E5 | 1–5 |
| 5.2 | seguir una agenda ↔ mantener una conversación abierta | siga una agenda ↔ mantenga una conversación abierta | E5 | 1–5 |
| 5.3 | apoyar y animar ↔ retar y exigir | apoye y anime ↔ rete y exija | E5 | 1–5 |
| 5.4 | hablar solo en las reuniones ↔ aceptar mensajes breves entre reuniones | hable solo en las reuniones ↔ acepte mensajes breves entre reuniones | E5 | 1–5 |
Sección 6: preferencias y restricciones
| # | Versión mentor | Versión mentorado | Tipo | Opciones |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | ¿Tu mentorado debería ser de tu misma área? | ¿Tu mentor debería ser de tu misma área? | OU | Misma área / Otra área / Indiferente |
| 6.2 | Indica con quién no deberías ser emparejado, por ejemplo tus colaboradores directos o tu propio jefe. | Indica con quién no deberías ser emparejado, por ejemplo tu jefe o alguien de tu línea jerárquica. | TL | ________ |
| 6.3 | ¿Hay algo que te haría difícil un emparejamiento? (opcional) | ¿Hay algo que te haría difícil un emparejamiento? (opcional) | TL | ________ |
| 6.4 | ¿Alguien ya te ha pedido que seas su mentor? | ¿Tienes en mente un mentor concreto? | TL | Nombre o en blanco |
Sección 7: preguntas abiertas
| # | Versión mentor | Versión mentorado | Tipo |
|---|---|---|---|
| 7.1 | ¿Por qué quieres ser mentor en este programa? | ¿Por qué quieres un mentor ahora? | TL |
| 7.2 | ¿Qué esperas de un mentorado? | ¿Qué aportarás a cada reunión? | TL |
| 7.3 | ¿Algo más que el equipo del programa deba saber antes de emparejarte? | ¿Algo más que el equipo del programa deba saber antes de emparejarte? | TL |
| 7.4 | Acepto que mis respuestas se compartan con mi pareja de mentoría y con el equipo del programa. | Acepto que mis respuestas se compartan con mi pareja de mentoría y con el equipo del programa. | OU: Sí |
¿Cómo se puntúan las parejas?
Si una pareja no cumple un criterio obligatorio, queda fuera. Los criterios deseables suman puntos. Una puntuación sencilla: peso de los criterios cumplidos dividido entre el peso total, por 100.
| Criterio | Preguntas comparadas | Tipo | Regla | Peso orientativo |
|---|---|---|---|---|
| Idioma común | 1.8 ↔ 1.8 | Obligatorio | Al menos un idioma en común | — |
| Fuera de la línea jerárquica | 6.2 ↔ 1.1 | Obligatorio | Ninguno aparece en la respuesta 6.2 del otro | — |
| Zona horaria viable | 1.7 ↔ 1.7 | Obligatorio (en remoto) | Al menos ________ horas laborables en común | — |
| Objetivo y experiencia | 2.1 / 2.2 (mentorado) ↔ 2.1 (mentor) | Deseable | El área prioritaria del mentorado está en la lista del mentor | 3 |
| Diferencia de experiencia | 1.4 ↔ 1.4 | Deseable | Mentor en una franja superior | 2 |
| Preferencia de área | 6.1 ↔ 1.3 | Deseable | Misma u otra área, según lo pedido | 1 |
| Disponibilidad común | 4.1 ↔ 4.1 | Deseable | Al menos una franja en común | 1 |
| Frecuencia | 3.2 ↔ 3.2 | Deseable | Misma frecuencia | 1 |
| Estilo | 5.1–5.4 ↔ 5.1–5.4 | Deseable | Diferencia de 1 punto o menos por fila | 0,5 cada una |
Ejemplo: una pareja que cumple objetivo, experiencia y disponibilidad, pero no área ni frecuencia, obtiene sin contar el estilo (3 + 2 + 1) ÷ (3 + 2 + 1 + 1 + 1) × 100 = 75. Usa la puntuación para ordenar; lee las respuestas abiertas de las mejores parejas antes de confirmar.
¿Cómo adaptar el cuestionario?
Quita antes de añadir. Entre 12 y 20 preguntas por lado bastan para la mayoría de los programas. Cada pregunta extra baja la tasa de respuesta, y un formulario sin rellenar no empareja a nadie.
Estructura todo lo que uses para emparejar. Si un criterio está en la tabla, su pregunta tiene que ser de opción o de escala. El texto libre es para quien revisa, no para la fórmula.
Ajústalo al tipo de programa.
- Programas de empresa: haz obligatoria la 6.2, como pregunta y como criterio, y añade unidad de negocio o sede si la organización está repartida. Mira cómo lo resuelve a escala un software de mentoría para empleados.
- Estudiantes y antiguos alumnos: curso o año de graduación en lugar de años de experiencia; carrera y sector objetivo en lugar de área.
- Startups: cambia la lista de objetivos por necesidades de startup (financiación, ventas, producto, contratación) y pregunta a los mentores por conflictos de interés.
- Mentoría entre pares: un único formulario para todos y emparejamiento por áreas complementarias en la sección 2.
Cuida los datos sensibles. Pide solo lo que uses. Las preferencias relacionadas con género, salud o discapacidad deben ser opcionales, explicadas y revisadas con tu responsable de protección de datos; el RGPD trata varias de ellas como categorías especiales.
Revisa después de cada edición. Fíjate en las parejas que pidieron un cambio y busca qué respuesta lo habría anticipado. Ajusta los pesos, no solo las preguntas. Cuando quieras pasar de la hoja de cálculo a una herramienta, mira qué hace un software de matching de mentores con las mismas respuestas.
Tienes más plantillas y guías paso a paso en la biblioteca de guías.