Mentor Menti Eşleştirme Anketi (Ücretsiz Şablon)
Mentor menti eşleştirme anketi, biri mentorlar biri mentiler için hazırlanan, soruları birbirini yansıttığı için cevapları yan yana karşılaştırılabilen iki kısa formdur. Aşağıdaki ücretsiz şablonu her dönemden önce kullanarak hedef, uzmanlık, müsaitlik ve uyum açısından çift kurmak için gereken bilgiyi toplayabilirsiniz.
İşin özü bu yansıtma. Mentorlar uzmanlığını bir listeden seçip mentiler hedefini kendi cümleleriyle yazarsa, cevaplar ölçekli biçimde karşılaştırılamaz. Bu şablon iki tarafa aynı konuları ve aynı seçenekleri, kendi rollerine göre ifade edilmiş olarak sunar.
Bu anket nasıl kullanılır?
- Önce ortak listeleri düzenleyin. Birimler, hedef ve uzmanlık listesi ve diller iki formda da yer alır. Örnekleri kendi kurumunuzun terimleriyle değiştirin ve aynı listeyi iki forma da kopyalayın. Tek kelimesi farklı bir liste karşılaştırmayı bozar.
- Mutlaka tutması gereken kriterleri baştan seçin. Şablonun sonundaki puanlama tablosu nasıl yapılacağını gösteriyor. Bir soru ne bir kritere ne de eşleştirmeyi yapan kişiye katkı sağlıyorsa çıkarın.
- İki form oluşturun: mentor sütununu mentor formuna, menti sütununu menti formuna kopyalayın. Soru numaralarını koruyun ki cevapları sonra eşleyebilesiniz.
- İki formu aynı hafta, aynı son tarihle gönderin. İki taraf da tamamlanmadan eşleştirme başlayamaz.
- Puanlayın, inceleyin, sonra onaylayın. Çiftleri tabloyla sıralayın, en iyi önerilere kendiniz bakın ve iki kişiden de onay alın. Yöntemler ve sık yapılan hatalar mentor menti eşleştirme rehberinde ayrıntılı anlatılıyor.
Anket aynı zamanda başvuru formunuz olacaksa uygunluk, motivasyon ve onay sorularını kapsayan mentorluk başvuru formu soruları şablonuyla birleştirin.
Şablon
Cevap türleri
| Kod | Cevap türü | Ne için |
|---|---|---|
| TS | Tekli seçim | Sabit listeden tek cevap. Zorunlu kriterler için en uygunu. |
| ÇS | Çoklu seçim | Sabit listeden birden çok cevap. Üst sınır koyun. |
| Ö5 | 1–5 ölçek | Derece ya da iki ifade arasında tercih. |
| SM | Serbest metin | İnsan okuyucu için bağlam. Mümkünse isteğe bağlı. |
Bölüm 1: Temel profil
| # | Mentor formu | Menti formu | Tür | Seçenekler |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Ad soyad ve e-posta | Ad soyad ve e-posta | SM | ________ |
| 1.2 | Şu anki rolünüz ya da unvanınız | Şu anki rolünüz ya da unvanınız | SM | ________ |
| 1.3 | Çalıştığınız birim ya da alan | Çalıştığınız birim ya da alan | TS | ________ / ________ / ________ / Diğer |
| 1.4 | Toplam iş deneyimi | Toplam iş deneyimi | TS | 0–2 / 3–5 / 6–10 / 11–15 / 16+ yıl |
| 1.5 | Kariyer aşaması | Kariyer aşaması | TS | Öğrenci ya da yeni mezun / Kariyerin başı / Orta kademe / Yönetici / Üst düzey yönetici / Girişimci |
| 1.6 | Çalıştığınız şehir ya da ülke | Çalıştığınız şehir ya da ülke | SM | ________ |
| 1.7 | Saat diliminiz | Saat diliminiz | TS | ________ |
| 1.8 | Mentorluk yapabileceğiniz diller | Mentorluk alabileceğiniz diller | ÇS | Türkçe / İngilizce / ________ |
Bölüm 2: Hedefler ve uzmanlık
İki tarafta da birebir aynı listeyi kullanın. Örnek liste, kendinize göre değiştirin:
- Liderlik ve ekip yönetimi
- Kariyer planlama ve terfi
- Yeni bir role ya da fonksiyona geçiş
- Teknik ya da alan bilgisi: ________
- İletişim ve sunum
- Müzakere ve etki
- İş kurma ya da büyütme
- Ağ kurma ve görünürlük
- Ara sonrası işe dönüş
- Uluslararası kariyer
- İş ve özel hayat dengesi
- Diğer: ________
| # | Mentor formu | Menti formu | Tür | Seçenekler |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Hangi alanlarda mentorluk yapabilirsiniz? | Hangi alanlarda destek istiyorsunuz? | ÇS | Ortak liste. Mentor en çok 5, menti en çok 3 |
| 2.2 | En güçlü olduğunuz tek alan hangisi? | Şu an sizin için en önemli tek alan hangisi? | TS | Ortak liste |
| 2.3 | Bu alanda ne kadar uygulamalı deneyiminiz var? | Bu alanda bugün ne kadar deneyimlisiniz? | Ö5 | 1 = az, 5 = çok |
| 2.4 | Seçtiğiniz alanlardaki deneyiminizi iki üç cümleyle anlatın. | Program sonunda ulaşmak istediğiniz hedefi ve ulaştığınızı nasıl anlayacağınızı yazın. | SM | ________ |
Bölüm 3: Görüşme biçimi ve sıklığı
| # | Mentor formu | Menti formu | Tür | Seçenekler |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Nasıl görüşmeyi tercih edersiniz? | Nasıl görüşmeyi tercih edersiniz? | TS | Görüntülü / Yüz yüze / Telefon / Karma / Fark etmez |
| 3.2 | Ne sıklıkla görüşebilirsiniz? | Ne sıklıkla görüşmek istersiniz? | TS | Haftada bir / İki haftada bir / Ayda bir |
| 3.3 | Bir görüşme ne kadar sürmeli? | Bir görüşme ne kadar sürmeli? | TS | 30 / 45 / 60 dakika |
| 3.4 | Aynı anda kaç mentiyle çalışabilirsiniz? | Küçük bir mentorluk grubuna da katılır mısınız? | TS | Mentor: 1 / 2 / 3 / 4+. Menti: Evet / Hayır / Belki |
| 3.5 | ________ aylık programın tamamına katılabilir misiniz? | ________ aylık programın tamamına katılabilir misiniz? | TS | Evet / Emin değilim |
Bölüm 4: Müsaitlik
| # | Mentor formu | Menti formu | Tür | Seçenekler |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Genelde ne zaman müsaitsiniz? | Genelde ne zaman müsaitsiniz? | ÇS | Hafta içi sabah / Hafta içi öğle / Hafta içi öğleden sonra / Hafta içi akşam / Hafta sonu |
| 4.2 | Program süresince olmayacağınızı bildiğiniz tarihler | Program süresince olmayacağınızı bildiğiniz tarihler | SM | ________ |
Bölüm 5: Mentorluk tarzı
Her madde iki ifade arasında bir ölçektir. 1 soldaki ifadeye, 5 sağdakine daha yakın demektir.
| # | Mentor formu: “Mentor olarak genelde…” | Menti formu: “Şöyle bir mentor isterim…” | Tür | 1 ↔ 5 |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | doğrudan tavsiye veririm ↔ soru sorarak cevabı bulmanızı sağlarım | doğrudan tavsiye veren ↔ soru sorarak cevabı bulmamı sağlayan | Ö5 | 1–5 |
| 5.2 | belirli bir gündemle ilerlerim ↔ açık sohbet ederim | belirli bir gündemle ilerleyen ↔ açık sohbet eden | Ö5 | 1–5 |
| 5.3 | destekler, cesaretlendiririm ↔ zorlar, sorgularım | destekleyen, cesaretlendiren ↔ zorlayan, sorgulayan | Ö5 | 1–5 |
| 5.4 | yalnızca görüşmelerde iletişimde olurum ↔ arada kısa mesajlara açığım | yalnızca görüşmelerde iletişimde olan ↔ arada kısa mesajlara açık | Ö5 | 1–5 |
Bölüm 6: Tercihler ve kısıtlar
| # | Mentor formu | Menti formu | Tür | Seçenekler |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | Mentiniz kendi biriminizden mi olmalı? | Mentorunuz kendi biriminizden mi olmalı? | TS | Aynı birim / Farklı birim / Fark etmez |
| 6.2 | Eşleşmemeniz gereken kişileri yazın (örneğin size doğrudan bağlı çalışanlar ya da kendi yöneticiniz). | Eşleşmemeniz gereken kişileri yazın (örneğin yöneticiniz ya da raporlama hattınızdaki biri). | SM | ________ |
| 6.3 | Eşleşmeyi sizin için zorlaştıracak bir durum var mı? (isteğe bağlı) | Eşleşmeyi sizin için zorlaştıracak bir durum var mı? (isteğe bağlı) | SM | ________ |
| 6.4 | Sizden mentorluk isteyen, aklınızda biri var mı? | Aklınızda belirli bir mentor var mı? | SM | İsim ya da boş |
Bölüm 7: Açık uçlu sorular
| # | Mentor formu | Menti formu | Tür |
|---|---|---|---|
| 7.1 | Bu programda neden mentorluk yapmak istiyorsunuz? | Neden şimdi bir mentor istiyorsunuz? | SM |
| 7.2 | Bir mentiden ne bekliyorsunuz? | Her görüşmeye ne getireceksiniz? | SM |
| 7.3 | Eşleştirmeden önce program ekibinin bilmesi gereken başka bir şey var mı? | Eşleştirmeden önce program ekibinin bilmesi gereken başka bir şey var mı? | SM |
| 7.4 | Cevaplarımın eşleştiğim kişiyle ve program ekibiyle paylaşılmasını kabul ediyorum. | Cevaplarımın eşleştiğim kişiyle ve program ekibiyle paylaşılmasını kabul ediyorum. | TS: Evet |
Eşleşmeler nasıl puanlanır?
Zorunlu kriteri tutmayan çift tamamen elenir. Tercihli kriterler puana eklenir. Basit bir puan: çiftin tuttuğu kriterlerin katsayı toplamı, tüm katsayıların toplamına bölünür, 100 ile çarpılır.
| Kriter | Karşılaştırılan sorular | Tür | Kural | Örnek katsayı |
|---|---|---|---|---|
| Ortak dil | 1.8 ↔ 1.8 | Zorunlu | En az bir ortak dil | — |
| Aynı raporlama hattında değil | 6.2 ↔ 1.1 | Zorunlu | İki kişi de diğerinin 6.2 cevabında geçmiyor | — |
| Uygun saat dilimi | 1.7 ↔ 1.7 | Zorunlu (uzaktan) | En az ________ saat ortak mesai | — |
| Hedef ile uzmanlık örtüşmesi | 2.1 / 2.2 (menti) ↔ 2.1 (mentor) | Tercihli | Mentinin öncelikli alanı mentorun listesinde | 3 |
| Deneyim farkı | 1.4 ↔ 1.4 | Tercihli | Mentor daha üst bir deneyim aralığında | 2 |
| Birim tercihi | 6.1 ↔ 1.3 | Tercihli | İkisinin istediği gibi aynı ya da farklı | 1 |
| Müsaitlik örtüşmesi | 4.1 ↔ 4.1 | Tercihli | En az bir ortak zaman dilimi | 1 |
| Görüşme sıklığı | 3.2 ↔ 3.2 | Tercihli | Aynı sıklık | 1 |
| Tarz uyumu | 5.1–5.4 ↔ 5.1–5.4 | Tercihli | Her maddede en fazla 1 puan fark | Her biri 0,5 |
Örnek: hedef, deneyim ve müsaitlik kriterlerini tutan ama birim ve sıklık kriterlerini tutmayan bir çift, tarz hariç (3 + 2 + 1) ÷ (3 + 2 + 1 + 1 + 1) × 100 = 75 puan alır. Puanı sıralama aracı olarak görün; onaylamadan önce en üstteki çiftlerin serbest metin cevaplarını okuyun.
Anketi nasıl uyarlamalısınız?
Eklemeden önce çıkarın. Çoğu program için taraf başına 12–20 soru yeter. Her ek soru doldurma oranını düşürür; doldurulmamış form kimseyi eşleştirmez.
Eşleştirdiğiniz her şeyi yapılandırın. Bir kriter puanlama tablosundaysa sorusu tekli seçim, çoklu seçim ya da ölçek olmalı. Serbest metin formül için değil, eşleştirmeyi yapan kişi içindir.
Program türüne göre uyarlayın.
- Şirket içi programlar: 6.2’yi zorunlu soru ve zorunlu kriter yapın. Kurum dağınıksa iş birimi ya da lokasyon ekleyin. Şirket içi mentorluk yazılımı bunu ölçekte nasıl yönetiyor, bakabilirsiniz.
- Öğrenci ve mezun programları: deneyim yılı yerine sınıf ya da mezuniyet yılı, birim yerine bölüm ve hedef sektör sorun.
- Girişim programları: hedef listesini girişim ihtiyaçlarıyla (yatırım, satış, ürün, işe alım) değiştirin, mentorlara çıkar çatışmasını sorun.
- Akran mentorluğu: herkes için tek form kullanın, 2. bölümde tamamlayıcı alanlara göre eşleştirin.
Kişisel veriye dikkat edin. Yalnızca kullanacağınız bilgiyi sorun. Cinsiyet, sağlık ya da engellilikle ilgili tercihleri desteklemek istiyorsanız bu soruları isteğe bağlı yapın, neden sorduğunuzu açıklayın ve KVKK sorumlunuzla kontrol edin; bu bilgilerin bir kısmı özel nitelikli kişisel veridir.
Her dönemden sonra gözden geçirin. Yeniden eşleşme isteyen çiftlere bakın ve hangi cevabın bunu önceden gösterebileceğini bulun. Yalnızca soruları değil, katsayıları da güncelleyin. Tabloyu yazılıma taşımaya hazır olduğunuzda mentor eşleştirme yazılımının aynı cevaplarla ne yaptığına bakın.
Diğer şablonlar ve adım adım rehberler rehberler kütüphanesinde.