Questionário de match mentor-mentorado: modelo grátis
Um questionário de match mentor-mentorado é um par de formulários curtos, um para mentores e outro para mentorados, com perguntas espelhadas para que as respostas possam ser comparadas lado a lado. Use o modelo grátis abaixo antes de cada turma do seu programa de mentoria para reunir o que é preciso para formar duplas por objetivo, especialidade, disponibilidade e afinidade.
O espelho é o que importa. Se os mentores escolhem a especialidade em uma lista e os mentorados descrevem os objetivos com as próprias palavras, nada se compara em escala. Este modelo dá aos dois lados os mesmos temas e as mesmas opções, escritos para cada papel.
Como usar este questionário?
- Edite primeiro as listas comuns. Áreas, lista de objetivos e especialidades e idiomas aparecem nos dois lados. Troque os exemplos pelos termos da sua organização e copie a mesma lista nas duas versões. Uma palavra diferente já quebra a comparação.
- Escolha os critérios obrigatórios antes de enviar qualquer coisa. A tabela de pontuação no fim do modelo mostra como. Pergunta que não alimenta nenhum critério nem ajuda quem revisa deve sair.
- Monte dois formulários: a coluna do mentor no formulário de mentores, a do mentorado no de mentorados. Mantenha os números para cruzar as respostas depois.
- Envie os dois na mesma semana, com o mesmo prazo. Sem os dois lados, não há match.
- Pontue, revise e só então confirme. Ordene as duplas com a tabela, olhe você mesmo as melhores sugestões e peça a confirmação das duas pessoas. Métodos e erros comuns estão no guia como fazer match entre mentores e mentorados.
Se o questionário também for o seu formulário de inscrição, combine-o com o modelo de perguntas para o formulário de inscrição em mentoria, que cobre requisitos, motivação e consentimento.
O modelo
Tipos de resposta
| Código | Tipo | Para que serve |
|---|---|---|
| EU | Escolha única | Uma resposta de uma lista fixa. Ideal para critérios obrigatórios. |
| ME | Múltipla escolha | Várias respostas de uma lista fixa. Defina um máximo. |
| E5 | Escala 1–5 | Grau ou preferência entre duas afirmações. |
| TL | Texto livre | Contexto para uma pessoa ler. Opcional sempre que possível. |
Seção 1: perfil básico
| # | Versão mentor | Versão mentorado | Tipo | Opções |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Nome e e-mail | Nome e e-mail | TL | ________ |
| 1.2 | Cargo ou função atual | Cargo ou função atual | TL | ________ |
| 1.3 | Área ou campo em que trabalha | Área ou campo em que trabalha | EU | ________ / ________ / ________ / Outra |
| 1.4 | Anos de experiência profissional | Anos de experiência profissional | EU | 0–2 / 3–5 / 6–10 / 11–15 / 16+ |
| 1.5 | Momento de carreira | Momento de carreira | EU | Estudante ou recém-formado / Início de carreira / Meio de carreira / Gestor / Alta liderança / Fundador |
| 1.6 | País ou cidade de onde trabalha | País ou cidade de onde trabalha | TL | ________ |
| 1.7 | Seu fuso horário | Seu fuso horário | EU | ________ |
| 1.8 | Idiomas em que pode mentorar | Idiomas em que pode receber mentoria | ME | Português / Inglês / Espanhol / ________ |
Seção 2: objetivos e especialidades
A mesma lista dos dois lados. Exemplo para adaptar:
- Liderança e gestão de pessoas
- Plano de carreira e promoção
- Mudança para um novo cargo ou área
- Habilidades técnicas ou do setor: ________
- Comunicação e apresentações
- Negociação e influência
- Abrir ou fazer crescer um negócio
- Networking e visibilidade
- Volta ao trabalho depois de uma pausa
- Carreira internacional
- Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
- Outro: ________
| # | Versão mentor | Versão mentorado | Tipo | Opções |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Em quais áreas você pode mentorar? | Em quais áreas você quer ajuda? | ME | Lista comum. Mentores até 5, mentorados até 3 |
| 2.2 | Qual é a sua área mais forte? | Qual área é mais importante para você agora? | EU | Lista comum |
| 2.3 | Quanta experiência prática você tem nessa área? | Quanta experiência você tem hoje nessa área? | E5 | 1 = pouca, 5 = muita |
| 2.4 | Descreva em duas ou três frases a experiência por trás das áreas escolhidas. | Descreva o objetivo que quer alcançar até o fim do programa e como vai saber que chegou lá. | TL | ________ |
Seção 3: formato e frequência
| # | Versão mentor | Versão mentorado | Tipo | Opções |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Como prefere se encontrar? | Como prefere se encontrar? | EU | Vídeo / Presencial / Telefone / Misto / Tanto faz |
| 3.2 | Com que frequência pode se encontrar? | Com que frequência gostaria de se encontrar? | EU | Semanal / A cada 2 semanas / Mensal |
| 3.3 | Quanto tempo deve durar um encontro? | Quanto tempo deve durar um encontro? | EU | 30 / 45 / 60 minutos |
| 3.4 | Quantos mentorados consegue acompanhar ao mesmo tempo? | Participaria também de um pequeno grupo de mentoria? | EU | Mentor: 1 / 2 / 3 / 4+. Mentorado: Sim / Não / Talvez |
| 3.5 | Consegue se comprometer pelos ________ meses do programa? | Consegue se comprometer pelos ________ meses do programa? | EU | Sim / Não tenho certeza |
Seção 4: disponibilidade
| # | Versão mentor | Versão mentorado | Tipo | Opções |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Quando você costuma estar disponível? | Quando você costuma estar disponível? | ME | Manhã em dia útil / Almoço em dia útil / Tarde em dia útil / Noite em dia útil / Fim de semana |
| 4.2 | Datas em que já sabe que estará ausente | Datas em que já sabe que estará ausente | TL | ________ |
Seção 5: estilo de mentoria
Cada linha é uma escala entre duas afirmações: 1 significa que a da esquerda combina mais com você; 5, a da direita.
| # | Versão mentor: “Como mentor, costumo…” | Versão mentorado: “Prefiro um mentor que…” | Tipo | 1 ↔ 5 |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | dar conselhos diretos ↔ fazer perguntas para você achar a resposta | dê conselhos diretos ↔ faça perguntas para eu achar a resposta | E5 | 1–5 |
| 5.2 | seguir uma pauta ↔ deixar a conversa aberta | siga uma pauta ↔ deixe a conversa aberta | E5 | 1–5 |
| 5.3 | apoiar e encorajar ↔ desafiar e cobrar | apoie e encoraje ↔ desafie e cobre | E5 | 1–5 |
| 5.4 | falar só nos encontros ↔ aceitar mensagens curtas entre um encontro e outro | fale só nos encontros ↔ aceite mensagens curtas entre um encontro e outro | E5 | 1–5 |
Seção 6: preferências e restrições
| # | Versão mentor | Versão mentorado | Tipo | Opções |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | Seu mentorado deve ser da mesma área que você? | Seu mentor deve ser da mesma área que você? | EU | Mesma área / Outra área / Tanto faz |
| 6.2 | Indique com quem você não deve formar dupla, como seus liderados diretos ou o seu gestor. | Indique com quem você não deve formar dupla, como o seu gestor ou alguém da sua linha hierárquica. | TL | ________ |
| 6.3 | Existe algo que dificultaria uma dupla para você? (opcional) | Existe algo que dificultaria uma dupla para você? (opcional) | TL | ________ |
| 6.4 | Alguém já pediu para você ser mentor dessa pessoa? | Você tem um mentor específico em mente? | TL | Nome ou em branco |
Seção 7: perguntas abertas
| # | Versão mentor | Versão mentorado | Tipo |
|---|---|---|---|
| 7.1 | Por que você quer ser mentor neste programa? | Por que você quer um mentor agora? | TL |
| 7.2 | O que você espera de um mentorado? | O que você vai levar para cada encontro? | TL |
| 7.3 | Há algo mais que a equipe do programa deva saber antes do match? | Há algo mais que a equipe do programa deva saber antes do match? | TL |
| 7.4 | Concordo que minhas respostas sejam compartilhadas com minha dupla e com a equipe do programa. | Concordo que minhas respostas sejam compartilhadas com minha dupla e com a equipe do programa. | EU: Sim |
Como pontuar as duplas?
Se uma dupla falha em um critério obrigatório, ela sai. Os critérios desejáveis somam pontos. Uma pontuação simples: peso dos critérios atendidos dividido pelo peso total, vezes 100.
| Critério | Perguntas comparadas | Natureza | Regra | Peso de exemplo |
|---|---|---|---|---|
| Idioma em comum | 1.8 ↔ 1.8 | Obrigatório | Pelo menos um idioma em comum | — |
| Fora da linha hierárquica | 6.2 ↔ 1.1 | Obrigatório | Nenhum dos dois aparece na resposta 6.2 do outro | — |
| Fuso viável | 1.7 ↔ 1.7 | Obrigatório (remoto) | Pelo menos ________ horas de trabalho em comum | — |
| Objetivo e especialidade | 2.1 / 2.2 (mentorado) ↔ 2.1 (mentor) | Desejável | A área prioritária do mentorado está na lista do mentor | 3 |
| Diferença de experiência | 1.4 ↔ 1.4 | Desejável | Mentor em uma faixa acima | 2 |
| Preferência de área | 6.1 ↔ 1.3 | Desejável | Mesma área ou outra, como pedido | 1 |
| Disponibilidade em comum | 4.1 ↔ 4.1 | Desejável | Pelo menos um horário em comum | 1 |
| Frequência | 3.2 ↔ 3.2 | Desejável | Mesma frequência | 1 |
| Estilo | 5.1–5.4 ↔ 5.1–5.4 | Desejável | Diferença de até 1 ponto por linha | 0,5 cada |
Exemplo: uma dupla que atende objetivo, experiência e disponibilidade, mas não área nem frequência, fica, sem contar o estilo, com (3 + 2 + 1) ÷ (3 + 2 + 1 + 1 + 1) × 100 = 75. Use a pontuação para ordenar; leia as respostas abertas das melhores duplas antes de confirmar.
Como adaptar o modelo?
Corte antes de acrescentar. De 12 a 20 perguntas por lado bastam para a maioria dos programas. Cada pergunta a mais reduz a taxa de resposta, e formulário não preenchido não forma dupla nenhuma.
Estruture tudo o que entra no match. Se um critério está na tabela, a pergunta precisa ser de escolha ou de escala. Texto livre é para quem revisa, não para a fórmula.
Ajuste ao tipo de programa.
- Programas corporativos: torne a 6.2 obrigatória, como pergunta e como critério, e inclua unidade de negócio ou local se a empresa for distribuída. Veja como um software de mentoria corporativa resolve isso em escala.
- Estudantes e ex-alunos: semestre ou ano de formatura no lugar de anos de experiência; curso e setor desejado no lugar de área.
- Startups: troque a lista de objetivos por necessidades de startup (captação, vendas, produto, contratação) e pergunte aos mentores sobre conflitos de interesse.
- Mentoria entre pares: um formulário único para todos e match por áreas complementares na seção 2.
Cuide dos dados sensíveis. Peça só o que vai usar. Preferências ligadas a gênero, saúde ou deficiência devem ser opcionais, explicadas e revisadas com o encarregado de dados; a LGPD trata várias delas como dados pessoais sensíveis.
Revise depois de cada turma. Olhe as duplas que pediram troca e procure a resposta que teria antecipado isso. Ajuste os pesos, não só as perguntas. Quando quiser sair da planilha para uma ferramenta, veja o que um software de match de mentores faz com as mesmas respostas.
Mais modelos e guias passo a passo estão na biblioteca de guias.