Formulário de inscrição de mentoria: perguntas e modelo
Um formulário de inscrição de mentoria é o conjunto de perguntas que mentorados e mentores respondem para entrar em um programa: quem são, o que buscam ou podem oferecer, quando estão disponíveis e com o que concordam. Abaixo está um modelo grátis e pronto para usar: dois formulários, o tipo de resposta de cada pergunta, os campos obrigatórios e variações para empresas, universidades e startups.
Um bom formulário faz duas coisas: mostra quem deve entrar e reúne as respostas que depois vão servir para o match.
Como usar este modelo?
- Defina para que serve o formulário. Inscrição aberta, turma com seleção ou banco de mentores? Programas com seleção precisam da parte de motivação; os abertos podem encurtá-la.
- Copie os dois formulários para sua ferramenta ou plataforma. Mantenha a ordem: contato primeiro, consentimento por último.
- Corte antes de acrescentar. De 12 a 20 perguntas por formulário. A pergunta que não leva a nenhuma decisão nem regra de match sai.
- Espelhe as opções. Disponibilidade, formato, idioma e lista de temas precisam ser idênticos nos dois formulários.
- Escolha primeiro os critérios de match. O guia como fazer match entre mentores e mentorados mostra quais importam. Para perguntas mais detalhadas, use o questionário de match mentor-mentorado.
- Teste com duas pessoas reais, uma de cada lado, e cronometre. Passou de dez minutos, corte.
Se o programa ainda está sendo desenhado, comece por como iniciar um programa de mentoria.
O modelo
Tipos de resposta: Texto curto, Texto longo (com limite de palavras), Número, Escolha única, Múltipla escolha (com máximo), Caixa de seleção.
Formulário 1: inscrição de mentorado
Seção 1. Dados de contato
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 1 | Nome completo | Texto curto | Sim |
| 2 | Texto curto (e-mail) | Sim | |
| 3 | Empresa, área ou instituição de ensino | Texto curto ou escolha única | Sim |
| 4 | Cargo ou função atual | Texto curto | Sim |
| 5 | Cidade ou fuso horário | Escolha única | Sim |
| 6 | Idiomas em que você pode receber mentoria | Múltipla escolha | Sim |
Seção 2. Trajetória
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 7 | Momento de carreira: estudante / início de carreira (0–3 anos) / meio de carreira / sênior / transição de carreira | Escolha única | Sim |
| 8 | Anos de experiência profissional | Número | Não |
| 9 | Área ou função: ________ (sua lista) | Escolha única | Sim |
| 10 | Apresentação curta, máx. 80 palavras | Texto longo | Não |
Seção 3. Objetivos
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 11 | Objetivo principal: crescimento na carreira / liderança / habilidade técnica / transição de carreira / empreender / outro: ________ | Escolha única | Sim |
| 12 | O que você quer que esteja diferente no fim do programa? 2–3 frases. | Texto longo | Sim |
| 13 | Temas em que você quer ajuda (máx. 3): ________ (mesma lista da pergunta 12 do mentor) | Múltipla escolha | Sim |
Seção 4. Disponibilidade e formato
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 14 | Com que frequência você pode se encontrar? Toda semana / a cada duas semanas / uma vez por mês | Escolha única | Sim |
| 15 | Formato preferido: vídeo / presencial / tanto faz | Escolha única | Sim |
| 16 | Horários em que costuma estar livre: manhãs em dias úteis / tardes / noites / fins de semana | Múltipla escolha | Sim |
| 17 | Você consegue participar do programa inteiro (de ________ a ________)? | Caixa de seleção | Sim |
Seção 5. Motivação
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 18 | Por que você quer um mentor agora? Máx. 100 palavras. | Texto longo | Sim |
| 19 | O que você vai fazer entre os encontros para isso dar certo? Máx. 60 palavras. | Texto longo | Não |
Seção 6. Preferências de match
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 20 | Mentor da: minha área / outra área / tanto faz | Escolha única | Não |
| 21 | Há alguém com quem você não deve formar dupla, como seu gestor direto? Visível só para os administradores do programa. | Texto curto | Não |
| 22 | Algo mais que faria o match funcionar para você? | Texto longo | Não |
Seção 7. Consentimento e aviso de dados
| Nº | Declaração | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 23 | Li o acordo do programa e vou cumpri-lo. | Caixa de seleção | Sim |
| 24 | Concordo que minhas respostas sejam usadas para analisar minha inscrição e fazer o match. | Caixa de seleção | Sim |
| 25 | Concordo que meu nome, cargo, apresentação e objetivos sejam compartilhados com meu mentor. | Caixa de seleção | Sim |
| 26 | Quero receber pesquisas de feedback e novidades do programa. | Caixa de seleção | Não |
Formulário 2: inscrição de mentor
Seção 1. Dados de contato: iguais às perguntas 1–6 do mentorado.
Seção 2. Trajetória e especialidade
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 7 | Anos de experiência profissional | Número | Sim |
| 8 | Área ou função: ________ (mesma lista da pergunta 9 do mentorado) | Escolha única | Sim |
| 9 | Nível: especialista / gestor / alta liderança / fundador ou dono | Escolha única | Sim |
| 10 | Você já foi mentor? Não / informalmente / em um programa estruturado | Escolha única | Sim |
| 11 | Apresentação curta que os mentorados vão ver, máx. 80 palavras | Texto longo | Sim |
Seção 3. O que você pode oferecer
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 12 | Temas em que você pode ajudar (máx. 3): ________ (mesma lista da pergunta 13 do mentorado) | Múltipla escolha | Sim |
| 13 | Descreva uma experiência que você poderia compartilhar com um mentorado. Máx. 80 palavras. | Texto longo | Não |
| 14 | Temas em que prefere não dar mentoria | Texto curto | Não |
Seção 4. Capacidade e formato
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 15 | Quantos mentorados você pode acompanhar? 1 / 2 / 3 | Escolha única | Sim |
| 16 | Frequência possível (mesmas opções da pergunta 14 do mentorado) | Escolha única | Sim |
| 17 | Formato preferido (mesmas opções da pergunta 15 do mentorado) | Escolha única | Sim |
| 18 | Horários livres (mesmas opções da pergunta 16 do mentorado) | Múltipla escolha | Sim |
| 19 | Você consegue participar do programa inteiro? | Caixa de seleção | Sim |
Seção 5. Motivação
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 20 | Por que você quer ser mentor neste programa? Máx. 80 palavras. | Texto longo | Sim |
Seção 6. Preferências de match
| Nº | Pergunta | Tipo de resposta | Obrigatória |
|---|---|---|---|
| 21 | Momentos de carreira de mentorados com quem você gostaria de trabalhar | Múltipla escolha | Não |
| 22 | Há alguém com quem você não deve formar dupla, como alguém da sua linha hierárquica? Visível só para os administradores do programa. | Texto curto | Não |
Seção 7. Consentimento e aviso de dados: iguais às declarações 23–26 do mentorado, com “meu mentorado” na declaração 25.
Variações por tipo de programa
Mentoria corporativa
- Acrescente: “Unidade de negócio” e “Local ou escritório” (escolha única, obrigatória), “Você lidera pessoas?” (escolha única).
- Torne obrigatória a pergunta “não formar dupla com” e exclua por regra as relações diretas de liderança.
- Acrescente ao consentimento: “Nada desta mentoria é usado na avaliação de desempenho.”
- Retire: nome da empresa, links externos.
Universidade ou programa para estudantes
- Mentorado: “Curso” e “Período ou semestre” (escolha única, obrigatória), “Áreas de carreira que você considera” (múltipla escolha).
- Mentor (ex-aluno ou docente): “Ano de formatura” (número), “Faculdade ou curso” (escolha única), “Setor atual” (escolha única).
- Não peça notas ou histórico escolar se a seleção não depende realmente deles.
- Programas com menores de idade: siga a política de proteção da instituição e colha a autorização dos responsáveis.
Programa de startups ou aceleradora
- Fundador: “Nome e site da startup” (texto curto), “Estágio: ideia / pré-seed / seed / série A ou posterior” (escolha única), “Setor” (escolha única), “Tamanho do time” (número), “Maior desafio dos próximos três meses” (texto longo, obrigatória).
- Mentor: “Setores que você conhece bem” (múltipla escolha), “Especialidade: captação / produto / vendas / contratação / operações / jurídico” (múltipla escolha).
- Inclua uma pergunta de conflito de interesses: “Você investe em, assessora ou trabalha para empresas desses setores? Liste quais.” (texto longo, obrigatória).
Perguntas a evitar
Peça só o que é necessário para rodar o programa e fazer o match. A LGPD, assim como o GDPR na Europa, se baseia nesse princípio (necessidade e minimização), e alguns dados são sensíveis, com regras mais rígidas. Isto é uma orientação geral, não aconselhamento jurídico: peça ao seu encarregado de dados ou ao jurídico para revisar o formulário.
- Data de nascimento ou idade exata: pergunte o momento de carreira (exceto em programas para jovens)
- Gênero, raça ou etnia, religião, saúde, deficiência ou orientação sexual como pergunta obrigatória; se o programa precisar, opcional e com justificativa
- Estado civil, filhos ou planos familiares
- Endereço residencial, CPF, RG ou passaporte
- Salário ou dados financeiros
- Foto como condição para se inscrever
- Avaliações de desempenho ou opiniões do gestor
- Opiniões políticas ou filiação sindical
- Perguntas abertas que você não vai ler nem usar
Exemplo de termo de consentimento
Ao enviar este formulário, confirmo que as informações prestadas são verdadeiras. Concordo que [Organização] use minhas respostas para analisar minha inscrição, formar uma dupla com um [mentor/mentorado] e conduzir o programa [Nome do programa] de ________ a ________. Entendo que meu nome, cargo, apresentação e objetivos serão compartilhados com meu [mentor/mentorado], e que as respostas marcadas como “visível só para os administradores do programa” não serão compartilhadas. Meus dados ficarão guardados até ________ e serão tratados conforme [link para o aviso de privacidade]. Posso sair do programa e pedir a correção ou exclusão dos meus dados a qualquer momento escrevendo para ________.
Como adaptar o modelo?
Escreva as regras de match antes do formulário. Se o match for “especialidade do mentor contra objetivo do mentorado”, os dois formulários precisam da mesma lista de temas. Texto livre dá contexto, mas é difícil de comparar em escala.
Poucas perguntas abertas, e curtas. Uma pergunta de objetivo para mentorados e uma apresentação para mentores carregam quase todo o valor. Limites de palavras deixam as respostas legíveis.
Diga quem vê o quê. Marque as perguntas só para administradores, como “não formar dupla com”, e mantenha-as fora do perfil visível.
Reaproveite as respostas. Pergunte uma vez e use a resposta na análise, no match e no perfil. Fazer a pessoa repetir informação reduz a confiança no programa.
Revise a cada turma. Veja quais respostas você realmente usou para decidir e fazer o match, e corte o resto.
A página de software de matching de mentores mostra como as respostas viram duplas com pontuação, e as outras etapas do programa estão nos guias.