Bewerbungsformular Mentoring: Fragen als kostenlose Vorlage
Ein Bewerbungsformular für Mentoring ist der Fragenkatalog, den Mentees und Mentoren beantworten, um an einem Programm teilzunehmen: wer sie sind, was sie suchen oder bieten, wann sie Zeit haben und wozu sie zustimmen. Unten finden Sie eine kostenlose, sofort nutzbare Vorlage mit zwei Formularen, dem Antworttyp jeder Frage, den Pflichtfeldern und kurzen Varianten für Unternehmen, Hochschulen und Startups.
Ein gutes Formular erledigt zwei Aufgaben: Es zeigt, wer ins Programm passt, und es sammelt die Antworten, auf denen später das Matching beruht.
Wie nutzen Sie die Vorlage?
- Klären Sie den Zweck. Offene Anmeldung, ausgewählte Kohorte oder Mentorenpool? Bei Auswahlverfahren brauchen Sie den Motivationsteil, bei offenen Programmen kann er kürzer sein.
- Übernehmen Sie beide Formulare in Ihr Formularwerkzeug oder Ihre Plattform. Behalten Sie die Reihenfolge bei: Kontakt zuerst, Einwilligung zuletzt.
- Erst streichen, dann ergänzen. 12 bis 20 Fragen pro Formular. Eine Frage, die zu keiner Entscheidung und keiner Matching-Regel führt, fliegt raus.
- Spiegeln Sie die Optionen. Verfügbarkeit, Format, Sprache und Themenliste müssen in beiden Formularen identisch sein.
- Legen Sie zuerst die Matching-Kriterien fest. Welche wirklich zählen, steht im Leitfaden Mentoren und Mentees matchen. Für tiefere Matching-Fragen gibt es den Matching-Fragebogen als Vorlage.
- Testen Sie mit zwei echten Personen, eine pro Seite, und stoppen Sie die Zeit. Mehr als zehn Minuten heißt kürzen.
Steht das Programm selbst noch nicht, beginnen Sie mit Mentoring-Programm starten.
Die Vorlage
Antworttypen: Kurztext, Langtext (mit Wortlimit), Zahl, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl (mit Höchstzahl), Checkbox.
Formular 1: Bewerbung als Mentee
Abschnitt 1. Kontaktdaten
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 1 | Vor- und Nachname | Kurztext | Ja |
| 2 | E-Mail-Adresse | Kurztext (E-Mail) | Ja |
| 3 | Organisation, Abteilung oder Hochschule | Kurztext oder Einfachauswahl | Ja |
| 4 | Aktuelle Rolle oder Position | Kurztext | Ja |
| 5 | Stadt oder Zeitzone | Einfachauswahl | Ja |
| 6 | Sprachen, in denen Sie gementort werden können | Mehrfachauswahl | Ja |
Abschnitt 2. Hintergrund
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 7 | Karrierephase: Studium / Berufseinstieg (0–3 Jahre) / Mitte der Karriere / erfahren / Quereinstieg | Einfachauswahl | Ja |
| 8 | Jahre Berufserfahrung | Zahl | Nein |
| 9 | Fachbereich oder Funktion: ________ (Ihre Liste) | Einfachauswahl | Ja |
| 10 | Kurzprofil, max. 80 Wörter | Langtext | Nein |
Abschnitt 3. Ziele
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 11 | Hauptziel: Karriereentwicklung / Führung / Fachkompetenz / beruflicher Wechsel / Gründung / Sonstiges: ________ | Einfachauswahl | Ja |
| 12 | Was soll am Ende des Programms anders sein? 2–3 Sätze. | Langtext | Ja |
| 13 | Themen, bei denen Sie Unterstützung möchten (max. 3): ________ (gleiche Liste wie Mentorenfrage 12) | Mehrfachauswahl | Ja |
Abschnitt 4. Verfügbarkeit und Format
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 14 | Wie oft können Sie sich treffen? Wöchentlich / alle zwei Wochen / monatlich | Einfachauswahl | Ja |
| 15 | Bevorzugtes Format: Video / persönlich / egal | Einfachauswahl | Ja |
| 16 | Wann haben Sie meist Zeit? Werktags morgens / nachmittags / abends / am Wochenende | Mehrfachauswahl | Ja |
| 17 | Können Sie über die gesamte Laufzeit (________ bis ________) teilnehmen? | Checkbox | Ja |
Abschnitt 5. Motivation
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 18 | Warum möchten Sie gerade jetzt einen Mentor? Max. 100 Wörter. | Langtext | Ja |
| 19 | Was tun Sie zwischen den Treffen, damit das Mentoring funktioniert? Max. 60 Wörter. | Langtext | Nein |
Abschnitt 6. Matching-Präferenzen
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 20 | Mentor aus: meiner Abteilung / einer anderen Abteilung / egal | Einfachauswahl | Nein |
| 21 | Mit wem sollten Sie nicht gematcht werden, etwa Ihrer direkten Führungskraft? Nur für die Programmleitung sichtbar. | Kurztext | Nein |
| 22 | Was würde ein Match für Sie sonst noch gelingen lassen? | Langtext | Nein |
Abschnitt 7. Einwilligung und Datenschutzhinweis
| Nr. | Erklärung | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 23 | Ich habe die Programmvereinbarung gelesen und halte mich daran. | Checkbox | Ja |
| 24 | Ich bin einverstanden, dass meine Antworten für die Prüfung meiner Bewerbung und das Matching genutzt werden. | Checkbox | Ja |
| 25 | Ich bin einverstanden, dass Name, Rolle, Kurzprofil und Ziele mit meinem Mentor geteilt werden. | Checkbox | Ja |
| 26 | Ich möchte Feedback-Umfragen und Neuigkeiten zum Programm erhalten. | Checkbox | Nein |
Formular 2: Bewerbung als Mentor
Abschnitt 1. Kontaktdaten: wie Mentee-Fragen 1–6.
Abschnitt 2. Hintergrund und Expertise
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 7 | Jahre Berufserfahrung | Zahl | Ja |
| 8 | Fachbereich oder Funktion: ________ (gleiche Liste wie Mentee-Frage 9) | Einfachauswahl | Ja |
| 9 | Ebene: Fachkraft / Führungskraft / Senior Leadership / Gründer oder Inhaber | Einfachauswahl | Ja |
| 10 | Haben Sie schon gementort? Nein / informell / in einem strukturierten Programm | Einfachauswahl | Ja |
| 11 | Kurzprofil, das Mentees sehen, max. 80 Wörter | Langtext | Ja |
Abschnitt 3. Was Sie anbieten
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 12 | Themen, bei denen Sie helfen können (max. 3): ________ (gleiche Liste wie Mentee-Frage 13) | Mehrfachauswahl | Ja |
| 13 | Beschreiben Sie eine Erfahrung, die Sie mit einem Mentee teilen könnten. Max. 80 Wörter. | Langtext | Nein |
| 14 | Themen, zu denen Sie nicht mentoren möchten | Kurztext | Nein |
Abschnitt 4. Kapazität und Format
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 15 | Wie viele Mentees können Sie begleiten? 1 / 2 / 3 | Einfachauswahl | Ja |
| 16 | Wie oft können Sie sich treffen? (Optionen wie Mentee-Frage 14) | Einfachauswahl | Ja |
| 17 | Bevorzugtes Format (Optionen wie Mentee-Frage 15) | Einfachauswahl | Ja |
| 18 | Wann haben Sie meist Zeit? (Optionen wie Mentee-Frage 16) | Mehrfachauswahl | Ja |
| 19 | Können Sie über die gesamte Laufzeit teilnehmen? | Checkbox | Ja |
Abschnitt 5. Motivation
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 20 | Warum möchten Sie in diesem Programm mentoren? Max. 80 Wörter. | Langtext | Ja |
Abschnitt 6. Matching-Präferenzen
| Nr. | Frage | Antworttyp | Pflicht |
|---|---|---|---|
| 21 | Karrierephasen von Mentees, mit denen Sie gern arbeiten | Mehrfachauswahl | Nein |
| 22 | Mit wem sollten Sie nicht gematcht werden, etwa jemand aus Ihrer Berichtslinie? Nur für die Programmleitung sichtbar. | Kurztext | Nein |
Abschnitt 7. Einwilligung und Datenschutzhinweis: wie Mentee-Erklärungen 23–26, in Erklärung 25 mit „meinem Mentee“.
Varianten nach Programmtyp
Mentoring im Unternehmen
- Ergänzen: „Geschäftsbereich“ und „Standort“ (Einfachauswahl, Pflicht), „Führen Sie Mitarbeitende?“ (Einfachauswahl).
- Die Frage „nicht matchen mit“ zur Pflicht machen und direkte Berichtslinien per Regel ausschließen.
- In die Einwilligung aufnehmen: „Inhalte aus dem Mentoring fließen nicht in Leistungsbeurteilungen ein.“
- Streichen: Organisationsname, externe Links.
Hochschule oder Studierendenprogramm
- Mentee: „Studiengang“ und „Fachsemester“ (Einfachauswahl, Pflicht), „Berufsfelder, die Sie in Betracht ziehen“ (Mehrfachauswahl).
- Mentor (Alumni oder Beschäftigte): „Abschlussjahr“ (Zahl), „Fakultät oder Studiengang“ (Einfachauswahl), „Aktuelle Branche“ (Einfachauswahl).
- Keine Noten oder Zeugnisse verlangen, wenn die Auswahl nicht wirklich davon abhängt.
- Programme mit Minderjährigen: Schutzkonzept der Einrichtung und Einwilligung der Erziehungsberechtigten beachten.
Startup- oder Accelerator-Programm
- Gründende: „Name und Website des Startups“ (Kurztext), „Phase: Idee / Pre-Seed / Seed / Series A oder später“ (Einfachauswahl), „Branche“ (Einfachauswahl), „Teamgröße“ (Zahl), „Größte Herausforderung in den nächsten drei Monaten“ (Langtext, Pflicht).
- Mentor: „Branchen, die Sie gut kennen“ (Mehrfachauswahl), „Expertise: Finanzierung / Produkt / Vertrieb / Recruiting / Operations / Recht“ (Mehrfachauswahl).
- Interessenkonflikt abfragen: „Investieren, beraten oder arbeiten Sie für Unternehmen in diesen Branchen? Bitte auflisten.“ (Langtext, Pflicht).
Fragen, die Sie weglassen sollten
Fragen Sie nur, was Sie für Durchführung und Matching brauchen. Die DSGVO verlangt genau das (Datenminimierung), und bestimmte Daten gelten als besondere Kategorien mit strengeren Regeln. Das ist eine allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung: Lassen Sie das Formular von Ihrem Datenschutzbeauftragten prüfen.
- Geburtsdatum oder genaues Alter: fragen Sie stattdessen die Karrierephase ab (Ausnahme: Jugendprogramme)
- Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Gesundheit, Behinderung oder sexuelle Orientierung als Pflichtfrage; wenn nötig, freiwillig und mit Begründung
- Familienstand, Kinder oder Familienplanung
- Privatadresse, Ausweis- oder Passnummer
- Gehalt oder finanzielle Angaben
- Foto als Voraussetzung für die Bewerbung
- Leistungsbeurteilungen oder Einschätzungen der Führungskraft
- Politische Ansichten oder Gewerkschaftszugehörigkeit
- Offene Fragen, deren Antworten Sie nicht lesen oder nutzen
Muster für die Einwilligungserklärung
Mit dem Absenden bestätige ich, dass meine Angaben zutreffen. Ich bin einverstanden, dass [Organisation] meine Antworten nutzt, um meine Bewerbung zu prüfen, mich mit einem [Mentor/Mentee] zu matchen und das Programm [Programmname] vom ________ bis ________ durchzuführen. Mir ist bekannt, dass Name, Rolle, Kurzprofil und Ziele mit meinem [Mentor/Mentee] geteilt werden und dass Antworten mit dem Hinweis „nur für die Programmleitung sichtbar“ nicht weitergegeben werden. Meine Daten werden bis ________ gespeichert und gemäß [Link zur Datenschutzerklärung] verarbeitet. Ich kann jederzeit aus dem Programm austreten und Berichtigung oder Löschung meiner Daten verlangen, indem ich an ________ schreibe.
Wie passen Sie die Vorlage an?
Matching-Regeln vor dem Formular schreiben. Wenn Sie „Expertise des Mentors gegen Ziel des Mentees“ matchen, brauchen beide Formulare dieselbe Themenliste. Freitext liefert Kontext, lässt sich bei vielen Teilnehmenden aber schwer vergleichen.
Wenige, kurze offene Fragen. Eine Zielfrage für Mentees und ein Kurzprofil für Mentoren tragen den Großteil. Wortlimits halten die Antworten lesbar.
Sagen Sie, wer was sieht. Markieren Sie Fragen nur für die Programmleitung, etwa „nicht matchen mit“, und halten Sie sie aus dem sichtbaren Profil heraus.
Antworten wiederverwenden. Einmal fragen, dann für Prüfung, Matching und Profil nutzen. Wer dieselbe Frage zweimal beantworten muss, verliert Vertrauen ins Programm.
Pro Kohorte überarbeiten. Prüfen Sie nach jeder Runde, welche Antworten Sie tatsächlich für Entscheidungen und Matching genutzt haben, und streichen Sie den Rest.
Wie aus Bewerbungsantworten bewertete Matches werden, zeigt die Seite Mentoren-Matching-Software. Alle weiteren Schritte vom Start bis zum Abschluss finden Sie in den Leitfäden.