Modulo di candidatura mentoring: domande e modello gratuito
Il modulo di candidatura al mentoring è l’insieme di domande a cui mentee e mentor rispondono per entrare in un programma: chi sono, cosa cercano o possono offrire, quando sono disponibili e a cosa danno il consenso. Qui sotto trovi un modello gratuito e pronto all’uso: due moduli, il tipo di risposta di ogni domanda, i campi obbligatori e varianti per aziende, università e startup.
Un buon modulo fa due cose: mostra chi deve entrare e raccoglie le risposte su cui poi farai l’abbinamento.
Come si usa questo modello?
- Decidi a cosa serve il modulo. Iscrizione aperta, gruppo selezionato o bacino di mentor? I programmi con selezione hanno bisogno della sezione motivazione; quelli aperti possono accorciarla.
- Copia i due moduli nel tuo strumento o nella tua piattaforma. Mantieni l’ordine: contatti all’inizio, consenso alla fine.
- Togli prima di aggiungere. 12–20 domande per modulo. Una domanda che non porta a nessuna decisione né regola di abbinamento va eliminata.
- Allinea le opzioni. Disponibilità, formato, lingua ed elenco dei temi devono essere identici nei due moduli.
- Scegli prima i criteri di abbinamento. La guida come abbinare mentor e mentee spiega quali contano. Per domande più approfondite usa il questionario di abbinamento mentor-mentee.
- Provalo con due persone vere, una per lato, e cronometra. Oltre i dieci minuti, taglia.
Se stai ancora progettando il programma, parti da come avviare un programma di mentoring.
Il modello
Tipi di risposta: Testo breve, Testo lungo (con limite di parole), Numero, Scelta singola, Scelta multipla (con un massimo), Casella di spunta.
Modulo 1: candidatura mentee
Sezione 1. Contatti
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 1 | Nome e cognome | Testo breve | Sì |
| 2 | Indirizzo email | Testo breve (email) | Sì |
| 3 | Organizzazione, reparto o ateneo | Testo breve o scelta singola | Sì |
| 4 | Ruolo o posizione attuale | Testo breve | Sì |
| 5 | Città o fuso orario | Scelta singola | Sì |
| 6 | Lingue in cui puoi ricevere il mentoring | Scelta multipla | Sì |
Sezione 2. Percorso
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 7 | Fase di carriera: studente / inizio carriera (0–3 anni) / metà carriera / senior / cambio di carriera | Scelta singola | Sì |
| 8 | Anni di esperienza professionale | Numero | No |
| 9 | Area o funzione: ________ (la tua lista) | Scelta singola | Sì |
| 10 | Breve presentazione, max 80 parole | Testo lungo | No |
Sezione 3. Obiettivi
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 11 | Obiettivo principale: crescita professionale / leadership / competenza tecnica / cambio di carriera / avviare un’impresa / altro: ________ | Scelta singola | Sì |
| 12 | Cosa vuoi che sia diverso alla fine del programma? 2–3 frasi. | Testo lungo | Sì |
| 13 | Temi su cui vuoi supporto (max 3): ________ (stessa lista della domanda 12 del mentor) | Scelta multipla | Sì |
Sezione 4. Disponibilità e formato
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 14 | Ogni quanto puoi incontrarti? Ogni settimana / ogni due settimane / una volta al mese | Scelta singola | Sì |
| 15 | Formato preferito: video / di persona / indifferente | Scelta singola | Sì |
| 16 | Quando sei di solito libero: mattina nei giorni feriali / pomeriggio / sera / weekend | Scelta multipla | Sì |
| 17 | Puoi garantire la partecipazione a tutto il programma (dal ________ al ________)? | Casella di spunta | Sì |
Sezione 5. Motivazione
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 18 | Perché vuoi un mentor proprio ora? Max 100 parole. | Testo lungo | Sì |
| 19 | Cosa farai tra un incontro e l’altro perché funzioni? Max 60 parole. | Testo lungo | No |
Sezione 6. Preferenze di abbinamento
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 20 | Mentor del: mio reparto / un altro reparto / indifferente | Scelta singola | No |
| 21 | C’è qualcuno con cui non dobbiamo abbinarti, come il tuo responsabile diretto? Visibile solo agli amministratori del programma. | Testo breve | No |
| 22 | C’è altro che farebbe funzionare l’abbinamento per te? | Testo lungo | No |
Sezione 7. Consenso e informativa sui dati
| N. | Dichiarazione | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 23 | Ho letto l’accordo del programma e lo rispetterò. | Casella di spunta | Sì |
| 24 | Accetto che le mie risposte siano usate per valutare la candidatura e per l’abbinamento. | Casella di spunta | Sì |
| 25 | Accetto che nome, ruolo, presentazione e obiettivi siano condivisi con il mio mentor. | Casella di spunta | Sì |
| 26 | Voglio ricevere questionari di feedback e novità sul programma. | Casella di spunta | No |
Modulo 2: candidatura mentor
Sezione 1. Contatti: come le domande 1–6 del mentee.
Sezione 2. Percorso e competenze
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 7 | Anni di esperienza professionale | Numero | Sì |
| 8 | Area o funzione: ________ (stessa lista della domanda 9 del mentee) | Scelta singola | Sì |
| 9 | Livello: specialista / manager / dirigente / fondatore o titolare | Scelta singola | Sì |
| 10 | Hai già fatto il mentor? No / in modo informale / in un programma strutturato | Scelta singola | Sì |
| 11 | Breve presentazione visibile ai mentee, max 80 parole | Testo lungo | Sì |
Sezione 3. Cosa puoi offrire
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 12 | Temi su cui puoi aiutare (max 3): ________ (stessa lista della domanda 13 del mentee) | Scelta multipla | Sì |
| 13 | Descrivi un’esperienza che potresti condividere con un mentee. Max 80 parole. | Testo lungo | No |
| 14 | Temi su cui preferisci non fare mentoring | Testo breve | No |
Sezione 4. Disponibilità e formato
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 15 | Quanti mentee puoi seguire? 1 / 2 / 3 | Scelta singola | Sì |
| 16 | Frequenza possibile (stesse opzioni della domanda 14 del mentee) | Scelta singola | Sì |
| 17 | Formato preferito (stesse opzioni della domanda 15 del mentee) | Scelta singola | Sì |
| 18 | Quando sei di solito libero (stesse opzioni della domanda 16 del mentee) | Scelta multipla | Sì |
| 19 | Puoi garantire la partecipazione a tutto il programma? | Casella di spunta | Sì |
Sezione 5. Motivazione
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 20 | Perché vuoi fare il mentor in questo programma? Max 80 parole. | Testo lungo | Sì |
Sezione 6. Preferenze di abbinamento
| N. | Domanda | Tipo di risposta | Obbligatoria |
|---|---|---|---|
| 21 | Fasi di carriera dei mentee con cui ti piacerebbe lavorare | Scelta multipla | No |
| 22 | C’è qualcuno con cui non dobbiamo abbinarti, come una persona della tua linea gerarchica? Visibile solo agli amministratori del programma. | Testo breve | No |
Sezione 7. Consenso e informativa sui dati: come le dichiarazioni 23–26 del mentee, con “il mio mentee” nella dichiarazione 25.
Varianti per tipo di programma
Mentoring aziendale
- Aggiungi: “Business unit” e “Sede” (scelta singola, obbligatoria), “Gestisci un team?” (scelta singola).
- Rendi obbligatoria la domanda “non abbinare con” ed escludi con una regola le linee di riporto dirette.
- Aggiungi al consenso: “Nulla di quanto emerge nel mentoring entra nella valutazione delle prestazioni.”
- Togli: nome dell’organizzazione, link esterni.
Università o programma per studenti
- Mentee: “Corso di laurea” e “Anno di corso” (scelta singola, obbligatoria), “Ambiti professionali che stai valutando” (scelta multipla).
- Mentor (alumni o personale): “Anno di laurea” (numero), “Facoltà o corso” (scelta singola), “Settore attuale” (scelta singola).
- Non chiedere voti o libretto se la selezione non dipende davvero da questi.
- Programmi con minorenni: applica la policy di tutela dell’istituto e il consenso dei genitori.
Programma per startup o acceleratore
- Founder: “Nome e sito della startup” (testo breve), “Fase: idea / pre-seed / seed / serie A o successiva” (scelta singola), “Settore” (scelta singola), “Dimensione del team” (numero), “Sfida principale dei prossimi tre mesi” (testo lungo, obbligatoria).
- Mentor: “Settori che conosci bene” (scelta multipla), “Competenze: raccolta fondi / prodotto / vendite / selezione / operations / legale” (scelta multipla).
- Aggiungi una domanda sul conflitto di interessi: “Investi in, fai consulenza o lavori per aziende di questi settori? Elencale.” (testo lungo, obbligatoria).
Domande da evitare
Chiedi solo ciò che serve a gestire il programma e a fare gli abbinamenti. Il GDPR si basa su questo principio (minimizzazione dei dati), e alcuni dati rientrano in categorie particolari con regole più severe. È un’indicazione generale, non una consulenza legale: fai controllare il modulo dal tuo DPO o dall’ufficio legale.
- Data di nascita o età esatta: chiedi invece la fase di carriera (eccetto i programmi per ragazzi)
- Genere, origine etnica, religione, salute, disabilità o orientamento sessuale come domanda obbligatoria; se il programma ne ha bisogno, facoltativa e motivata
- Stato civile, figli o progetti familiari
- Indirizzo di casa, numero di documento o passaporto
- Stipendio o dati finanziari
- Foto come requisito per candidarsi
- Valutazioni delle prestazioni o giudizi del responsabile
- Opinioni politiche o iscrizione a un sindacato
- Domande aperte che non leggerai né userai
Esempio di testo di consenso
Inviando questo modulo confermo che le informazioni fornite sono corrette. Accetto che [Organizzazione] usi le mie risposte per valutare la candidatura, abbinarmi a un [mentor/mentee] e gestire il programma [Nome del programma] dal ________ al ________. Capisco che nome, ruolo, presentazione e obiettivi saranno condivisi con il mio [mentor/mentee], e che le risposte indicate come “visibile solo agli amministratori del programma” non saranno condivise. I miei dati saranno conservati fino al ________ e trattati come descritto in [link all’informativa privacy]. Posso lasciare il programma e chiedere la rettifica o la cancellazione dei miei dati in qualsiasi momento scrivendo a ________.
Come adattare il modello?
Scrivi le regole di abbinamento prima del modulo. Se abbini “competenze del mentor contro obiettivo del mentee”, i due moduli devono avere la stessa lista di temi. Il testo libero dà contesto ma è difficile da confrontare su larga scala.
Poche domande aperte, e brevi. Una domanda sull’obiettivo per i mentee e una presentazione per i mentor portano quasi tutto il valore. I limiti di parole mantengono le risposte leggibili.
Indica chi vede cosa. Segna le domande solo per gli amministratori, come “non abbinare con”, e tienile fuori dal profilo visibile.
Riusa le risposte. Chiedi una volta e usa la risposta per valutazione, abbinamento e profilo. Far ripetere le stesse cose riduce la fiducia nel programma.
Rivedilo a ogni edizione. Guarda quali risposte hai davvero usato per decidere e abbinare, ed elimina il resto.
La pagina software di matching per mentor mostra come le risposte diventano coppie con un punteggio; gli altri passaggi del programma sono nelle guide.