Formulaire de candidature mentorat : questions et modèle
Un formulaire de candidature au mentorat rassemble les questions auxquelles mentorés et mentors répondent pour rejoindre un programme : qui ils sont, ce qu’ils cherchent ou peuvent offrir, quand ils sont disponibles et à quoi ils consentent. Voici un modèle gratuit, prêt à l’emploi : deux formulaires, le type de réponse de chaque question, les champs obligatoires et des variantes pour l’entreprise, l’université et les startups.
Un bon formulaire fait deux choses : il montre qui doit rejoindre le programme et il recueille les réponses qui serviront au matching.
Comment utiliser ce modèle ?
- Fixez l’objectif du formulaire. Inscription ouverte, promotion sélective ou vivier de mentors ? Les programmes sélectifs ont besoin de la partie motivation ; les programmes ouverts peuvent la réduire.
- Copiez les deux formulaires dans votre outil ou votre plateforme. Gardez l’ordre : coordonnées d’abord, consentement à la fin.
- Supprimez avant d’ajouter. 12 à 20 questions par formulaire. Une question qui ne mène à aucune décision ni à aucune règle de matching disparaît.
- Alignez les options. Disponibilités, format, langue et liste de thèmes doivent être identiques dans les deux formulaires.
- Choisissez d’abord vos critères de matching. Le guide comment matcher mentors et mentorés explique lesquels comptent. Pour aller plus loin, utilisez le questionnaire de matching mentor-mentoré.
- Testez avec deux vraies personnes, une de chaque côté, chronomètre en main. Au-delà de dix minutes, coupez.
Si le programme lui-même n’est pas encore défini, commencez par comment lancer un programme de mentorat.
Le modèle
Types de réponse : Texte court, Texte long (avec limite de mots), Nombre, Choix unique, Choix multiple (avec maximum), Case à cocher.
Formulaire 1 : candidature mentoré
Section 1. Coordonnées
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 1 | Nom et prénom | Texte court | Oui |
| 2 | Adresse e-mail | Texte court (e-mail) | Oui |
| 3 | Organisation, service ou établissement | Texte court ou choix unique | Oui |
| 4 | Poste ou fonction actuelle | Texte court | Oui |
| 5 | Ville ou fuseau horaire | Choix unique | Oui |
| 6 | Langues dans lesquelles vous pouvez être accompagné | Choix multiple | Oui |
Section 2. Parcours
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 7 | Étape de carrière : étudiant / début de carrière (0–3 ans) / milieu de carrière / confirmé / reconversion | Choix unique | Oui |
| 8 | Années d’expérience professionnelle | Nombre | Non |
| 9 | Domaine ou fonction : ________ (votre liste) | Choix unique | Oui |
| 10 | Courte présentation, 80 mots max. | Texte long | Non |
Section 3. Objectifs
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 11 | Objectif principal : évolution de carrière / leadership / compétence technique / reconversion / création d’entreprise / autre : ________ | Choix unique | Oui |
| 12 | Qu’est-ce qui doit avoir changé à la fin du programme ? 2 à 3 phrases. | Texte long | Oui |
| 13 | Thèmes sur lesquels vous voulez de l’aide (3 max.) : ________ (même liste que la question mentor 12) | Choix multiple | Oui |
Section 4. Disponibilités et format
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 14 | À quelle fréquence pouvez-vous vous rencontrer ? Chaque semaine / toutes les deux semaines / une fois par mois | Choix unique | Oui |
| 15 | Format préféré : visio / en personne / indifférent | Choix unique | Oui |
| 16 | Créneaux habituels : matin en semaine / après-midi / soir / week-end | Choix multiple | Oui |
| 17 | Pouvez-vous suivre tout le programme (du ________ au ________) ? | Case à cocher | Oui |
Section 5. Motivation
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 18 | Pourquoi voulez-vous un mentor maintenant ? 100 mots max. | Texte long | Oui |
| 19 | Que ferez-vous entre les rencontres pour que cela fonctionne ? 60 mots max. | Texte long | Non |
Section 6. Préférences de matching
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 20 | Mentor issu de : mon service / un autre service / indifférent | Choix unique | Non |
| 21 | Une personne avec qui vous ne devez pas être associé, par exemple votre manager direct ? Visible uniquement par les responsables du programme. | Texte court | Non |
| 22 | Autre chose qui ferait réussir le binôme pour vous ? | Texte long | Non |
Section 7. Consentement et information sur les données
| N° | Déclaration | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 23 | J’ai lu la charte du programme et je m’engage à la respecter. | Case à cocher | Oui |
| 24 | J’accepte que mes réponses servent à examiner ma candidature et à me matcher. | Case à cocher | Oui |
| 25 | J’accepte que mon nom, mon poste, ma présentation et mes objectifs soient partagés avec mon mentor. | Case à cocher | Oui |
| 26 | Je souhaite recevoir les enquêtes de satisfaction et les actualités du programme. | Case à cocher | Non |
Formulaire 2 : candidature mentor
Section 1. Coordonnées : identique aux questions mentoré 1 à 6.
Section 2. Parcours et expertise
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 7 | Années d’expérience professionnelle | Nombre | Oui |
| 8 | Domaine ou fonction : ________ (même liste que la question mentoré 9) | Choix unique | Oui |
| 9 | Niveau : expert / manager / cadre dirigeant / fondateur ou dirigeant d’entreprise | Choix unique | Oui |
| 10 | Avez-vous déjà été mentor ? Non / de manière informelle / dans un programme structuré | Choix unique | Oui |
| 11 | Courte présentation visible par les mentorés, 80 mots max. | Texte long | Oui |
Section 3. Ce que vous apportez
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 12 | Thèmes sur lesquels vous pouvez aider (3 max.) : ________ (même liste que la question mentoré 13) | Choix multiple | Oui |
| 13 | Décrivez une expérience que vous pourriez partager avec un mentoré. 80 mots max. | Texte long | Non |
| 14 | Thèmes que vous préférez ne pas aborder | Texte court | Non |
Section 4. Capacité et format
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 15 | Combien de mentorés pouvez-vous suivre ? 1 / 2 / 3 | Choix unique | Oui |
| 16 | Fréquence possible (mêmes options que la question mentoré 14) | Choix unique | Oui |
| 17 | Format préféré (mêmes options que la question mentoré 15) | Choix unique | Oui |
| 18 | Créneaux habituels (mêmes options que la question mentoré 16) | Choix multiple | Oui |
| 19 | Pouvez-vous suivre tout le programme ? | Case à cocher | Oui |
Section 5. Motivation
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 20 | Pourquoi voulez-vous être mentor dans ce programme ? 80 mots max. | Texte long | Oui |
Section 6. Préférences de matching
| N° | Question | Type de réponse | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 21 | Étapes de carrière des mentorés avec qui vous aimeriez travailler | Choix multiple | Non |
| 22 | Une personne avec qui vous ne devez pas être associé, par exemple dans votre ligne hiérarchique ? Visible uniquement par les responsables du programme. | Texte court | Non |
Section 7. Consentement et information sur les données : identique aux déclarations mentoré 23 à 26, avec « mon mentoré » dans la déclaration 25.
Variantes par type de programme
Mentorat en entreprise
- Ajoutez : « Direction ou business unit » et « Site » (choix unique, obligatoire), « Encadrez-vous une équipe ? » (choix unique).
- Rendez obligatoire la question « ne pas associer avec » et excluez les liens hiérarchiques directs par une règle.
- Ajoutez au consentement : « Rien de ce qui se dit dans le mentorat n’entre dans l’évaluation annuelle. »
- Supprimez : nom de l’organisation, liens externes.
Université ou programme étudiant
- Mentoré : « Formation » et « Année d’études » (choix unique, obligatoire), « Métiers envisagés » (choix multiple).
- Mentor (alumni ou personnel) : « Année de diplôme » (nombre), « Faculté ou formation » (choix unique), « Secteur actuel » (choix unique).
- Ne demandez ni notes ni relevés si la sélection n’en dépend pas vraiment.
- Programmes avec des mineurs : appliquez la politique de protection de l’établissement et l’accord des parents.
Programme startup ou accélérateur
- Fondateur : « Nom et site de la startup » (texte court), « Stade : idée / pré-amorçage / amorçage / série A ou plus » (choix unique), « Secteur » (choix unique), « Taille de l’équipe » (nombre), « Plus grand défi des trois prochains mois » (texte long, obligatoire).
- Mentor : « Secteurs que vous connaissez bien » (choix multiple), « Expertise : levée de fonds / produit / vente / recrutement / opérations / juridique » (choix multiple).
- Ajoutez une question sur les conflits d’intérêts : « Investissez-vous dans, conseillez-vous ou travaillez-vous pour des entreprises de ces secteurs ? Listez-les. » (texte long, obligatoire).
Questions à éviter
Ne demandez que ce qui sert à faire tourner le programme et à matcher. Le RGPD repose sur ce principe (minimisation des données), et certaines données relèvent de catégories particulières aux règles plus strictes. Ceci est une orientation générale, pas un avis juridique : faites relire le formulaire par votre DPO ou votre service juridique.
- Date de naissance ou âge exact : demandez plutôt l’étape de carrière (sauf programmes jeunesse)
- Genre, origine ethnique, religion, santé, handicap ou orientation sexuelle en question obligatoire ; si le programme en a besoin, facultatif et justifié
- Situation familiale, enfants ou projets familiaux
- Adresse personnelle, numéro de pièce d’identité ou de passeport
- Salaire ou informations financières
- Photo comme condition de candidature
- Évaluations de performance ou avis du manager
- Opinions politiques ou appartenance syndicale
- Questions ouvertes que vous ne lirez pas ou n’utiliserez pas
Exemple de texte de consentement
En envoyant ce formulaire, je confirme l’exactitude des informations fournies. J’accepte que [Organisation] utilise mes réponses pour examiner ma candidature, me mettre en relation avec un [mentor/mentoré] et organiser le programme [Nom du programme] du ________ au ________. Je comprends que mon nom, mon poste, ma présentation et mes objectifs seront partagés avec mon [mentor/mentoré], et que les réponses marquées « visible uniquement par les responsables du programme » ne lui seront pas communiquées. Mes données seront conservées jusqu’au ________ et traitées comme décrit dans [lien vers la politique de confidentialité]. Je peux quitter le programme et demander la rectification ou la suppression de mes données à tout moment en écrivant à ________.
Comment adapter le modèle ?
Écrivez les règles de matching avant le formulaire. Si vous matchez « expertise du mentor / objectif du mentoré », les deux formulaires doivent partager la même liste de thèmes. Le texte libre donne du contexte mais se compare mal à grande échelle.
Peu de questions ouvertes, et courtes. Une question d’objectif côté mentoré et une présentation côté mentor portent l’essentiel. Les limites de mots gardent les réponses lisibles.
Dites qui voit quoi. Signalez les questions réservées aux responsables, comme « ne pas associer avec », et gardez-les hors du profil visible.
Réutilisez les réponses. Une question posée une fois sert à l’examen, au matching et au profil. Faire répéter les participants entame leur confiance.
Révisez à chaque promotion. Regardez quelles réponses ont vraiment servi aux décisions et au matching, et supprimez le reste.
La page logiciel de matching de mentors montre comment les réponses deviennent des binômes notés, et les autres étapes du programme sont dans les guides.