Questionnaire de matching mentor-mentoré : modèle gratuit
Un questionnaire de matching mentor-mentoré est un duo de courts questionnaires, l’un pour les mentors, l’autre pour les mentorés, dont les questions se répondent en miroir pour que les réponses se comparent côte à côte. Utilisez le modèle gratuit ci-dessous avant chaque promotion de votre programme de mentorat pour réunir ce qu’il faut pour former des paires selon les objectifs, l’expertise, les disponibilités et l’affinité.
Tout repose sur ce miroir. Si les mentors choisissent leur expertise dans une liste et que les mentorés décrivent leurs objectifs avec leurs propres mots, rien ne se compare à grande échelle. Ce modèle donne aux deux côtés les mêmes sujets et les mêmes options, formulés pour chaque rôle.
Comment utiliser ce questionnaire ?
- Modifiez d’abord les listes communes. Services, liste d’objectifs et d’expertises, langues : elles figurent des deux côtés. Remplacez les exemples par les termes de votre organisation et copiez la même liste dans les deux versions. Un mot de différence suffit à casser la comparaison.
- Choisissez vos critères obligatoires avant tout envoi. La grille de score en fin de modèle montre comment. Une question qui n’alimente aucun critère et n’aide pas la personne qui relit est à supprimer.
- Créez deux formulaires : la colonne mentor dans le formulaire mentor, la colonne mentoré dans le formulaire mentoré. Gardez les numéros pour rapprocher les réponses ensuite.
- Envoyez les deux la même semaine, avec la même date limite. Pas de matching tant que les deux côtés n’ont pas répondu.
- Notez, relisez, puis validez. Classez les paires avec la grille, examinez vous-même les meilleures suggestions et demandez l’accord des deux personnes. Les méthodes et les erreurs courantes sont détaillées dans le guide comment matcher mentors et mentorés.
Si ce questionnaire sert aussi de formulaire d’inscription, combinez-le avec le modèle questions du formulaire de candidature au mentorat, qui couvre éligibilité, motivation et consentement.
Le modèle
Types de réponse
| Code | Type | Usage |
|---|---|---|
| CU | Choix unique | Une réponse dans une liste fixe. Idéal pour les critères obligatoires. |
| CM | Choix multiple | Plusieurs réponses dans une liste fixe. Fixez un maximum. |
| É5 | Échelle 1–5 | Degré ou préférence entre deux affirmations. |
| TL | Texte libre | Contexte pour un lecteur humain. Facultatif si possible. |
Section 1 : profil
| # | Version mentor | Version mentoré | Type | Options |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Nom et e-mail | Nom et e-mail | TL | ________ |
| 1.2 | Poste ou fonction actuelle | Poste ou fonction actuelle | TL | ________ |
| 1.3 | Service ou domaine | Service ou domaine | CU | ________ / ________ / ________ / Autre |
| 1.4 | Années d’expérience professionnelle | Années d’expérience professionnelle | CU | 0–2 / 3–5 / 6–10 / 11–15 / 16+ |
| 1.5 | Étape de carrière | Étape de carrière | CU | Étudiant ou jeune diplômé / Début de carrière / Milieu de carrière / Manager / Cadre dirigeant / Fondateur |
| 1.6 | Pays ou ville de travail | Pays ou ville de travail | TL | ________ |
| 1.7 | Votre fuseau horaire | Votre fuseau horaire | CU | ________ |
| 1.8 | Langues dans lesquelles vous pouvez mentorer | Langues dans lesquelles vous pouvez être mentoré | CM | Français / Anglais / ________ |
Section 2 : objectifs et expertises
Une liste identique des deux côtés. Exemple, à adapter :
- Leadership et management d’équipe
- Plan de carrière et promotion
- Évolution vers un nouveau poste ou métier
- Compétences techniques ou métier : ________
- Communication et prise de parole
- Négociation et influence
- Créer ou développer une entreprise
- Réseau et visibilité
- Retour après une interruption
- Carrière internationale
- Équilibre vie professionnelle et personnelle
- Autre : ________
| # | Version mentor | Version mentoré | Type | Options |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Sur quels sujets pouvez-vous accompagner ? | Sur quels sujets voulez-vous être accompagné ? | CM | Liste commune. Mentors jusqu’à 5, mentorés jusqu’à 3 |
| 2.2 | Quel est votre sujet le plus fort ? | Quel sujet compte le plus pour vous aujourd’hui ? | CU | Liste commune |
| 2.3 | Quelle expérience concrète avez-vous de ce sujet ? | Quel est votre niveau actuel sur ce sujet ? | É5 | 1 = faible, 5 = très élevé |
| 2.4 | Décrivez en deux ou trois phrases l’expérience derrière vos sujets. | Décrivez l’objectif que vous voulez atteindre d’ici la fin du programme et comment vous saurez qu’il est atteint. | TL | ________ |
Section 3 : format et rythme
| # | Version mentor | Version mentoré | Type | Options |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Comment préférez-vous vous rencontrer ? | Comment préférez-vous vous rencontrer ? | CU | Visio / En personne / Téléphone / Mixte / Sans préférence |
| 3.2 | À quelle fréquence pouvez-vous vous voir ? | À quelle fréquence souhaitez-vous vous voir ? | CU | Chaque semaine / Toutes les 2 semaines / Chaque mois |
| 3.3 | Durée idéale d’une rencontre | Durée idéale d’une rencontre | CU | 30 / 45 / 60 minutes |
| 3.4 | Combien de mentorés pouvez-vous suivre en même temps ? | Accepteriez-vous aussi un petit groupe de mentorat ? | CU | Mentor : 1 / 2 / 3 / 4+. Mentoré : Oui / Non / Peut-être |
| 3.5 | Pouvez-vous vous engager sur les ________ mois du programme ? | Pouvez-vous vous engager sur les ________ mois du programme ? | CU | Oui / Pas sûr |
Section 4 : disponibilités
| # | Version mentor | Version mentoré | Type | Options |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Quand êtes-vous généralement disponible ? | Quand êtes-vous généralement disponible ? | CM | Matin en semaine / Midi en semaine / Après-midi en semaine / Soir en semaine / Week-end |
| 4.2 | Absences déjà prévues pendant le programme | Absences déjà prévues pendant le programme | TL | ________ |
Section 5 : style de mentorat
Chaque ligne est une échelle entre deux affirmations : 1 = celle de gauche vous correspond, 5 = celle de droite.
| # | Version mentor : « En tant que mentor, j’ai tendance à… » | Version mentoré : « Je préfère un mentor qui… » | Type | 1 ↔ 5 |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | donner des conseils directs ↔ poser des questions pour que vous trouviez la réponse | donne des conseils directs ↔ pose des questions pour que je trouve la réponse | É5 | 1–5 |
| 5.2 | suivre un ordre du jour ↔ laisser la conversation ouverte | suit un ordre du jour ↔ laisse la conversation ouverte | É5 | 1–5 |
| 5.3 | soutenir et encourager ↔ challenger et pousser | soutient et encourage ↔ challenge et pousse | É5 | 1–5 |
| 5.4 | échanger seulement lors des rencontres ↔ accepter de courts messages entre deux | échange seulement lors des rencontres ↔ accepte de courts messages entre deux | É5 | 1–5 |
Section 6 : préférences et contraintes
| # | Version mentor | Version mentoré | Type | Options |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | Votre mentoré doit-il venir de votre service ? | Votre mentor doit-il venir de votre service ? | CU | Même service / Autre service / Sans préférence |
| 6.2 | Indiquez les personnes avec qui vous ne devez pas être apparié, par exemple vos collaborateurs directs ou votre manager. | Indiquez les personnes avec qui vous ne devez pas être apparié, par exemple votre manager ou une personne de votre ligne hiérarchique. | TL | ________ |
| 6.3 | Un élément rendrait-il un matching difficile pour vous ? (facultatif) | Un élément rendrait-il un matching difficile pour vous ? (facultatif) | TL | ________ |
| 6.4 | Quelqu’un vous a-t-il déjà demandé d’être son mentor ? | Avez-vous un mentor précis en tête ? | TL | Nom, ou vide |
Section 7 : questions ouvertes
| # | Version mentor | Version mentoré | Type |
|---|---|---|---|
| 7.1 | Pourquoi voulez-vous être mentor dans ce programme ? | Pourquoi voulez-vous un mentor maintenant ? | TL |
| 7.2 | Qu’attendez-vous d’un mentoré ? | Qu’apporterez-vous à chaque rencontre ? | TL |
| 7.3 | L’équipe du programme doit-elle savoir autre chose avant le matching ? | L’équipe du programme doit-elle savoir autre chose avant le matching ? | TL |
| 7.4 | J’accepte que mes réponses soient partagées avec la personne appariée et l’équipe du programme. | J’accepte que mes réponses soient partagées avec la personne appariée et l’équipe du programme. | CU : Oui |
Comment noter les paires ?
Un critère obligatoire non rempli écarte la paire. Les critères souhaités s’ajoutent au score. Score simple : poids des critères remplis divisé par le poids total, multiplié par 100.
| Critère | Questions comparées | Nature | Règle | Poids indicatif |
|---|---|---|---|---|
| Langue commune | 1.8 ↔ 1.8 | Obligatoire | Au moins une langue en commun | — |
| Hors ligne hiérarchique | 6.2 ↔ 1.1 | Obligatoire | Aucun des deux n’est cité dans la réponse 6.2 de l’autre | — |
| Fuseau compatible | 1.7 ↔ 1.7 | Obligatoire (à distance) | Au moins ________ heures de travail communes | — |
| Objectif et expertise | 2.1 / 2.2 (mentoré) ↔ 2.1 (mentor) | Souhaité | Le sujet prioritaire du mentoré figure dans la liste du mentor | 3 |
| Écart d’expérience | 1.4 ↔ 1.4 | Souhaité | Mentor dans une tranche supérieure | 2 |
| Préférence de service | 6.1 ↔ 1.3 | Souhaité | Même ou autre service, selon le souhait | 1 |
| Disponibilités communes | 4.1 ↔ 4.1 | Souhaité | Au moins un créneau en commun | 1 |
| Rythme | 3.2 ↔ 3.2 | Souhaité | Même fréquence | 1 |
| Style | 5.1–5.4 ↔ 5.1–5.4 | Souhaité | Écart de 1 point maximum par ligne | 0,5 chacun |
Exemple : une paire qui remplit objectif, expérience et disponibilités, mais pas service ni rythme, obtient hors style (3 + 2 + 1) ÷ (3 + 2 + 1 + 1 + 1) × 100 = 75. Le score sert à classer ; lisez les réponses libres des meilleures paires avant de valider.
Comment adapter le modèle ?
Retirez avant d’ajouter. 12 à 20 questions par côté suffisent pour la plupart des programmes. Chaque question de plus fait baisser le taux de réponse, et un questionnaire non rempli n’apparie personne.
Structurez tout ce qui sert au matching. Un critère de la grille doit reposer sur un choix ou une échelle. Le texte libre sert à la personne qui relit, pas à la formule.
Adaptez au type de programme.
- Programmes en entreprise : rendez 6.2 obligatoire, comme question et comme critère, et ajoutez site ou entité si l’organisation est dispersée. Voyez comment un logiciel de mentorat en entreprise gère cela à grande échelle.
- Étudiants et alumni : année d’études ou de diplôme au lieu des années d’expérience, filière et secteur visé au lieu du service.
- Startups : remplacez la liste d’objectifs par des besoins de startup (levée de fonds, vente, produit, recrutement) et interrogez les mentors sur leurs conflits d’intérêts.
- Mentorat entre pairs : un seul formulaire pour tous, matching sur des sujets complémentaires en section 2.
Traitez les données sensibles avec soin. Ne demandez que ce que vous utilisez. Les préférences liées au genre, à la santé ou au handicap doivent rester facultatives, expliquées et validées avec votre DPO ; plusieurs relèvent des catégories particulières du RGPD.
Faites le bilan après chaque promotion. Regardez les paires qui ont demandé un nouveau matching et cherchez la réponse qui l’aurait laissé prévoir. Ajustez les poids, pas seulement les questions. Quand vous voudrez passer du tableur à un outil, voyez ce qu’un logiciel de matching de mentors fait des mêmes réponses.
D’autres modèles et guides pas à pas vous attendent dans la bibliothèque de guides.