Questionario di abbinamento mentor-mentee: modello gratuito
Un questionario di abbinamento mentor-mentee è una coppia di brevi questionari, uno per i mentor e uno per i mentee, con domande a specchio così che le risposte si possano confrontare fianco a fianco. Usa il modello gratuito qui sotto prima di ogni edizione del tuo programma di mentoring per raccogliere ciò che serve a formare coppie su obiettivi, competenze, disponibilità e affinità.
Tutto si regge sullo specchio. Se i mentor scelgono le competenze da un elenco e i mentee descrivono gli obiettivi a parole loro, non c’è modo di confrontare su larga scala. Questo modello dà ai due lati gli stessi temi e le stesse opzioni, formulati per ciascun ruolo.
Come si usa questo questionario?
- Modifica prima gli elenchi comuni. Aree, elenco di obiettivi e competenze, lingue: compaiono su entrambi i lati. Sostituisci gli esempi con i termini della tua organizzazione e copia lo stesso elenco nelle due versioni. Basta una parola diversa per rompere il confronto.
- Scegli i criteri obbligatori prima di inviare qualsiasi cosa. La tabella dei punteggi in fondo al modello mostra come. Una domanda che non alimenta un criterio e non aiuta chi rivede va tolta.
- Crea due moduli: la colonna mentor nel modulo dei mentor, la colonna mentee in quello dei mentee. Mantieni i numeri per incrociare le risposte dopo.
- Invia i due moduli nella stessa settimana, con la stessa scadenza. Senza entrambi i lati non si abbina nessuno.
- Dai un punteggio, rivedi, poi conferma. Ordina le coppie con la tabella, guarda tu i suggerimenti migliori e chiedi il consenso a entrambe le persone. Metodi ed errori comuni sono spiegati nella guida come abbinare mentor e mentee.
Se il questionario sarà anche il tuo modulo di iscrizione, combinalo con il modello di domande per il modulo di candidatura al mentoring, che copre requisiti, motivazione e consenso.
Il modello
Tipi di risposta
| Codice | Tipo | A cosa serve |
|---|---|---|
| SS | Scelta singola | Una risposta da un elenco fisso. Ideale per i criteri obbligatori. |
| SM | Scelta multipla | Più risposte da un elenco fisso. Fissa un massimo. |
| S5 | Scala 1–5 | Grado o preferenza tra due affermazioni. |
| TL | Testo libero | Contesto per una persona. Facoltativo quando possibile. |
Sezione 1: profilo di base
| # | Versione mentor | Versione mentee | Tipo | Opzioni |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Nome ed email | Nome ed email | TL | ________ |
| 1.2 | Ruolo o posizione attuale | Ruolo o posizione attuale | TL | ________ |
| 1.3 | Area o settore in cui lavori | Area o settore in cui lavori | SS | ________ / ________ / ________ / Altro |
| 1.4 | Anni di esperienza professionale | Anni di esperienza professionale | SS | 0–2 / 3–5 / 6–10 / 11–15 / 16+ |
| 1.5 | Fase di carriera | Fase di carriera | SS | Studente o neolaureato / Inizio carriera / Metà carriera / Manager / Dirigente / Founder |
| 1.6 | Paese o città da cui lavori | Paese o città da cui lavori | TL | ________ |
| 1.7 | Il tuo fuso orario | Il tuo fuso orario | SS | ________ |
| 1.8 | Lingue in cui puoi fare da mentor | Lingue in cui puoi ricevere mentoring | SM | Italiano / Inglese / ________ |
Sezione 2: obiettivi e competenze
Lo stesso elenco su entrambi i lati. Esempio da adattare:
- Leadership e gestione delle persone
- Pianificazione della carriera e promozioni
- Passaggio a un nuovo ruolo o funzione
- Competenze tecniche o di settore: ________
- Comunicazione e presentazioni
- Negoziazione e influenza
- Avviare o far crescere un’impresa
- Rete di contatti e visibilità
- Rientro al lavoro dopo una pausa
- Carriera internazionale
- Equilibrio tra lavoro e vita privata
- Altro: ________
| # | Versione mentor | Versione mentee | Tipo | Opzioni |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Su quali aree puoi fare da mentor? | Su quali aree vuoi essere aiutato? | SM | Elenco comune. Mentor fino a 5, mentee fino a 3 |
| 2.2 | Qual è la tua area più forte? | Qual è l’area più importante per te adesso? | SS | Elenco comune |
| 2.3 | Quanta esperienza pratica hai in quell’area? | Quanta esperienza hai oggi in quell’area? | S5 | 1 = poca, 5 = molta |
| 2.4 | Descrivi in due o tre frasi l’esperienza dietro le aree scelte. | Descrivi l’obiettivo che vuoi raggiungere entro la fine del programma e come capirai di averlo raggiunto. | TL | ________ |
Sezione 3: formato e frequenza
| # | Versione mentor | Versione mentee | Tipo | Opzioni |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Come preferisci incontrarti? | Come preferisci incontrarti? | SS | Video / Di persona / Telefono / Misto / Indifferente |
| 3.2 | Ogni quanto puoi incontrarti? | Ogni quanto vorresti incontrarti? | SS | Ogni settimana / Ogni 2 settimane / Ogni mese |
| 3.3 | Quanto dovrebbe durare un incontro? | Quanto dovrebbe durare un incontro? | SS | 30 / 45 / 60 minuti |
| 3.4 | Quanti mentee puoi seguire contemporaneamente? | Parteciperesti anche a un piccolo gruppo di mentoring? | SS | Mentor: 1 / 2 / 3 / 4+. Mentee: Sì / No / Forse |
| 3.5 | Puoi impegnarti per tutti i ________ mesi del programma? | Puoi impegnarti per tutti i ________ mesi del programma? | SS | Sì / Non so |
Sezione 4: disponibilità
| # | Versione mentor | Versione mentee | Tipo | Opzioni |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Quando sei di solito disponibile? | Quando sei di solito disponibile? | SM | Mattina feriale / Pausa pranzo feriale / Pomeriggio feriale / Sera feriale / Weekend |
| 4.2 | Periodi in cui sai già che sarai assente | Periodi in cui sai già che sarai assente | TL | ________ |
Sezione 5: stile di mentoring
Ogni riga è una scala tra due affermazioni: 1 vuol dire che ti descrive quella a sinistra, 5 quella a destra.
| # | Versione mentor: “Come mentor tendo a…” | Versione mentee: “Preferisco un mentor che…” | Tipo | 1 ↔ 5 |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | dare consigli diretti ↔ fare domande perché tu trovi la risposta | dà consigli diretti ↔ fa domande perché io trovi la risposta | S5 | 1–5 |
| 5.2 | seguire un’agenda ↔ lasciare la conversazione aperta | segue un’agenda ↔ lascia la conversazione aperta | S5 | 1–5 |
| 5.3 | sostenere e incoraggiare ↔ sfidare e spingere | sostiene e incoraggia ↔ sfida e spinge | S5 | 1–5 |
| 5.4 | sentirci solo agli incontri ↔ accettare brevi messaggi tra un incontro e l’altro | si sente solo agli incontri ↔ accetta brevi messaggi tra un incontro e l’altro | S5 | 1–5 |
Sezione 6: preferenze e vincoli
| # | Versione mentor | Versione mentee | Tipo | Opzioni |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | Il tuo mentee dovrebbe essere della tua stessa area? | Il tuo mentor dovrebbe essere della tua stessa area? | SS | Stessa area / Area diversa / Indifferente |
| 6.2 | Indica con chi non dovresti essere abbinato, ad esempio i tuoi collaboratori diretti o il tuo responsabile. | Indica con chi non dovresti essere abbinato, ad esempio il tuo responsabile o qualcuno della tua linea gerarchica. | TL | ________ |
| 6.3 | C’è qualcosa che renderebbe difficile un abbinamento per te? (facoltativo) | C’è qualcosa che renderebbe difficile un abbinamento per te? (facoltativo) | TL | ________ |
| 6.4 | Qualcuno ti ha già chiesto di fargli da mentor? | Hai in mente un mentor preciso? | TL | Nome, o vuoto |
Sezione 7: domande aperte
| # | Versione mentor | Versione mentee | Tipo |
|---|---|---|---|
| 7.1 | Perché vuoi fare da mentor in questo programma? | Perché vuoi un mentor proprio adesso? | TL |
| 7.2 | Cosa ti aspetti da un mentee? | Cosa porterai a ogni incontro? | TL |
| 7.3 | C’è altro che il team del programma deve sapere prima dell’abbinamento? | C’è altro che il team del programma deve sapere prima dell’abbinamento? | TL |
| 7.4 | Accetto che le mie risposte siano condivise con la persona abbinata e con il team del programma. | Accetto che le mie risposte siano condivise con la persona abbinata e con il team del programma. | SS: Sì |
Come si dà un punteggio alle coppie?
Una coppia che non soddisfa un criterio obbligatorio viene esclusa. I criteri desiderabili si sommano al punteggio. Un punteggio semplice: peso dei criteri soddisfatti diviso per il peso totale, per 100.
| Criterio | Domande confrontate | Natura | Regola | Peso indicativo |
|---|---|---|---|---|
| Lingua comune | 1.8 ↔ 1.8 | Obbligatorio | Almeno una lingua in comune | — |
| Fuori dalla linea gerarchica | 6.2 ↔ 1.1 | Obbligatorio | Nessuno dei due compare nella risposta 6.2 dell’altro | — |
| Fuso compatibile | 1.7 ↔ 1.7 | Obbligatorio (da remoto) | Almeno ________ ore lavorative in comune | — |
| Obiettivo e competenza | 2.1 / 2.2 (mentee) ↔ 2.1 (mentor) | Desiderabile | L’area prioritaria del mentee è nell’elenco del mentor | 3 |
| Divario di esperienza | 1.4 ↔ 1.4 | Desiderabile | Mentor in una fascia superiore | 2 |
| Preferenza di area | 6.1 ↔ 1.3 | Desiderabile | Stessa area o area diversa, come richiesto | 1 |
| Disponibilità comune | 4.1 ↔ 4.1 | Desiderabile | Almeno una fascia in comune | 1 |
| Frequenza | 3.2 ↔ 3.2 | Desiderabile | Stessa frequenza | 1 |
| Stile | 5.1–5.4 ↔ 5.1–5.4 | Desiderabile | Differenza di 1 punto o meno per riga | 0,5 ciascuno |
Esempio: una coppia che soddisfa obiettivo, esperienza e disponibilità ma non area e frequenza ottiene, stile escluso, (3 + 2 + 1) ÷ (3 + 2 + 1 + 1 + 1) × 100 = 75. Usa il punteggio per ordinare; leggi le risposte aperte delle coppie migliori prima di confermare.
Come adattare il modello?
Togli prima di aggiungere. Da 12 a 20 domande per lato bastano alla maggior parte dei programmi. Ogni domanda in più abbassa il tasso di completamento, e un modulo non compilato non abbina nessuno.
Struttura tutto ciò che usi per abbinare. Se un criterio è nella tabella, la domanda deve essere a scelta o a scala. Il testo libero serve a chi rivede, non alla formula.
Adattalo al tipo di programma.
- Programmi aziendali: rendi obbligatoria la 6.2, come domanda e come criterio, e aggiungi business unit o sede se l’organizzazione è distribuita. Vedi come lo gestisce su larga scala un software di mentoring aziendale.
- Studenti e alumni: anno di corso o di laurea al posto degli anni di esperienza; corso di studi e settore obiettivo al posto dell’area.
- Startup: sostituisci l’elenco degli obiettivi con bisogni da startup (raccolta fondi, vendite, prodotto, assunzioni) e chiedi ai mentor dei conflitti di interesse.
- Mentoring tra pari: un solo modulo per tutti e abbinamento su aree complementari nella sezione 2.
Tratta con cura i dati sensibili. Chiedi solo ciò che usi. Le preferenze legate a genere, salute o disabilità devono restare facoltative, spiegate e verificate con il responsabile della protezione dei dati; il GDPR considera diverse di queste categorie particolari.
Fai il punto dopo ogni edizione. Guarda le coppie che hanno chiesto un nuovo abbinamento e cerca la risposta che l’avrebbe fatto prevedere. Correggi i pesi, non solo le domande. Quando vorrai passare dal foglio di calcolo a uno strumento, guarda cosa fa un software di matching per mentor con le stesse risposte.
Altri modelli e guide passo per passo sono nella raccolta di guide.