Panneau admin Gestion du programme
Mentornity AI
Un assistant dans le panneau d’administration qui connaît votre programme. Il regarde les chiffres, repère qui a besoin d’attention et prépare le travail. Rien ne change tant qu’un admin n’a pas validé.
Mentornity AI s’ouvre depuis le bouton en bas à droite du panneau d’administration. Posez vos questions avec vos mots, comme à un collègue qui connaît le programme. Il répond avec des chiffres, des listes et des graphiques et, quand quelque chose doit changer, il présente le changement sur une carte : ce qui va se passer et qui sera prévenu. Le changement ne s’exécute que lorsqu’un admin clique sur Valider, par les mêmes écrans et avec les mêmes droits que s’il l’avait fait lui-même.
Santé du programme et bilans
Connexions, rencontres, binômes silencieux, résultats d’enquête, candidatures en attente, certificats et Développement et impact, avec graphiques. En fin de semestre, il rédige le bilan d’impact.
Matching
Note les candidats pour une personne avec les règles de matching de votre programme, propose un binôme, en termine un ou répond à une demande de binôme en attente.
Candidatures et membres
Trie les candidatures selon le critère que vous donnez et les accepte ou les archive en une fois. Invite de nouveaux membres, renvoie des invitations, corrige une réponse de profil et change le rôle d’un membre.
E-mails, publications, événements et listes de tâches
Rédige un e-mail pour exactement les bonnes personnes (qui ne s’est pas connecté, qui n’a pas de binôme, qui ne s’est pas rencontré), une publication pour le fil, un événement du programme ou une liste de tâches.
Paramètres et textes
Modifie les règles et limites de matching, les paramètres de rencontres et de notifications, le plan de rencontres, les règles des certificats et les textes d’accueil et de clôture.
Tâches planifiées
Exécute le travail récurrent, comme un résumé des nouvelles candidatures chaque lundi. Dans les règles que vous fixez, il peut accepter, archiver ou envoyer un e-mail sans attendre.
Chaque changement sur une carte
La carte indique ce qui va changer. Si l’enregistrement a changé entre-temps, la validation est refusée. Les actions irréversibles, comme retirer un membre, demandent un second clic.
Les noms restent dans le panneau
Le modèle voit les membres sous des pseudonymes et jamais leurs coordonnées. Les noms ne sont rétablis que dans la réponse que lit l’admin.
Partagé par l’équipe du programme
Tous les admins du programme voient les mêmes conversations, et chaque message indique qui l’a écrit.
Accès et crédits
Mentornity AI est activé par organisation et fonctionne avec des crédits ; des crédits de départ sont inclus. Les programmes sans accès voient ce qu’il fait et peuvent le demander depuis le même bouton.
Ce que demandent les admins
- Sur quoi dois-je me pencher cette semaine ?
- Propose les trois meilleurs mentors pour Hugo Lefebvre.
- Accepte les candidatures de mentors qui ont au moins cinq ans dans la fintech.
- Écris une relance chaleureuse aux mentorés qui ne se sont pas connectés depuis 30 jours.
- Chaque lundi à 09:00, vérifie les nouvelles candidatures et envoie-moi un résumé.
- Prépare le bilan d’impact du semestre d’automne avec des graphiques.
Où le trouver Panneau d’administration → bouton Mentornity AI en bas à droite. Sans accès : le même bouton → Demander l’accès.