Modelo de programa de mentoria: proposta para preencher
Um modelo de programa de mentoria é um documento de planejamento para preencher que descreve o programa do propósito até a aprovação: para quem ele é, como mentores e mentorados são conectados e acompanhados, quem faz o quê, quanto custa, como o sucesso é medido e quando cada etapa acontece. Use o modelo gratuito abaixo como proposta para aprovação e depois como referência durante o programa.
Ele serve para qualquer programa estruturado: colaboradores, trainees, liderança, aceleradoras, ex-alunos, estudantes ou comunidades. Se você só precisa do argumento curto para pedir verba, o guia de business case de um programa de mentoria cobre essa versão de uma página.
Como usar este modelo?
- Copie ou imprima o modelo. Mantenha a numeração para que os revisores possam citar cada seção.
- Preencha primeiro as seções 1 a 4. Propósito, público e modelo definem quase todo o resto. Na dúvida sobre o modelo, veja os exemplos de programas de mentoria.
- Escreva o restante com quem vai fazer o trabalho. Quem gerencia o programa, alguns futuros mentores e o dono do orçamento revisam as seções que os afetam.
- Defina os indicadores antes do cronograma. Se você não sabe como vai julgar o programa, não sabe quando revisá-lo.
- Coloque um resumo de uma página no início: objetivo, escala, custo, indicadores e decisão pedida.
- Mantenha o documento vivo. Atualize depois da aprovação, para que a próxima turma parta do que realmente aconteceu.
Cada seção traz em itálico uma nota curta sobre como é uma boa resposta. Apague essas notas na versão preenchida.
O modelo
Proposta de programa de mentoria
1. Nome do programa e responsável
Uma boa resposta: um responsável nomeado com poder de decisão e um patrocinador da alta liderança.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Nome do programa | ________ |
| Responsável (nome, cargo) | ________ |
| Patrocinador executivo | ________ |
| Gestor / coordenador do programa | ________ |
| Versão e data do documento | ________ |
2. Propósito e ligação com os objetivos da organização
Uma boa resposta: um problema ou oportunidade descrito de forma mensurável e ligado a uma prioridade que a liderança já acompanha.
- Problema ou oportunidade tratado: ________
- Objetivo, estratégia ou OKR apoiado: ________
- Objetivo do programa 1: ________
- Objetivo do programa 2 (opcional): ________
- O que terá mudado para os participantes no fim: ________
- O que fica fora do escopo: ________
3. Público e critérios de participação
Uma boa resposta: um grupo bem definido, uma primeira turma realista e critérios que você consegue explicar a quem não foi selecionado.
| Mentorados | Mentores | |
|---|---|---|
| Quem pode participar | ________ | ________ |
| Quem não pode | ________ | ________ |
| Número na primeira turma | ________ | ________ |
| Seleção (aberta, indicação, inscrição) | ________ | ________ |
| Dedicação esperada | ________ h por mês | ________ h por mês |
4. Modelo do programa
Uma boa resposta: um modelo principal escolhido por um motivo, com duração e frequência fixas.
- Modelo: [ ] individual [ ] em grupo [ ] entre pares [ ] reversa [ ] outro: ________
- Motivo da escolha: ________
- Duração: ________ meses, de ________ a ________
- Frequência: a cada ________ semanas, ________ minutos
- Formato: [ ] presencial [ ] vídeo [ ] híbrido
- Número mínimo de encontros por dupla ou grupo: ________
5. Captação e inscrição
Uma boa resposta: os mentores são captados antes dos mentorados, e o formulário pede só o que o matching e os relatórios precisam.
- Como os mentores serão captados: ________
- Como os mentorados serão captados: ________
- Perguntas do formulário de inscrição (link ou lista): ________
- Aceite: [ ] automático [ ] análise manual por ________
- Período de inscrição: de ________ a ________
- O que acontece com quem não for aceito: ________
6. Matching
Uma boa resposta: regras escritas que qualquer pessoa consegue explicar, revisão humana e um caminho definido para refazer o par.
- Método: [ ] definido pelo admin [ ] algoritmo com revisão [ ] o mentorado escolhe [ ] misto
- Critérios obrigatórios (filtros): ________
- Critérios desejáveis (com peso): ________
- Regras que nunca são quebradas (ex.: o mentor não pode ser o gestor direto): ________
- Quem aprova os pares: ________
- Refazer pares: processo e prazo: ________
7. Treinamento e onboarding
Uma boa resposta: sessões curtas e específicas por papel antes do primeiro encontro, mais um guia escrito.
| Mentores | Mentorados | |
|---|---|---|
| Formato e duração | ________ | ________ |
| Conteúdos | ________ | ________ |
| Conduzido por | ________ | ________ |
| Data | ________ | ________ |
| Materiais escritos | ________ | ________ |
- Acordo de mentoria usado pelas duplas: ________
8. Estrutura das sessões e recursos
Uma boa resposta: um tema sugerido por etapa, perguntas antes e depois dos encontros e liberdade para sair do roteiro.
| # | Sessão ou etapa | Tema sugerido | Janela (semanas) | Recurso ou formulário |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Abertura | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 4 | Revisão de meio de ciclo | ________ | ________ | ________ |
| 5 | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 6 | Encerramento | ________ | ________ | ________ |
9. Plano de comunicação
Uma boa resposta: cada mensagem tem público, canal, responsável e data. Planeje também as semanas tranquilas.
| Mensagem | Público | Canal | Responsável | Quando |
|---|---|---|---|---|
| Anúncio do programa | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Lembrete de inscrição | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Anúncio dos pares | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Acompanhamento mensal | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Pesquisa de meio de ciclo | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Encerramento e resultados | ________ | ________ | ________ | ________ |
10. Papéis e responsabilidades (RACI)
Uma boa resposta: exatamente um A por linha. R = executa, A = responde pelo resultado, C = consultado, I = informado.
| Atividade | Patrocinador | Responsável | Gestor do programa | Mentores | Mentorados | RH / TI / Jurídico |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aprovar objetivos e orçamento | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Captar participantes | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Fazer o matching | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Treinar | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Realizar os encontros | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Problemas e troca de pares | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Proteção de dados (LGPD) | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Avaliar e reportar | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
11. Orçamento
Uma boa resposta: dinheiro e tempo separados, com a fórmula por trás de cada linha.
| Categoria | Custo financeiro | Tempo (horas) | Base ou fórmula | Observações |
|---|---|---|---|---|
| Gestão do programa | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Tempo de mentores e mentorados | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Software ou plataforma | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Treinamento e materiais | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Eventos (abertura, encerramento) | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Comunicação | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Avaliação | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Reserva para imprevistos | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Total | ________ | ________ |
12. Riscos e mitigação
Uma boa resposta: de três a cinco riscos concretos, cada um com responsável e sinal de alerta.
| Risco | Probabilidade (B/M/A) | Sinal de alerta | Mitigação | Responsável |
|---|---|---|---|---|
| Falta de mentores | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Duplas que param de se encontrar | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Pares mal combinados | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Tratamento incorreto de dados pessoais | ________ | ________ | ________ | ________ |
| ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
13. Indicadores de sucesso e plano de avaliação
Uma boa resposta: indicadores antecedentes que você acompanha toda semana, indicadores de resultado ligados à seção 2 e uma medição de base antes do lançamento.
| Indicador | Tipo | Base | Meta | Fonte | Quando |
|---|---|---|---|---|---|
| Parcela de participantes ativos | Antecedente | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Parcela de mentorados com par | Antecedente | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Encontros por dupla | Antecedente | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Satisfação | Reação | ________ | ________ | ________ | ________ |
| ________ (objetivo 1) | Resultado | ________ | ________ | ________ | ________ |
| ________ (objetivo 2) | Resultado | ________ | ________ | ________ | ________ |
- A decisão sobre uma nova turma é tomada em ________ por ________, com base em: ________
14. Cronograma
Uma boa resposta: uma linha por mês; captação e treinamento dos mentores terminam antes do matching.
| Mês | Atividades principais | Marco | Responsável |
|---|---|---|---|
| Mês 1 | Desenho, aprovação, formulário | Proposta assinada | ________ |
| Mês 2 | Captação, inscrições | Inscrições encerradas | ________ |
| Mês 3 | Matching, treinamento | Pares anunciados | ________ |
| Mês 4 | Abertura, primeiros encontros | Todas as duplas se encontraram | ________ |
| Mês 5 | ________ | ________ | ________ |
| Mês 6 | Revisão de meio de ciclo | Resultados da pesquisa compartilhados | ________ |
| Mês ___ | ________ | ________ | ________ |
| Último mês | Encerramento, avaliação | Relatório final entregue | ________ |
15. Aprovação
Uma boa resposta: assinaram todos que decidem sobre dinheiro, pessoas ou dados, e a próxima revisão tem data.
| Papel | Nome | Decisão (aprovado / com ajustes / recusado) | Assinatura | Data |
|---|---|---|---|---|
| Patrocinador executivo | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Dono do orçamento | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Responsável de RH | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Responsável pelo programa | ________ | ________ | ________ | ________ |
Condições da aprovação: ________
Próxima revisão do documento: ________
Como adaptar o modelo?
Ajuste ao tamanho da decisão. Num piloto de uma dúzia de duplas, as seções 9, 10 e 12 cabem em poucas linhas. Num programa com várias unidades, anexe o plano de comunicação e o registro de riscos completos.
Troque o vocabulário, não a estrutura. Aceleradoras falam em fundadores, universidades em alunos e ex-alunos. Renomeie os papéis, mas mantenha as seções.
Trate a LGPD cedo. Inscrição e matching usam dados pessoais. Nomeie o responsável na seção 10 e confirme a base legal e o aviso de privacidade antes de abrir as inscrições.
Reaproveite. No fim da turma, atualize cada seção com o que de fato aconteceu. O guia como iniciar um programa de mentoria detalha cada etapa, e plataformas de mentoria corporativa podem levar regras de matching, sessões e formulários para a próxima edição.
Mais guias e modelos na biblioteca de guias.