Sorun
Çoğu mezun derneği birkaç gönüllünün enerjisiyle döner. Bu gönüllülerin tam zamanlı işleri ve çok az boş vakti vardır. Kıdemli mezunları yenilerle buluşturmaya çalıştıklarında idari işler hızla birikir.
Bir sistem olmadan hatırlatmalar ve takipler arada kaynar. Yeni üyeler başvurur ve yanıt için haftalarca bekler. Gönüllüler akşamlarını tablolarda eşleştirme yapıp e-posta yazarak geçirir. Sonunda tükenirler ve program durur.
Kurumlar bunu genelde nasıl çözer
Dernekler bunu genelde ortak tablolar ve toplu e-postalarla yönetmeye çalışır. Bir gönüllü elli özgeçmişe bakar ve kimin kiminle görüşmesi gerektiğini tahmin etmeye çalışır. E-postalar sonunda gittiğinde, herkese tek tek sormadıkça ekip mezunların gerçekten görüşüp görüşmediğini bilemez.
Mentorluk bunu nasıl çözer
Mentorluk, deneyimli bir kişinin daha yeni bir mezunla aylar boyunca, net bir hedefle düzenli olarak görüşmesidir. Kıdemli mezun kariyer tavsiyesi, sektör bilgisi ve mesleki çevreye sıcak bir karşılama sunar.
Tekrar tekrar görüştükleri için gerçek bir ilişki oluşur. Yeni mezun özgüven kazanır, deneyimli mezun da üniversitesine ve derneğe anlamlı bir bağla yeniden bağlanır.
Mentornity'de nasıl işler
Ekip için net bir kontrol paneli
Kontrol paneli ilgilenilmesi gerekenleri tam olarak listeler. Ekibiniz giriş yapar yapmaz yeni başvuruları ve eşleşmemiş mentileri görür.
Mentornity AI eşleşme önerir
Mezunlar kendi formlarınızla başvurur. Mentornity AI başvuruları inceler ve kurallarınıza göre eşleşme önerir. Ekibiniz her eşleşmeyi tek tıkla onaylar.
Süper hatırlatmalar
Süper hatırlatmalar hâlâ planlanmamış ilk görüşmelerin peşine düşer. Görüşme olmadan otuz gün geçerse Mentornity AI durum soran bir e-posta önerir.
Kolay planlama
Mentorlar boş saatlerini bir kez belirler, saatler her hafta tekrarlanır. Yeni mezunlar randevuyu kendileri alır ve iki taraf da bir takvim daveti alır.
Ya da kurallı bir mentor havuzu
Her program sabit eşleşme istemez. Havuz programında mentorlar boş saatlerini açar, öğrenciler ve üyeler randevuyu kendileri alır. Kim kimi göreceğini yine kurallar belirler: örneğin bir öğrenci yalnızca aynı bölümü okumuş mezunları görür.
Neleri ölçebilirsiniz
Ekibiniz hangi mezunların düzenli görüştüğünü ve hangi eşleşmelerin otuz gündür sessiz olduğunu görür.
Haftalık bir nabız, mezunlara haftalarının nasıl geçtiğini basit bir puanla sorar ve mezunlar ekipten yardım isteyebilir.
Yönetim kuruluna kaç görüşme yapıldığını ve mentor desteğinin düzeyini göstermek için raporları Excel ya da PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sorular
Yeni dönem için eski mentorlarımızı elle mi davet etmemiz gerekiyor?
Hayır. Programınızı kopyalayarak oturumları, formları ve kuralları taşıyabilirsiniz. Sonra geçen dönemin mentorlarını tek adımda yeniden davet edersiniz.
Son eşleştirme kararını yapay zeka mı veriyor?
Hayır. Mentornity AI form alanlarınıza ve kurallarınıza göre eşleşme önerir, ama bunları her zaman ekibiniz inceler ve onaylar.
Mezunlar görüşmelerini nasıl planlar?
Mentorlar boş saatlerini bir kez belirler ve bu saatler her hafta tekrarlanır. Yeni mezunlar randevuyu kendileri alır ve iki taraf da bir takvim daveti alır.