Sorun
Mezun dernekleri zaman ayırmaya gönüllü mezunlar bulmak için çok uğraşır. Bu mezunlar katılır, deneyimlerini öğrencilerle paylaşır ve dönemi tamamlar. Sonra bir daha hiç haber almazlar.
Yeni dönem başladığında ekip her şeye baştan başlar. Yeni gönüllüler bulmak için toplu e-postalar gönderir ve sosyal medyada paylaşım yapar. Nasıl yardım edeceğini zaten bilen mezunlar unutulur, sırf onlara yeniden sormak çok fazla elle iş gerektirdiği için.
Kurumlar bunu genelde nasıl çözer
Dernekler listelerini genelde tablolarda tutar. Program bitince tablo arşive kalkar. Yeniden başlamak için ekip boş bir tablo ve yeni bir kayıt formu hazırlar. Kimin iyi bir mentor olduğu ve kimin yeniden yapmak istediği bilgisi kaybolur.
Mentorluk bunu nasıl çözer
Mentorluk, deneyimli bir mezunun bir öğrenciyle aylar boyunca, net bir hedefle düzenli olarak görüşmesidir. Bunu daha önce yapmış bir mentor nasıl dinleyeceğini, hangi soruları soracağını ve işi öğrencinin yerine yapmadan ona nasıl yol göstereceğini bilir.
Geri dönen mentorlar bütün programı güçlendirir. Daha az eğitime ihtiyaç duyar, daha hızlı başlar ve çoğu zaman derneğin en iyi elçileri olurlar. Onları tutmak, yenilerini bulmaktan çok daha kolaydır.
Mentornity'de nasıl işler
Ayrılmadan önce onlara sorun
Program sonu formu mentorlara yeniden mentorluk yapmak isteyip istemediklerini sorar. Ekibiniz yeni döneme kimin hazır olduğunu tam olarak bilir.
Tüm programı kopyalayın
Programı yeni döneme kopyalarsınız. Oturumlar, başvuru formları, eşleştirme kuralları ve program sözleşmesi kendiliğinden onunla gelir.
Mentorları tek adımda davet edin
Kopyalanan program üyesiz başlar. Geçen dönemin mentorlarını tek adımda, geri dönmek isteyenlere tek bir e-posta göndererek yeniden davet edersiniz.
Ya da kurallı bir mentor havuzu
Her program sabit eşleşme istemez. Havuz programında mentorlar boş saatlerini açar, öğrenciler ve üyeler randevuyu kendileri alır. Kim kimi göreceğini yine kurallar belirler: örneğin bir öğrenci yalnızca aynı bölümü okumuş mezunları görür.
Neleri ölçebilirsiniz
Ekibiniz hangi mentorların yeni dönemde geri dönmek istediğini tam olarak görür.
Eski mentorlardan kaçının yeni programa davetini kabul ettiğini görürsünüz.
Dönemler boyunca kaç görüşme yapıldığını izlersiniz.
Sorular
Eski mentorlar otomatik olarak yeni programa geçer mi?
Hayır. Kopyalanan program üyesiz gelir. Geçen dönemin mentorlarını ayrı bir adımda yeniden davet edersiniz, böylece yalnızca müsait olanlar katılır.
Yeni dönem için eşleştirme kurallarını yeniden yazmam gerekir mi?
Hayır. Programı kopyaladığınızda eşleştirme kuralları, formlar, oturumlar ve program sözleşmesi de onunla birlikte kopyalanır.
Kopyalanan programa yeni mentorlar ekleyebilir miyiz?
Evet. Geri dönen mentorları davet ettikten sonra yeni mezunlar da tıpkı ilk dönemdeki gibi formlarınızla başvurabilir.