Le problème
Les associations d’anciens élèves se donnent beaucoup de mal pour trouver des diplômés prêts à donner de leur temps. Ces diplômés s’engagent, partagent leur expérience avec des étudiants et terminent la session. Puis ils n’ont plus de nouvelles.
Quand la session suivante démarre, l’équipe repart de zéro. Elle envoie des mails en masse et publie sur les réseaux sociaux pour trouver de nouveaux bénévoles. Les diplômés qui savent déjà aider sont oubliés, simplement parce que les solliciter demande trop de travail manuel.
Ce que font d’habitude les organisations
Les associations gèrent en général leurs listes dans des tableurs. Quand un programme se termine, le tableur est archivé. Pour recommencer, l’équipe crée une nouvelle feuille vierge et un nouveau formulaire d’inscription. Elle perd l’historique de qui a été un bon mentor et de qui veut recommencer.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est un diplômé expérimenté qui rencontre un étudiant régulièrement, pendant des mois, avec un objectif clair. Un mentor qui l’a déjà fait sait écouter, quelles questions poser et comment guider un étudiant sans faire le travail à sa place.
Les mentors qui reviennent rendent tout le programme plus solide. Ils ont besoin de moins de formation, démarrent plus vite et deviennent souvent les meilleurs ambassadeurs de l’association. Les garder est bien plus simple que d’en trouver de nouveaux.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Leur demander avant qu’ils partent
Le formulaire de fin de programme demande aux mentors s’ils souhaitent recommencer. Votre équipe sait précisément qui est prêt pour l’édition suivante.
Dupliquer tout le programme
Vous dupliquez le programme pour la session suivante. Les séances, formulaires de candidature, règles de mise en relation et le contrat de programme sont repris automatiquement.
Réinviter les mentors en une étape
Le programme dupliqué démarre sans membres. Vous réinvitez les mentors de l’édition précédente en une seule étape, avec un seul mail envoyé à ceux qui veulent revenir.
Ou un vivier de mentors, avec des règles
Tous les programmes n’ont pas besoin de mises en relation fixes. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les étudiants et membres les réservent eux-mêmes. Des règles décident toujours qui voit qui : par exemple, un étudiant ne voit que les anciens qui ont étudié la même discipline.
Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit précisément quels mentors veulent revenir pour la session suivante.
Vous voyez combien de mentors précédents acceptent l’invitation au nouveau programme.
Vous suivez le nombre de rencontres d’une session à l’autre.
Questions
Les anciens mentors passent-ils automatiquement dans le nouveau programme ?
Non. Le programme dupliqué arrive sans membres. Vous réinvitez les mentors de l’édition précédente dans une étape à part, pour que seuls ceux qui sont disponibles le rejoignent.
Dois-je réécrire les règles de mise en relation pour la nouvelle session ?
Non. Quand vous dupliquez le programme, les règles de mise en relation, les formulaires, les séances et le contrat de programme sont copiés avec lui.
Pouvons-nous encore ajouter de nouveaux mentors au programme dupliqué ?
Oui. Après avoir réinvité les mentors qui reviennent, de nouveaux diplômés peuvent candidater via vos formulaires, comme lors de la première session.