El problema
Las asociaciones de egresados se esfuerzan mucho por encontrar graduados dispuestos a dar su tiempo. Estos graduados se unen, comparten su experiencia con los estudiantes y terminan la edición. Y después no vuelven a saber nada.
Cuando empieza la siguiente edición, el equipo vuelve a empezar. Envía correos masivos y publica en redes sociales para encontrar nuevos voluntarios. Los graduados que ya saben cómo ayudar quedan olvidados, simplemente porque pedírselo exige demasiado trabajo manual.
Cómo suelen gestionarlo las organizaciones
Las asociaciones suelen gestionar sus listas en hojas de cálculo. Cuando termina un programa, la hoja se archiva. Para empezar de nuevo, el equipo crea una hoja en blanco y un nuevo formulario de inscripción. Se pierde el historial de quién fue un buen mentor y quién quiere repetir.
Cómo lo resuelve la mentoría
En la mentoría, un graduado con experiencia se reúne con un estudiante con regularidad, durante meses, con un objetivo claro. Un mentor que ya lo ha hecho sabe escuchar, qué preguntas hacer y cómo guiar a un estudiante sin hacerle el trabajo.
Los mentores que vuelven fortalecen todo el programa. Necesitan menos formación, arrancan más rápido y muchas veces se convierten en los mejores embajadores de la asociación. Retenerlos es mucho más fácil que encontrar nuevos.
Cómo funciona en Mentornity
Preguntarles antes de que se vayan
El formulario de cierre pregunta a los mentores si les gustaría volver a ser mentores. Tu equipo sabe exactamente quién está listo para la siguiente edición.
Copiar todo el programa
Copias el programa para la siguiente edición. Las sesiones, los formularios de inscripción, las reglas de asignación y el acuerdo del programa se copian automáticamente.
Invitar a los mentores en un paso
El programa copiado empieza sin miembros. Vuelves a invitar a los mentores de la edición anterior en un solo paso, con un único correo a quienes quieren volver.
O una bolsa de mentores, con reglas
No todos los programas necesitan asignaciones fijas. En un programa abierto, los mentores publican sus horas libres y los estudiantes y miembros las reservan por su cuenta. Las reglas siguen decidiendo quién ve a quién: por ejemplo, un estudiante solo ve egresados que estudiaron lo mismo.
Qué puedes medir
Tu equipo ve exactamente qué mentores quieren volver en la siguiente edición.
Ves cuántos mentores anteriores aceptan la invitación al nuevo programa.
Sigues cuántas reuniones hay en las distintas ediciones.
Preguntas
¿Pasan automáticamente los mentores anteriores al nuevo programa?
No. El programa copiado llega sin miembros. Vuelves a invitar a los mentores de la edición anterior en un paso aparte, así solo se unen quienes están disponibles.
¿Tengo que volver a escribir las reglas de asignación para la nueva edición?
No. Cuando copias el programa, las reglas de asignación, los formularios, las sesiones y el acuerdo del programa se copian con él.
¿Podemos añadir mentores nuevos al programa copiado?
Sí. Después de invitar a los mentores que vuelven, nuevos graduados pueden inscribirse con tus formularios, igual que en la primera edición.