El problema
Casi todas las asociaciones de egresados funcionan gracias a la energía de unos pocos voluntarios. Estos voluntarios tienen trabajos a tiempo completo y muy poco tiempo libre. Cuando intentan conectar a graduados veteranos con otros más recientes, el trabajo administrativo se acumula enseguida.
Sin un sistema, los recordatorios y los seguimientos se escapan. Los nuevos miembros se inscriben y esperan semanas una respuesta. Los voluntarios pasan las noches cruzando hojas de cálculo y escribiendo correos, y eso acaba en agotamiento y en un programa estancado.
Cómo suelen gestionarlo las organizaciones
Las asociaciones suelen intentar resolverlo con hojas de cálculo compartidas y correos masivos. Un voluntario mira cincuenta perfiles e intenta adivinar quién debería reunirse con quién. Cuando por fin salen los correos, el equipo no tiene forma de saber si los graduados se reunieron de verdad, salvo preguntando a todos uno por uno.
Cómo lo resuelve la mentoría
En la mentoría, una persona con experiencia se reúne con un graduado más reciente con regularidad, durante meses, con un objetivo claro. El graduado veterano ofrece consejos profesionales, conocimiento del sector y una cálida bienvenida a la red profesional.
Como se reúnen una y otra vez, nace una relación real. El graduado más reciente gana confianza, y el veterano siente un vínculo con sentido con su universidad y con la asociación.
Cómo funciona en Mentornity
Un panel claro para el equipo
El panel muestra exactamente qué requiere atención. Tu equipo ve las nuevas inscripciones y los mentees sin asignar en cuanto entra.
La IA propone asignaciones
Los graduados se inscriben con tus propios formularios. Mentornity AI revisa las inscripciones y propone asignaciones según tus reglas. Tu equipo aprueba cada asignación con un clic.
Super recordatorios
Los super recordatorios insisten en las primeras reuniones que siguen sin agendarse. Si pasan treinta días sin reunión, Mentornity AI propone un correo de seguimiento.
Agenda sin complicaciones
Los mentores fijan sus horas libres una vez, y se repiten cada semana. Los graduados más recientes reservan un horario por su cuenta, y ambos reciben una invitación de calendario.
O una bolsa de mentores, con reglas
No todos los programas necesitan asignaciones fijas. En un programa abierto, los mentores publican sus horas libres y los estudiantes y miembros las reservan por su cuenta. Las reglas siguen decidiendo quién ve a quién: por ejemplo, un estudiante solo ve egresados que estudiaron lo mismo.
Qué puedes medir
Tu equipo ve qué graduados se reúnen con regularidad y qué mentorías llevan treinta días en silencio.
Un pulso semanal pregunta a los graduados cómo fue su semana con una puntuación sencilla, y pueden pedir ayuda al equipo.
Puedes exportar informes en Excel o PDF para mostrar a la junta directiva cuántas reuniones hubo y el nivel de apoyo de los mentores.
Preguntas
¿Tenemos que invitar a mano a los mentores anteriores en cada nueva edición?
No. Puedes copiar tu programa para conservar las sesiones, los formularios y las reglas. Después vuelves a invitar a los mentores de la edición anterior en un solo paso.
¿Toma la IA la decisión final de asignación?
No. Mentornity AI propone asignaciones según los campos de tus formularios y tus reglas, pero tu equipo siempre las revisa y las aprueba.
¿Cómo agendan los graduados sus reuniones?
Los mentores fijan sus horas libres una vez, y se repiten cada semana. Los graduados más recientes reservan un horario por su cuenta, y ambos reciben una invitación de calendario.