Das Problem
Die meisten Alumni-Vereine leben vom Engagement weniger Ehrenamtlicher. Diese haben Vollzeitjobs und sehr wenig freie Zeit. Wenn sie ältere und jüngere Absolventen zusammenbringen wollen, türmt sich die Verwaltungsarbeit schnell auf.
Ohne System gehen Erinnerungen und Nachfragen unter. Neue Mitglieder melden sich an und warten wochenlang auf eine Antwort. Die Ehrenamtlichen verbringen ihre Abende mit Tabellen und E-Mails, und am Ende stehen Erschöpfung und ein stillstehendes Programm.
Wie Organisationen das meist handhaben
Vereine versuchen das meist mit gemeinsamen Tabellen und Rundmails zu lösen. Eine ehrenamtliche Person liest fünfzig Lebensläufe und versucht zu erraten, wer zu wem passt. Wenn die E-Mails endlich raus sind, kann das Team nicht wissen, ob sich die Absolventen wirklich getroffen haben, außer es fragt alle einzeln.
Wie Mentoring das löst
Beim Mentoring trifft sich eine erfahrene Person über Monate regelmäßig mit jemandem, der den Abschluss noch nicht lange hat, mit einem klaren Ziel. Die erfahrene Person gibt Karriererat, Branchenwissen und einen herzlichen Empfang im beruflichen Netzwerk.
Weil sie sich immer wieder treffen, entsteht eine echte Beziehung. Die jüngere Person gewinnt Selbstvertrauen, und die erfahrene spürt eine sinnvolle Verbindung zu ihrer Hochschule und zum Verein.
Wie es mit Mentornity funktioniert
Ein klares Dashboard für das Team
Das Dashboard zeigt genau, was Aufmerksamkeit braucht. Ihr Team sieht neue Anmeldungen und Mentees ohne Zuordnung, sobald es sich anmeldet.
Die KI schlägt Zuordnungen vor
Absolventen melden sich über Ihre eigenen Formulare an. Mentornity AI prüft die Anmeldungen und schlägt Zuordnungen nach Ihren Regeln vor. Ihr Team bestätigt jede Zuordnung mit einem Klick.
Super-Erinnerungen
Super-Erinnerungen haken nach, wenn erste Treffen noch immer nicht geplant sind. Vergehen dreißig Tage ohne Treffen, schlägt Mentornity AI eine E-Mail zum Nachfragen vor.
Einfache Terminplanung
Mentoren legen ihre freien Zeiten einmal fest, wöchentlich wiederkehrend. Jüngere Absolventen buchen selbst einen Termin, und beide bekommen eine Kalendereinladung.
Oder ein Mentorenpool, mit Regeln
Nicht jedes Programm braucht feste Zuordnungen. In einem Pool-Programm geben Mentoren ihre freien Zeiten frei, und Studierende und Mitglieder buchen sie selbst. Regeln legen trotzdem fest, wer wen sieht: Studierende sehen zum Beispiel nur Alumni, die dasselbe Fach studiert haben.
Was Sie messen können
Ihr Team sieht, welche Absolventen sich regelmäßig treffen und welche Mentoring-Beziehungen seit dreißig Tagen still sind.
Ein wöchentlicher Puls fragt die Absolventen mit einer einfachen Bewertung, wie ihre Woche war, und sie können das Team um Hilfe bitten.
Sie können Berichte als Excel oder PDF exportieren und dem Vorstand zeigen, wie viele Treffen stattgefunden haben und wie viel Unterstützung von den Mentoren kam.
Fragen
Müssen wir unsere bisherigen Mentoren für eine neue Saison von Hand einladen?
Nein. Sie können Ihr Programm kopieren und so Sitzungen, Formulare und Regeln übernehmen. Dann laden Sie die Mentoren der letzten Runde in einem Schritt wieder ein.
Trifft die KI die endgültige Entscheidung über Zuordnungen?
Nein. Mentornity AI schlägt Zuordnungen anhand Ihrer Formularfelder und Regeln vor, aber Ihr Team prüft und bestätigt sie immer.
Wie planen Absolventen ihre Treffen?
Mentoren legen ihre freien Zeiten einmal fest, und diese wiederholen sich jede Woche. Die jüngeren Absolventen buchen selbst einen Termin, und beide bekommen eine Kalendereinladung.