Das Problem
Alumni-Vereine starten ein Programm mit viel Schwung. Absolventen melden sich, um Studierenden oder jüngeren Alumni zu helfen. Doch sobald alle einander vorgestellt sind, verliert das Büro aus den Augen, was danach passiert. Es weiß nicht, wer sich jeden Monat trifft und wer nach dem ersten Tag nie wieder miteinander gesprochen hat.
Eingeschlafene Mentoring-Beziehungen bleiben unbemerkt. Wenn das Büro endlich fragt, wie das Jahr gelaufen ist, stellt sich heraus, dass sich viele schon seit Monaten nicht mehr treffen. Dann ist es zu spät, die Verbindung zu retten oder einen neuen Mentor zu finden.
Wie Organisationen das meist handhaben
Programme versuchen das meist mit einer Umfrage am Jahresende oder einem langen Bericht alle paar Monate zu lösen. Die Leute vergessen zu antworten, und das Team läuft wochenlang Antworten hinterher, nur um zu erfahren, wer noch aktiv ist.
Wie Mentoring das löst
Beim Mentoring trifft sich eine erfahrene Person über Monate regelmäßig mit jemandem, der neuer ist, mit einem klaren Ziel. In einem Alumni-Verein heißt das: Eine ältere Absolventin begleitet einen jüngeren Absolventen durch seine beruflichen Entscheidungen. Der Rhythmus dieser Treffen ist das, was wirkt.
Wenn das Büro diesen Rhythmus sehen kann, kann es ihn schützen. Trifft sich eine Mentoring-Beziehung oft, weiß das Team, dass das Programm funktioniert. Schläft sie ein, kann eine kurze Nachricht vom Team die beiden wieder in Gang bringen, bevor die Verbindung verblasst.
Wie es mit Mentornity funktioniert
Das Coordination Center
Das Coordination Center zeigt die Treffen jeder Mentoring-Beziehung an einem Ort. Ihr Team sieht genau, wer aktiv ist, ohne Berichte anfordern zu müssen.
Stille Mentoring-Beziehungen finden
Eine Liste zeigt, wer sich seit 21, 30 oder 90 Tagen nicht getroffen hat. Sie können Mentornity AI auch fragen, wer sich noch nicht getroffen hat, und die Antworten nach Abschlussjahrgang sehen.
Hilfe beim Wiederanknüpfen
Wenn sich zwei seit 30 Tagen nicht getroffen haben, schreibt Mentornity AI einen Vorschlag für eine E-Mail zum Nachfragen. Ihr Team liest ihn, gibt ihn mit einem Klick frei, und die Nachricht geht raus.
An bestimmte Gruppen schreiben
Von der Personenliste aus kann Ihr Team nach Jahrgang oder Stadt filtern. Dann schreiben Sie dieser Gruppe direkt eine Nachricht, damit sie dabeibleibt.
Oder ein Mentorenpool, mit Regeln
Nicht jedes Programm braucht feste Zuordnungen. In einem Pool-Programm geben Mentoren ihre freien Zeiten frei, und Studierende und Mitglieder buchen sie selbst. Regeln legen trotzdem fest, wer wen sieht: Studierende sehen zum Beispiel nur Alumni, die dasselbe Fach studiert haben.
Was Sie messen können
Ihr Team sieht alle geplanten und stattgefundenen Treffen im Coordination Center.
Sie sehen genau, welche Mentoring-Beziehungen sich seit 21, 30 oder 90 Tagen nicht getroffen haben.
Monatliche Check-ins zeigen Bewertungen von null bis zehn zu Zielen, Arbeitsweise, sich gehört fühlen und Fortschritt.
Fragen
Sieht das Alumni-Büro, was in den Treffen gesagt wird?
Nein. Das Coordination Center zeigt, dass ein Treffen stattgefunden hat. Das Gespräch selbst bleibt vertraulich zwischen Mentor und Mentee.
Können wir allen aus einem bestimmten Abschlussjahrgang schreiben?
Ja. Von der Personenliste aus filtern Sie nach Jahrgang oder Stadt und schreiben genau dieser Gruppe.
Verschickt das System E-Mails an stille Mentoring-Beziehungen automatisch?
Nein. Mentornity AI schlägt eine E-Mail vor, wenn sich zwei seit 30 Tagen nicht getroffen haben, verschickt sie aber nicht allein. Ihr Team gibt sie zuerst frei.