Das Problem
Alumni-Vereine geben sich viel Mühe, Absolventen zu finden, die Zeit schenken. Diese machen mit, teilen ihre Erfahrung mit Studierenden und schließen die Runde ab. Danach hören sie nichts mehr.
Wenn die nächste Runde beginnt, fängt das Team von vorn an. Es verschickt Massenmails und postet in sozialen Netzwerken, um neue Ehrenamtliche zu finden. Die Absolventen, die schon wissen, wie man hilft, werden vergessen, einfach weil es zu viel Handarbeit wäre, sie zu fragen.
Wie Organisationen das meist handhaben
Vereine verwalten ihre Listen meist in Tabellen. Wenn ein Programm endet, wird die Tabelle archiviert. Für den Neustart legt das Team eine neue leere Tabelle und ein neues Anmeldeformular an. Dabei geht verloren, wer ein guter Mentor war und wer wieder mitmachen will.
Wie Mentoring das löst
Beim Mentoring trifft sich eine erfahrene Person aus dem Kreis der Alumni über Monate regelmäßig mit einer oder einem Studierenden, mit einem klaren Ziel. Wer das schon einmal gemacht hat, weiß, wie man zuhört, welche Fragen man stellt und wie man begleitet, ohne die Arbeit abzunehmen.
Zurückkehrende Mentoren machen das ganze Programm stärker. Sie brauchen weniger Schulung, legen schneller los und werden oft die besten Botschafter des Vereins. Sie zu halten, ist viel leichter, als neue zu finden.
Wie es mit Mentornity funktioniert
Fragen, bevor sie gehen
Das Abschlussformular fragt Mentoren, ob sie wieder als Mentor mitmachen möchten. Ihr Team weiß genau, wer für die nächste Runde bereit ist.
Das ganze Programm kopieren
Sie kopieren das Programm für die nächste Runde. Sitzungen, Anmeldeformulare, Matching-Regeln und Programmvereinbarung kommen automatisch mit.
Mentoren in einem Schritt einladen
Das kopierte Programm startet ohne Mitglieder. Sie laden die Mentoren der letzten Runde in einem Schritt wieder ein, mit einer E-Mail an alle, die wiederkommen wollen.
Oder ein Mentorenpool, mit Regeln
Nicht jedes Programm braucht feste Zuordnungen. In einem Pool-Programm geben Mentoren ihre freien Zeiten frei, und Studierende und Mitglieder buchen sie selbst. Regeln legen trotzdem fest, wer wen sieht: Studierende sehen zum Beispiel nur Alumni, die dasselbe Fach studiert haben.
Was Sie messen können
Ihr Team sieht genau, welche Mentoren in der nächsten Runde wieder dabei sein wollen.
Sie sehen, wie viele frühere Mentoren die Einladung ins neue Programm annehmen.
Sie verfolgen, wie viele Treffen über verschiedene Runden hinweg stattfinden.
Fragen
Wechseln die bisherigen Mentoren automatisch ins neue Programm?
Nein. Das kopierte Programm kommt ohne Mitglieder. Sie laden die Mentoren der letzten Runde in einem eigenen Schritt ein, damit nur diejenigen dazukommen, die Zeit haben.
Muss ich die Matching-Regeln für die neue Runde neu schreiben?
Nein. Wenn Sie das Programm kopieren, werden Matching-Regeln, Formulare, Sitzungen und Programmvereinbarung mitkopiert.
Können wir dem kopierten Programm trotzdem neue Mentoren hinzufügen?
Ja. Nachdem Sie die zurückkehrenden Mentoren eingeladen haben, können sich neue Absolventen wie in der ersten Runde über Ihre Formulare anmelden.