Il problema
Le associazioni alumni si impegnano molto per trovare laureati disposti a dare il loro tempo. Questi laureati si uniscono, condividono la loro esperienza con gli studenti e concludono l'edizione. Poi non sentono più nulla.
Quando inizia l'edizione successiva, il team ricomincia da capo. Manda email di massa e pubblica sui social per trovare nuovi volontari. I laureati che sanno già come aiutare vengono dimenticati, semplicemente perché chiederglielo richiede troppo lavoro manuale.
Come lo affrontano di solito le organizzazioni
Di solito le associazioni gestiscono i loro elenchi in fogli di calcolo. Quando un programma finisce, il foglio viene archiviato. Per ripartire, il team crea un nuovo foglio vuoto e un nuovo modulo di iscrizione. Si perde la storia di chi è stato un buon mentor e di chi vuole rifarlo.
Come lo risolve il mentoring
Mentoring significa che un laureato esperto incontra uno studente con regolarità, per mesi, con un obiettivo chiaro. Un mentor che l'ha già fatto sa come ascoltare, quali domande fare e come guidare uno studente senza fare il lavoro al posto suo.
I mentor che tornano rendono più forte tutto il programma. Hanno bisogno di meno formazione, partono prima e spesso diventano i migliori ambasciatori dell'associazione. Tenerli è molto più facile che trovarne di nuovi.
Come funziona su Mentornity
Chiederlo prima che se ne vadano
Il modulo di fine programma chiede ai mentor se vorrebbero farlo di nuovo. Il team sa esattamente chi è pronto per l'edizione successiva.
Copiare tutto il programma
Si copia il programma per l'edizione successiva. Incontri, moduli di candidatura, regole di abbinamento e accordo del programma vengono copiati in automatico.
Reinvitare i mentor in un passaggio
Il programma copiato parte senza membri. Si reinvitano i mentor dell'edizione precedente in un solo passaggio, con un'unica email a chi vuole tornare.
Oppure un pool di mentor, con regole
Non tutti i programmi hanno bisogno di abbinamenti fissi. In un programma a pool, i mentor aprono le loro ore libere e studenti e soci le prenotano da soli. Le regole decidono comunque chi vede chi: per esempio, uno studente vede solo alumni che hanno studiato la stessa materia.
Cosa si può misurare
Il team vede esattamente quali mentor vogliono tornare per l'edizione successiva.
Si vede quanti mentor precedenti accettano l'invito al nuovo programma.
Si segue quanti incontri avvengono nelle diverse edizioni.
Domande
I vecchi mentor passano in automatico al nuovo programma?
No. Il programma copiato arriva senza membri. I mentor dell'edizione precedente si reinvitano in un passaggio separato, così entrano solo quelli disponibili.
Devo riscrivere le regole di abbinamento per la nuova edizione?
No. Quando si copia il programma, regole di abbinamento, moduli, incontri e accordo del programma vengono copiati con lui.
Possiamo aggiungere nuovi mentor al programma copiato?
Sì. Dopo aver reinvitato i mentor che tornano, i nuovi laureati possono candidarsi con i vostri moduli, proprio come nella prima edizione.