Il problema
Quasi tutte le associazioni alumni si reggono sull'energia di pochi volontari. Questi volontari lavorano a tempo pieno e hanno pochissimo tempo libero. Quando cercano di mettere in contatto laureati più esperti e più giovani, il lavoro amministrativo si accumula in fretta.
Senza un sistema, promemoria e solleciti si perdono per strada. I nuovi soci si candidano e aspettano settimane una risposta. I volontari passano le serate a incrociare fogli di calcolo e scrivere email, finché si esauriscono e il programma si blocca.
Come lo affrontano di solito le organizzazioni
Di solito le associazioni cercano di cavarsela con fogli di calcolo condivisi ed email di gruppo. Un volontario guarda cinquanta profili e cerca di indovinare chi dovrebbe incontrare chi. Quando finalmente partono le email, il team non ha modo di sapere se i laureati si sono incontrati davvero, a meno di chiederlo a tutti uno per uno.
Come lo risolve il mentoring
Mentoring significa che una persona esperta incontra un laureato più giovane con regolarità, per mesi, con un obiettivo chiaro. Il laureato più esperto offre consigli di carriera, conoscenza del settore e un'accoglienza calorosa nella rete professionale.
Incontrandosi più volte, nasce un rapporto vero. Il laureato più giovane acquista sicurezza, e quello più esperto sente un legame significativo con la propria università e con l'associazione.
Come funziona su Mentornity
Una dashboard chiara per il team
La dashboard elenca esattamente cosa richiede attenzione. Appena entra, il team vede le nuove candidature e i mentee ancora senza abbinamento.
L'AI propone gli abbinamenti
I laureati si candidano con moduli creati dall'associazione. Mentornity AI esamina le candidature e propone abbinamenti in base alle vostre regole. Il team approva ogni abbinamento con un clic.
Super promemoria
I super promemoria sollecitano i primi incontri non ancora fissati. Se passano trenta giorni senza incontri, Mentornity AI propone un'email per sapere come va.
Agenda semplice
I mentor indicano una volta le loro ore libere, che si ripetono ogni settimana. I laureati più giovani prenotano da soli un orario, ed entrambi ricevono un invito nel calendario.
Oppure un pool di mentor, con regole
Non tutti i programmi hanno bisogno di abbinamenti fissi. In un programma a pool, i mentor aprono le loro ore libere e studenti e soci le prenotano da soli. Le regole decidono comunque chi vede chi: per esempio, uno studente vede solo alumni che hanno studiato la stessa materia.
Cosa si può misurare
Il team vede quali laureati si incontrano con regolarità e quali abbinamenti sono fermi da trenta giorni.
Un polso settimanale chiede ai laureati com'è andata la settimana con un voto semplice, e possono chiedere aiuto al team.
Si possono esportare report in Excel o PDF per mostrare al consiglio direttivo quanti incontri ci sono stati e quanto sostegno hanno dato i mentor.
Domande
Dobbiamo reinvitare a mano i vecchi mentor per una nuova stagione?
No. Si può copiare il programma per riportare incontri, moduli e regole. Poi si reinvitano i mentor dell'edizione precedente in un solo passaggio.
È l'AI a prendere la decisione finale sugli abbinamenti?
No. Mentornity AI propone gli abbinamenti in base ai campi dei moduli e alle regole, ma è sempre il team a controllarli e approvarli.
Come fissano gli incontri i laureati?
I mentor indicano una volta le loro ore libere, che si ripetono ogni settimana. I laureati più giovani prenotano da soli un orario, ed entrambi ricevono un invito nel calendario.