O problema
A maioria das associações de ex-alunos funciona com a energia de poucos voluntários. Esses voluntários têm empregos em tempo integral e pouquíssimo tempo livre. Quando tentam conectar formados mais experientes a formados mais novos, o trabalho administrativo se acumula rapidamente.
Sem um sistema, lembretes e acompanhamentos escapam. Novos membros se inscrevem e esperam semanas por uma resposta. Os voluntários passam as noites cruzando planilhas e escrevendo e-mails, o que leva ao esgotamento e a um programa parado.
Como as organizações costumam lidar com isso
As associações costumam tentar lidar com isso com planilhas compartilhadas e e-mails em grupo. Um voluntário olha cinquenta perfis e tenta adivinhar quem deveria se encontrar com quem. Quando os e-mails finalmente saem, a equipe não tem como saber se os formados de fato se encontraram, a não ser perguntando a todos, um por um.
Como a mentoria resolve isso
Mentoria significa que uma pessoa experiente se encontra com um formado mais novo regularmente, ao longo de meses, com um objetivo claro. O formado mais experiente oferece conselhos de carreira, conhecimento do setor e uma recepção calorosa na rede profissional.
Como se encontram várias vezes, nasce uma relação de verdade. O formado mais novo ganha confiança, e o mais experiente sente uma ligação significativa com a sua universidade e com a associação.
Como funciona no Mentornity
Um painel claro para a equipe
O painel lista exatamente o que precisa de atenção. A sua equipe vê as novas inscrições e os mentorados sem combinação assim que entra.
A IA propõe combinações
Os formados se inscrevem pelos seus próprios formulários. O Mentornity AI analisa as inscrições e propõe combinações com base nas suas regras. A sua equipe aprova cada combinação com um clique.
Superlembretes
Os superlembretes cobram os primeiros encontros que ainda não foram agendados. Se passam trinta dias sem encontro, o Mentornity AI propõe um e-mail para saber como estão.
Agendamento fácil
Os mentores definem seus horários livres uma vez, repetidos toda semana. Os formados mais novos reservam um horário sozinhos, e os dois recebem um convite na agenda.
Ou um banco de mentores, com regras
Nem todo programa precisa de combinações fixas. Num programa com banco de mentores, os mentores abrem seus horários livres e os próprios estudantes e membros os reservam. As regras continuam decidindo quem vê quem: por exemplo, um estudante vê apenas ex-alunos que estudaram a mesma coisa.
O que você pode medir
A sua equipe vê quais formados se encontram regularmente e quais combinações estão em silêncio há trinta dias.
Um termômetro semanal pergunta aos formados como foi a semana, com uma nota simples, e eles podem pedir ajuda à equipe.
Você pode exportar relatórios em Excel ou PDF para mostrar à diretoria quantos encontros aconteceram e o nível de apoio dos mentores.
Perguntas
Precisamos convidar os mentores antigos à mão a cada nova temporada?
Não. Você pode copiar o seu programa para trazer sessões, formulários e regras. Depois convida de volta os mentores da última edição em um só passo.
A IA toma a decisão final sobre as combinações?
Não. O Mentornity AI propõe combinações com base nos campos do seu formulário e nas suas regras, mas a sua equipe sempre as revisa e aprova.
Como os formados agendam os encontros?
Os mentores definem seus horários livres uma vez, e eles se repetem toda semana. Os formados mais novos reservam um horário sozinhos, e os dois recebem um convite na agenda.