Le problème
La plupart des associations d’anciens élèves reposent sur l’énergie de quelques bénévoles. Ils ont un emploi à plein temps et très peu de temps libre. Quand ils essaient de relier des anciens expérimentés à de plus jeunes, le travail administratif s’accumule vite.
Sans outil, les rappels et les relances passent à la trappe. Les nouveaux membres candidatent et attendent une réponse pendant des semaines. Les bénévoles passent leurs soirées à croiser des tableurs et à écrire des mails, ce qui mène à l’épuisement et à un programme au point mort.
Ce que font d’habitude les organisations
Les associations essaient en général de s’en sortir avec des tableurs partagés et des mails groupés. Un bénévole parcourt cinquante parcours et essaie de deviner qui devrait rencontrer qui. Quand les mails partent enfin, l’équipe n’a aucun moyen de savoir si les diplômés se sont vraiment rencontrés, à moins de demander à chacun.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre un jeune diplômé régulièrement, pendant des mois, avec un objectif clair. L’ancien apporte des conseils de carrière, sa connaissance du secteur et un accueil chaleureux dans le monde professionnel.
Comme ils se revoient souvent, une vraie relation se crée. Le jeune diplômé prend confiance, et l’ancien se sent à nouveau lié, de façon concrète, à son université et à l’association.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Un tableau de bord clair pour l’équipe
Le tableau de bord liste précisément ce qui demande votre attention. Dès la connexion, votre équipe voit les nouvelles candidatures et les mentorés qui n’ont pas encore de mentor.
L’IA propose des mises en relation
Les diplômés candidatent via vos propres formulaires. Mentornity AI examine les candidatures et propose des mises en relation selon vos règles. Votre équipe valide chacune d’elles en un clic.
Les super-relances
Les super-relances suivent les premières rencontres qui ne sont pas encore planifiées. Après trente jours sans rencontre, Mentornity AI propose un mail pour prendre des nouvelles.
Une planification simple
Les mentors indiquent une seule fois leurs créneaux libres, qui se répètent chaque semaine. Les jeunes diplômés réservent eux-mêmes un créneau, et chacun reçoit une invitation d’agenda.
Ou un vivier de mentors, avec des règles
Tous les programmes n’ont pas besoin de mises en relation fixes. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les étudiants et membres les réservent eux-mêmes. Des règles décident toujours qui voit qui : par exemple, un étudiant ne voit que les anciens qui ont étudié la même discipline.
Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit quels diplômés se rencontrent régulièrement et quelles relations sont silencieuses depuis trente jours.
Un baromètre hebdomadaire demande aux diplômés de noter leur semaine simplement, et ils peuvent demander de l’aide à l’équipe.
Vous pouvez exporter des rapports en Excel ou en PDF pour montrer au conseil d’administration combien de rencontres ont eu lieu et le niveau d’engagement des mentors.
Questions
Devons-nous réinviter à la main nos anciens mentors pour une nouvelle saison ?
Non. Vous pouvez dupliquer votre programme pour reprendre les séances, les formulaires et les règles. Vous réinvitez ensuite les mentors de l’édition précédente en une seule étape.
L’IA prend-elle la décision finale de mise en relation ?
Non. Mentornity AI propose des mises en relation à partir des champs de vos formulaires et de vos règles, mais votre équipe les vérifie et les valide toujours.
Comment les diplômés planifient-ils leurs rencontres ?
Les mentors indiquent une seule fois leurs créneaux libres, qui se répètent chaque semaine. Les jeunes diplômés réservent eux-mêmes un créneau, et chacun reçoit une invitation d’agenda.