Le problème
Les diplômés quittent le campus et se dispersent dans différentes villes pour leur carrière. Ils se retrouvent souvent dans des fuseaux horaires différents. Quand un jeune diplômé a besoin des conseils de quelqu’un qui a suivi le même chemin, la distance complique tout.
Trouver un horaire qui convient aux deux demande des échanges de mails à n’en plus finir. L’un propose un mardi après-midi, mais c’est déjà le soir pour l’autre. La conversation s’arrête souvent avant même la première rencontre.
Ce que font d’habitude les organisations
Les associations d’anciens élèves répondent en général par des retrouvailles annuelles sur le campus ou une lettre d’information. Les deux entretiennent les souvenirs, mais n’aident pas un diplômé qui a besoin de conseils aujourd’hui. Les groupes locaux organisent des dîners, mais ils ne touchent que les personnes qui vivent dans la même ville.
Ce que le mentorat change
Le mentorat comble cet écart. C’est une personne expérimentée qui rencontre un diplômé plus jeune régulièrement, pendant des mois, avec un objectif clair. Le diplômé expérimenté connaît le secteur, la ville ou les difficultés d’un départ.
Comme ils se voient en ligne, la distance ne compte plus. Un diplômé dans une ville peut obtenir les conseils d’un dirigeant à l’autre bout du monde. Ils construisent une vraie relation qui aide le plus jeune à grandir et garde l’ancien lié à la communauté.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Les fuseaux horaires gérés automatiquement
Les mentors indiquent une seule fois leurs créneaux libres. Quand un diplômé cherche une rencontre, il voit ces créneaux convertis dans son propre fuseau horaire.
Des salles vidéo intégrées
Les rencontres en ligne se déroulent sans accroc. Les anciens peuvent utiliser la salle vidéo intégrée ou connecter leurs propres comptes Zoom, Teams ou Google Meet.
Des rencontres locales
Quand des anciens vivent dans la même ville, ils peuvent se voir en personne. Les rencontres locales sont des événements du programme, avec inscription et invitation d’agenda.
Des rappels discrets
La veille, chacun reçoit un récapitulatif des rencontres du lendemain. Après la rencontre, un rappel invite à laisser un retour.
Isabelle Moreau Mentor Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit qui ne s’est pas rencontré depuis trente jours, et Mentornity AI propose un mail.
Vous suivez les inscriptions aux rencontres locales et aux autres événements du programme.
Vous recueillez les retours des anciens, sollicités par des rappels automatiques après chaque rencontre.
Questions
Les anciens doivent-ils calculer les décalages horaires ?
Non. Chacun voit les créneaux libres dans son propre fuseau horaire. Mentornity fait la conversion automatiquement.
Les anciens peuvent-ils utiliser leurs propres outils vidéo ?
Oui. Les rencontres ont lieu dans la salle vidéo intégrée, ou les anciens peuvent utiliser Zoom, Teams ou Google Meet.
Que faire des anciens qui arrêtent de se voir ?
Votre équipe voit la liste des personnes qui ne se sont pas rencontrées depuis trente jours. Mentornity AI propose un mail pour vous aider à reprendre contact.