Het probleem
Afgestudeerden verlaten de campus en verspreiden zich voor hun loopbaan over verschillende steden. Vaak komen ze in verschillende tijdzones terecht. Als een pas afgestudeerde advies nodig heeft van iemand die dezelfde weg al is gegaan, maakt de afstand dat lastig.
Eén tijd vinden die voor beiden past, kost ronde na ronde aan e-mails. Iemand stelt een dinsdagmiddag voor, maar voor de ander is het dan al avond. Het contact strandt vaak nog voor het eerste gesprek.
Hoe organisaties dit meestal aanpakken
Alumniverenigingen pakken dit meestal aan met een jaarlijkse reünie op de campus of een nieuwsbrief. Allebei houden ze herinneringen levend, maar ze helpen geen afgestudeerde die vandaag advies nodig heeft. Lokale afdelingen organiseren etentjes, maar die bereiken alleen mensen in dezelfde stad.
Hoe mentoring dit oplost
Mentoring overbrugt die kloof. Mentoring betekent dat een ervaren persoon een jongere afgestudeerde regelmatig spreekt, maandenlang, met een duidelijk doel. De ervaren afgestudeerde kent de sector, de stad of de uitdagingen van verhuizen.
Omdat ze elkaar online spreken, maakt afstand niet meer uit. Een afgestudeerde in de ene stad kan advies krijgen van een senior leider aan de andere kant van de wereld. Ze bouwen een echte relatie op die de jongere afgestudeerde laat groeien en de ervaren afgestudeerde verbonden houdt met de gemeenschap.
Hoe het werkt op Mentornity
Tijdzones automatisch geregeld
Mentoren stellen hun vrije uren één keer in. Als een afgestudeerde een gesprek zoekt, ziet die die vrije uren omgerekend naar de eigen tijdzone.
Ingebouwde videoruimtes
Gesprekken verlopen online zonder gedoe. Alumni kunnen de ingebouwde videoruimte gebruiken, of hun eigen Zoom-, Teams- of Google Meet-account koppelen.
Lokale meetups in de stad
Zitten alumni in dezelfde stad, dan kunnen ze elkaar in het echt ontmoeten. Stedelijke meetups zijn programma-evenementen, compleet met aanmelding en agenda-uitnodiging.
Vriendelijke herinneringen
De avond ervoor krijgt iedereen een overzicht van de gesprekken van de volgende dag. Na het gesprek volgt een herinnering om feedback te geven.
Marieke Visser Mentor Wat je kunt meten
Je team ziet wie dertig dagen niet heeft afgesproken, en Mentornity AI stelt een e-mail voor.
Je volgt de aanmeldingen voor lokale meetups en andere programma-evenementen.
Je verzamelt feedback van alumni, dankzij automatische herinneringen na elk gesprek.
Vragen
Moeten alumni tijdsverschillen zelf uitrekenen?
Nee. Iedereen ziet vrije uren in de eigen tijdzone. Mentornity rekent automatisch om.
Kunnen alumni hun eigen videotools gebruiken?
Ja. Gesprekken lopen via de ingebouwde videoruimte, of alumni gebruiken Zoom, Teams of Google Meet.
Wat doen we met alumni die niet meer afspreken?
Je team ziet een lijst met mensen die dertig dagen niet hebben afgesproken. Mentornity AI stelt een e-mail voor waarmee je contact opneemt.