Het probleem
Op veel universiteiten studeren studenten hard, maar kennen ze zelden iemand in het vakgebied waar ze heen willen. Ze lezen online over banen, maar weten niet hoe het dagelijkse werk eruitziet of waar bedrijven echt naar zoeken.
De afgestudeerden die kunnen helpen, zijn er wel. Zij hebben de banen, de ervaring en het netwerk. Maar zonder brug tussen hen ontmoeten die twee groepen elkaar nooit, en mislopen studenten de begeleiding die hun loopbaan op gang kan brengen.
Hoe organisaties dit meestal aanpakken
Universiteiten pakken dit meestal aan met grote banenbeurzen en gastcolleges. Die brengen mensen in dezelfde zaal, maar duren maar een paar uur. Een student verzamelt misschien een visitekaartje, maar krijgt zelden het diepgaande, doorlopende advies dat nodig is om zich op een echt sollicitatiegesprek voor te bereiden.
Hoe mentoring dit oplost
Mentoring betekent dat een ervaren persoon één student regelmatig spreekt, maandenlang, met een duidelijk doel. De juiste mentor is hier een alumnus die werkt in het vakgebied dat de student heeft gekozen. Die kent de sector, de ongeschreven regels en weet hoe je een sterke sollicitatie opbouwt.
Omdat ze elkaar steeds opnieuw zien, kan de mentor de student stap voor stap begeleiden. Ze beginnen met een richting kiezen, bekijken daarna werk van de student, en ronden af met de voorbereiding op de eerste sollicitatiegesprekken. De student krijgt een gids, en de afgestudeerde kan iets teruggeven.
Hoe het werkt op Mentornity
Aanmelden en koppelen
Studenten en alumni melden zich aan via je eigen formulieren. Matchingregels en Mentornity AI stellen koppelingen voor op basis van formuliervelden, en je team keurt ze met één klik goed.
Een duidelijk sessieplan
Elke koppeling volgt een sessieplan dat hen begeleidt van een richting kiezen tot de eerste sollicitatiegesprekken. Met de Meeting Planner plan je alle gesprekken in één keer in.
Na gesprekken volgende stappen
Na elk gesprek schrijft de student de volgende stap op, met een eigenaar en een datum. Zo blijft het werk tussen de gesprekken door doorgaan.
Alumni opnieuw uitnodigen
Als een nieuwe periode begint, kun je het programma kopiëren. Sessies, formulieren, matchingregels en de programmaovereenkomst gaan mee, en je kunt de mentoren van de vorige ronde in één stap opnieuw uitnodigen.
Of een mentorpool, met regels
Niet elk programma heeft vaste koppelingen nodig. In een poolprogramma zetten mentoren hun vrije uren open en boeken studenten en leden die zelf. Regels bepalen nog steeds wie wie te zien krijgt: een student ziet bijvoorbeeld alleen alumni met dezelfde studierichting.
Wat je kunt meten
Je team ziet welke studenten hun alumnusmentor regelmatig spreken.
Je ziet een lijst met koppelingen die dertig dagen niet hebben afgesproken.
Mentornity AI stelt een e-mail voor om bij die stille koppelingen te vragen hoe het gaat.
Vragen
Kunnen we eigen aanmeldvragen gebruiken?
Ja. Studenten en alumni melden zich aan via je eigen formulieren. De matchingregels gebruiken die formuliervelden om voor elke student de juiste afgestudeerde voor te stellen.
Wat gebeurt er als een student en mentor elkaar niet meer spreken?
Je team ziet een lijst met koppelingen die dertig dagen niet hebben afgesproken. Mentornity AI kan een e-mail voorstellen waarmee je vraagt hoe het gaat en hen weer op weg helpt.
Moeten we het programma elk jaar opnieuw opbouwen?
Nee. Je kunt je programma kopiëren voor de volgende periode. De sessies, formulieren, matchingregels en programmaovereenkomst gaan mee, en je nodigt eerdere mentoren in één stap opnieuw uit.